第1篇 工程設(shè)備檔案管理制度5
工程設(shè)備檔案管理制度(五)
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程技術(shù)檔案的建檔管理,適用于工程設(shè)備檔案的管理。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語
工程設(shè)備檔案管理制度
1各專業(yè)主管負(fù)責(zé)對本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案。
2各專業(yè)對所管轄的主要設(shè)備設(shè)施,要建立一機(jī)一檔,內(nèi)容要具體詳細(xì),便于查閱。
3工程設(shè)備的一機(jī)一檔包括,電梯設(shè)備、變配電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、熱力設(shè)備、樓宇自控設(shè)備、消防設(shè)備等主要設(shè)備。
4對于更新的設(shè)備或新增的設(shè)備要及時建檔,保證檔案的完整有效。
5借閱設(shè)備檔案需經(jīng)工程部經(jīng)理或經(jīng)理援權(quán)的專業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并須在72小時內(nèi)歸還。
6非本企業(yè)單位與個人,原則上嚴(yán)禁借閱工程設(shè)備檔案。
記錄
《設(shè)備設(shè)施一覽表》
《設(shè)備臺帳》
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第2篇 x酒店工程部設(shè)備檔案管理制度
酒店工程部設(shè)備檔案管理制度
建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達(dá)到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:
1、酒店各種大型動力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜的設(shè)備檔案資料,具體內(nèi)容是:
(1)設(shè)備的名稱、型號、編號。
(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。
(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價格。
(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)行技術(shù)數(shù)據(jù),維修保養(yǎng)要求等
2、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,它包括:
(1)設(shè)備維修部位、更換的零部件。
(2)維修保養(yǎng)后設(shè)備的運(yùn)行與技術(shù)狀況。
(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修者
3、設(shè)備在使用過程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。
4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:
(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。
(2)設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度。
(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。
(4)職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及燃料。
政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective
5、設(shè)備事故分析檔案資料:
設(shè)備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業(yè),在對設(shè)備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必須建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:
(1)發(fā)生經(jīng)過及損壞情況:
a、事故報告人、設(shè)備事故當(dāng)事人。
b、事故性質(zhì)與類別、設(shè)備停機(jī)時間、設(shè)備損壞程度。
(2)設(shè)備事故原因分析:
a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無擅離職守。
b、設(shè)備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問題。
c、設(shè)備是否先天不足。
(3)防止設(shè)備事故措施及處理意見。
政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective
