第1篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒嶋H情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計算機(jī)作為工具,建立計算機(jī)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機(jī)化。為此項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添椖康氖┕みM(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添椖块_工前,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を炇蘸?在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第2篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，設(shè)一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性，且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告，文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒嶋H情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計算機(jī)作為工具，建立計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機(jī)化。為此項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添椖康氖┕みM(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃?xì)夤こ涕_工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添椖块_工前，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系，明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を炇蘸螅诤贤s定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
