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設(shè)計(jì)工程公司辦公管理制度(2篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-25 查看人數(shù):32

設(shè)計(jì)工程公司辦公管理制度

第1篇 設(shè)計(jì)工程公司辦公管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。

一、公司辦公制度:

1、進(jìn)入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺(jué)、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。 違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴(yán)重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

2、在上班時(shí)間不得手機(jī)無(wú)故關(guān)機(jī),違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展者扣發(fā)50元/次(手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由)。

3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,按照會(huì)議、活動(dòng)等的時(shí)間長(zhǎng)短視為曠工處理。

4、愛(ài)護(hù)公司的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持公司的干凈與整潔;各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對(duì)本部門(mén)公司物品的安全與完整負(fù)責(zé),避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應(yīng)照價(jià)賠償。

3、各部門(mén)人員每天在下班前均應(yīng)保持臺(tái)面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器;各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。 違者,扣部門(mén)負(fù)責(zé)人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得隨意浪費(fèi)辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過(guò)失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退,以及由其個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任和法律責(zé)任。

6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,并由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實(shí),由前臺(tái)進(jìn)行登記和定期匯總交財(cái)務(wù)執(zhí)行。

各部門(mén)員工均應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排, 各部門(mén)在工作上應(yīng)相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時(shí)間與休息日的安排:

1、上班時(shí)間:

夏季:上午8:30―12:00 下午14:00― 17:50

冬季:上午9:00―12:00 下午14:00―17:20

所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時(shí)間先到公司報(bào)到并且到前臺(tái)登記報(bào)到時(shí)間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺(tái)說(shuō)明具體事由,不得先斬后奏且一個(gè)月內(nèi)打電話說(shuō)明情況不得超過(guò)三次;否則視為遲到或曠工。報(bào)到后需外出工作時(shí),第一需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,第二需到前臺(tái)考勤記錄本上寫(xiě)明相關(guān)事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)30分鐘以上者,按情節(jié)嚴(yán)重論處;1個(gè)月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個(gè)人可自主調(diào)節(jié)累計(jì)休息4天(但周六、周日不得休假);并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,原則上同一部門(mén)不得兩人以上同時(shí)休假。休假一律要有書(shū)面的請(qǐng)假條和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并及時(shí)交前臺(tái)登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽(tīng)從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費(fèi)。

三、制度說(shuō)明:

本制度根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)公司全體員工大會(huì)討論同意后可酌情修改;本制度解釋權(quán)屬于本公司,自宣布之日起生效。

第2篇 s設(shè)計(jì)工程公司辦公管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。

一、公司辦公制度:

1、進(jìn)入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺(jué)、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。 違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴(yán)重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

2、在上班時(shí)間不得手機(jī)無(wú)故關(guān)機(jī),違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展者扣發(fā)50元/次(手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由)。

3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,按照會(huì)議、活動(dòng)等的時(shí)間長(zhǎng)短視為曠工處理。

4、愛(ài)護(hù)公司的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持公司的干凈與整潔;各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對(duì)本部門(mén)公司物品的安全與完整負(fù)責(zé),避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應(yīng)照價(jià)賠償。

3、各部門(mén)人員每天在下班前均應(yīng)保持臺(tái)面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器;各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。 違者,扣部門(mén)負(fù)責(zé)人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得隨意浪費(fèi)辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過(guò)失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退,以及由其個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任和法律責(zé)任。

6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,并由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實(shí),由前臺(tái)進(jìn)行登記和定期匯總交財(cái)務(wù)執(zhí)行。

各部門(mén)員工均應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排, 各部門(mén)在工作上應(yīng)相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時(shí)間與休息日的安排:

1、上班時(shí)間:

夏季:上午8:30—12:00 下午14:00— 17:50

冬季:上午9:00—12:00 下午14:00—17:20

所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時(shí)間先到公司報(bào)到并且到前臺(tái)登記報(bào)到時(shí)間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺(tái)說(shuō)明具體事由,不得先斬后奏且一個(gè)月內(nèi)打電話說(shuō)明情況不得超過(guò)三次;否則視為遲到或曠工。報(bào)到后需外出工作時(shí),第一需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,第二需到前臺(tái)考勤記錄本上寫(xiě)明相關(guān)事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)30分鐘以上者,按情節(jié)嚴(yán)重論處;1個(gè)月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個(gè)人可自主調(diào)節(jié)累計(jì)休息4天(但周六、周日不得休假);并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,原則上同一部門(mén)不得兩人以上同時(shí)休假。休假一律要有書(shū)面的請(qǐng)假條和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并及時(shí)交前臺(tái)登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽(tīng)從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費(fèi)。

三、制度說(shuō)明:

本制度根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)公司全體員工大會(huì)討論同意后可酌情修改;本制度解釋權(quán)屬于本公司,自宣布之日起生效。

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