集團公司辦公印章管理制度

發(fā)布時間：2023-08-28 21:06:19 查看人數(shù)：66

集團公司辦公印章管理制度

《xx集團辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務章）的刻制，應由單位辦公室指定的印章管理人員負責在當?shù)乜讨?，同時對印章進行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經(jīng)單位負責人核準后刻制，印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。

2、除銀行預留的全套財務印鑒外（上交集團財務管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導核準。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應指定專人進行保管，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后，方可進行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導核準后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按集團有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、銀行預留全套財務印鑒的保管者是集團財務管理中心工商稅務部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)集團財務及行政負責人授權(quán)方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人章、財務章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個人相關(guān)證明，需由單位行政負責人簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務，不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1：《單位印章制作申請審批表》

附表2：《單位印章登記備案表》

附表3：《單位印章廢止備案表》

附表4：《部門用印申請表》

附表5：《單位用印管理工作日報表》

附表6：《單位用印管理工作月報表》