集團(tuán)公司車輛管理制度
《xx集團(tuán)車輛制度》
1．目的
為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)和油料管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，按照公司設(shè)備管理的要求，本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則，確保車輛正常行駛和使用安全，做到有計(jì)劃地安排車輛維修，減少維修和油耗費(fèi)用，降低成本，提高效益，特制定本制度。
2．范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位的所有公務(wù)車輛。
3．職責(zé)
3.1集團(tuán)行政管理中心是此規(guī)定的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的貫徹實(shí)施。
3.2各單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核；對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇并簽訂維修協(xié)議；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證；并保存相關(guān)有評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
3.4駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送所在單位辦公室、填寫《公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單》（附表1），經(jīng)單位辦公室同意后送修，車輛駕駛員確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，重要部件須交公司驗(yàn)審，對(duì)維修質(zhì)量及時(shí)反饋。
4．程序
4.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇
4.1.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇，由集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)部門（實(shí)業(yè)公司）完成。
4.1.2維修服務(wù)方選擇依據(jù)
――保養(yǎng)維修的技術(shù)（資質(zhì)、技術(shù)力量、質(zhì)量、時(shí)間）；
――配件價(jià)格、工時(shí)價(jià)格；
――公司服務(wù)、信譽(yù)。
4.1.3各單位辦公室應(yīng)根據(jù)駕駛員所提供的維修質(zhì)量反饋的記錄、與其他的維修公司進(jìn)行比較，對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行連續(xù)評(píng)定，以保持車輛維保能得到更好的服務(wù)。
4.2日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
4.2.1實(shí)行定人、定車、定保養(yǎng)制度，各單位辦公室監(jiān)督對(duì)車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，必須做到每月一查，隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)和安全性能。
4.2.2必須保持車輛清潔，平時(shí)視車輛情況自行清洗，公務(wù)車輛應(yīng)每周不得少于一次清洗，所有車輛在不影響工作的情況下，必須整車全面清洗，并進(jìn)行例行保養(yǎng)。
4.2.3定期保養(yǎng)內(nèi)容
――做到不超保、不脫保，車輛每行駛5000公里或每運(yùn)行三個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙，更換機(jī)油濾芯、燃油濾芯、機(jī)油，緊固各部件連接螺栓，檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。
――每行駛/運(yùn)行10000公里或半年，清理吹掃或更換空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間，應(yīng)視設(shè)備本身狀況、使用狀況及工作環(huán)境等來(lái)確定。
4.3維修保養(yǎng)具體實(shí)施
4.3.1建立健全車輛保養(yǎng)、維修、年檢檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術(shù)性能、行駛里程、維修年檢情況等內(nèi)容。
4.3.2各單位辦公室按月統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)行里程數(shù)，填寫《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》并提交集團(tuán)行政管理中心，再根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
4.3.4所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，外委維修保養(yǎng)時(shí)必須填寫《公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單》并經(jīng)批準(zhǔn)同意。車輛的一般維修，原則上要求在廠商特約維修服務(wù)商（4s 店）進(jìn)行，車輛外出期間確需維修，修車前需請(qǐng)示本單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可在外維修，否則費(fèi)用自理，修復(fù)后修理工時(shí)費(fèi)、配件材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可報(bào)賬。平時(shí)需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)車輛所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可更換，否則，費(fèi)用自理。強(qiáng)硬更換的配件及維修費(fèi)自理。一次維修金額超過(guò)5000元以上的須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)主
管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可外出維修。
4.3.5所有公務(wù)車輛應(yīng)在汽車廠商特約4s（整車銷售、零配件、售后服務(wù)、信息反饋）店按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4.3.6凡外委維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)自始至終全程督促檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。
4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛維修相同。
4.3.8凡車輛更換下來(lái)的磨損件、壞件，應(yīng)收繳倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存和統(tǒng)一處理，任何人不準(zhǔn)私自處理。
4.3.9修理之后駕駛員應(yīng)檢查修理項(xiàng)目，確認(rèn)修理合格。
4.3.10 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)駕駛員、單位辦公室驗(yàn)收合格后，方可運(yùn)行及作業(yè)。
4.3.11駕駛員要恪盡職責(zé)，加強(qiáng)車輛的維護(hù)，保持整潔，行車及作業(yè)時(shí)嚴(yán)守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全操作，文明行車，厲行節(jié)約。
4.4建立車輛維修保養(yǎng)油耗檔案
4.4.1各單位辦公室應(yīng)建立車輛管理檔案（《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)表》），每月上報(bào)。每輛車分別建立運(yùn)行公里數(shù)和加油、維修臺(tái)帳，管理檔案將作為對(duì)駕駛?cè)藛T年終考核和工作評(píng)定的主要依據(jù)。
4.4.2每次修車和保養(yǎng)車輛后，各單位辦公室應(yīng)將維修保養(yǎng)的記錄進(jìn)行備案，外委維修的也應(yīng)一并做好記錄歸檔。
4.4.3所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄，同時(shí)注明處理的時(shí)間和公里數(shù)。更換輪胎必須記錄輪胎編號(hào)。記錄由單位辦公室存檔。
4.5油料管理
4.5.1所有單位的公務(wù)車輛用油由所在單位辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2車輛加油時(shí)，由駕駛員領(lǐng)取加油卡在指地點(diǎn)加油，各單位辦公室每月底應(yīng)對(duì)油耗、運(yùn)行公里數(shù)等進(jìn)行核對(duì)。
