第1篇 物業(yè)管理規(guī)章制度-目錄
物業(yè)管理規(guī)章制度目錄
一、管理規(guī)章制度
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
(16)安全管理員崗位職責(zé)。
(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊(cè)》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請(qǐng)、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。
(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4.員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見月*統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
第2篇 學(xué)校物業(yè)公司員工安全管理規(guī)章制度怎么寫
1.為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動(dòng)條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2. 公司各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中,要認(rèn)真執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的安全方針,全體員工必須牢固樹立'隱患重于明火,責(zé)任重于泰山'的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。
3. 各級(jí)管理人員在工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。
4. 建立安全組織機(jī)構(gòu),健全各級(jí)安全管理責(zé)任制,做到責(zé)任明確,制度落實(shí)。
5.編制安全工作年度計(jì)劃,將安全與工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,把安全管理落到實(shí)處。
6. 在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當(dāng)工作與安全發(fā)生矛盾時(shí),工作應(yīng)服從安全,作業(yè)人員對(duì)違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
7. 全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責(zé)。
8. 安全檢查
(1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。
(2)安全檢查重點(diǎn):工作條件、生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。
(3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時(shí)整改,對(duì)重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。
9.員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護(hù)用品、用具,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵章指揮、遵章作業(yè)。
10.制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,要適時(shí)、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;
組織實(shí)施力求嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)、講求實(shí)效。
(1)安全知識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動(dòng)過程中潛在的危險(xiǎn)因素,并熟練掌握其防范措施。
(2)安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動(dòng)技能,減少操作中的失誤。
(3)安全意識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實(shí)施安全作業(yè)。
11.根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全觀念,控制人的不安全行為。
12.特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。
13.管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅(jiān)固,如有損壞或危險(xiǎn)征兆,應(yīng)及時(shí)修理或采取有效措施。
14.電器設(shè)備
(1)電器設(shè)備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導(dǎo)體要設(shè)置安全屏護(hù)設(shè)施及明顯警告標(biāo)志。
(2)電器設(shè)備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護(hù)性接地或接零措施。
(3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù),使用絕緣手柄工具和絕緣勞動(dòng)保護(hù)用品。
(4)使用手持電動(dòng)工具,必須要有觸電保護(hù)器。
(5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。
在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。
(6)設(shè)備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。
15.進(jìn)入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認(rèn)檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進(jìn)入。
16.發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
17.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟(jì)損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第3篇 學(xué)校物業(yè)員工安全管理規(guī)章制度
學(xué)校物業(yè)員工安全管理規(guī)章制度
1.為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動(dòng)條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2.公司各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中,要認(rèn)真執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的安全方針,全體員工必須牢固樹立'隱患重于明火,責(zé)任重于泰山'的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。
3.各級(jí)管理人員在工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。
4.建立安全組織機(jī)構(gòu),健全各級(jí)安全管理責(zé)任制,做到責(zé)任明確,制度落實(shí)。
5.編制安全工作年度計(jì)劃,將安全與工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,把安全管理落到實(shí)處。
6.在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當(dāng)工作與安全發(fā)生矛盾時(shí),工作應(yīng)服從安全,作業(yè)人員對(duì)違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
7.全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責(zé)。
8.安全檢查
(1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。
(2)安全檢查重點(diǎn):工作條件、生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。
(3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時(shí)整改,對(duì)重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。
9.員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護(hù)用品、用具,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵章指揮、遵章作業(yè)。
10.制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,要適時(shí)、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;組織實(shí)施力求嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)、講求實(shí)效。
(1)安全知識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動(dòng)過程中潛在的危險(xiǎn)因素,并熟練掌握其防范措施。
(2)安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動(dòng)技能,減少操作中的失誤。
(3)安全意識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實(shí)施安全作業(yè)。
11.根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全觀念,控制人的不安全行為。
12.特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。
13.管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅(jiān)固,如有損壞或危險(xiǎn)征兆,應(yīng)及時(shí)修理或采取有效措施。
14.電器設(shè)備
(1)電器設(shè)備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導(dǎo)體要設(shè)置安全屏護(hù)設(shè)施及明顯警告標(biāo)志。
(2)電器設(shè)備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護(hù)性接地或接零措施。
(3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù),使用絕緣手柄工具和絕緣勞動(dòng)保護(hù)用品。
(4)使用手持電動(dòng)工具,必須要有觸電保護(hù)器。
(5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。
(6)設(shè)備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。
15.進(jìn)入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認(rèn)檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進(jìn)入。
16.發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
17.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟(jì)損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第4篇 z物業(yè)轄區(qū)強(qiáng)電系統(tǒng)管理規(guī)章制度
物業(yè)轄區(qū)強(qiáng)電系統(tǒng)管理規(guī)章制度
一、層間配電房(電氣小室)管理制度
1、層間配電房(電氣小室)門及房?jī)?nèi)的電柜、電箱平時(shí)應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開關(guān)應(yīng)標(biāo)志清晰。
2、配電房(電氣小室)內(nèi)每月清掃一次,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。
3、物管部每月一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立刻維修。
4、物管部根據(jù)計(jì)劃定期保養(yǎng)配電房?jī)?nèi)設(shè)施,重點(diǎn)做好設(shè)備清潔和緊固接線端子。
5、檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備檢修單。
二、轉(zhuǎn)、停電通知用戶工作規(guī)程
(一)計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電
1、供電局轉(zhuǎn)、停電,物管部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告物管部經(jīng)理。
2、因大樓施工需要停電,須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)物管部經(jīng)理。
3、總經(jīng)理審批后,物業(yè)管理部擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由物業(yè)管理部派人送至用戶。
4、轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如不能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大樓廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。
(二)事故轉(zhuǎn)、停電
1、大樓因供電局故障發(fā)生停電,物管部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。事后,物管部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈物管部經(jīng)理。
2、因大樓內(nèi)部事故引起停電,物管部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并書面通知市場(chǎng)部啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。
3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),物業(yè)管理部擬定解釋函,經(jīng)總經(jīng)理審批后在公告欄公告。
三、停電、限電管理規(guī)程
1、停電、限電的審批權(quán)限為物管部經(jīng)理以上。
2、收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書面通知受影響的用戶
3、物管部經(jīng)理應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。
4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管管理員簽名。
5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。
6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。
四、臨時(shí)用電管理規(guī)程
(一)用電申請(qǐng)用戶應(yīng)事先向物業(yè)管理部以書面形式申請(qǐng)用電,并注明用電單位全稱、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級(jí)、相數(shù)及時(shí)間。
(二)公司審批用電申請(qǐng)須經(jīng)物管部審批。
(三)簽定用電協(xié)議物管部審批通過后,用戶與物業(yè)部簽定用電協(xié)議,確定計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)接線及送電經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)物管部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。
(五)停電及拆線用戶終止用電,應(yīng)事先通知物管部,再由物管部人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用記錄并由用戶簽字認(rèn)可。
(六)計(jì)費(fèi)方式
1、電表計(jì)費(fèi),由用戶自備并按指定位置接線,每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。
2、無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。
五、供配電設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
1、每天定期巡查供配電系統(tǒng)設(shè)備,包括(開閉所、低壓配電室,發(fā)電機(jī)房),并將設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄在供配電系統(tǒng)運(yùn)行記錄表上。
2、發(fā)現(xiàn)供配電負(fù)荷有顯著變化或其他設(shè)備異常,應(yīng)馬上查找原因,并通知物管部安排處理。
3、用電高峰或潮濕天氣期間,應(yīng)每班兩次關(guān)燈檢查接頭是否有過流放電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常馬上維修處理。
4、未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線路和運(yùn)行設(shè)置。特殊情況下,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。
6、高壓工具應(yīng)每年送供電局年檢,年檢合格標(biāo)志貼在工具表面上。
六、供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1、嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。
2、主管人員每年12月制訂下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。報(bào)物管部經(jīng)理審批。
3、督促承包商對(duì)外委高壓部分設(shè)備如期保養(yǎng),并有詳細(xì)記錄。
4、工作過程應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣作業(yè)規(guī)程。
5、根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn),重點(diǎn)做好除塵、潤滑、緊固接線端子等保養(yǎng)工作。
6、各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營運(yùn)為原則,特殊情況,須報(bào)告物管部經(jīng)理,及時(shí)通知受影響的用戶。
7、維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)工作情況記錄在開閉所設(shè)施檢查表、變壓器設(shè)備檢查表、低壓柜設(shè)備檢查表、發(fā)電機(jī)房設(shè)備檢查表和當(dāng)值日志上。
8、高壓設(shè)備發(fā)生接地時(shí),在室內(nèi)不得接近故障點(diǎn)4米以內(nèi),在室外不得接近故障點(diǎn)8米以內(nèi),進(jìn)入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時(shí)應(yīng)戴絕緣手套。
第5篇 某某山莊物業(yè)管理規(guī)章制度
某山莊物業(yè)管理規(guī)章制度
一、管理規(guī)章制度的建立:
完善的規(guī)章制度是提供規(guī)范化物業(yè)管理的基礎(chǔ)和準(zhǔn)繩。運(yùn)行一套行之有效的管理制度,做到有章可循,有法可依,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,××××山莊將采取規(guī)范化、制度化的模式。制定一整套覆蓋管理過程的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系文件,現(xiàn)列標(biāo)題目錄如下:
(1)質(zhì)量手冊(cè)
1.質(zhì)量方針和目標(biāo)
2.組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
3.質(zhì)量體系諸要素
文件和資料的控制
提供服務(wù)的控制
服務(wù)過程的控制
服務(wù)糾正的控制
質(zhì)量記錄的控制
(2)程序文件
1.合同起草,評(píng)審程序
2.文件和資料控制程序
3.物資采購控制程序
4.物資驗(yàn)收發(fā)放程序
5.物業(yè)的接管、驗(yàn)收程序
6.設(shè)備管理控制程序
7.服務(wù)工作控制程序
8.服務(wù)質(zhì)量的檢查程序
9.服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)程序
10.業(yè)主投訴的處理程序
11.人員培訓(xùn)的控制程序
(3)工作手冊(cè)
1.人事工作手冊(cè)
2.事務(wù)部工作手冊(cè)
3.物業(yè)接管入住手冊(cè)
4.保安工作手冊(cè)
5.清潔、綠化工作手冊(cè)
6.機(jī)電、維修工作手冊(cè)
7.消防工作手冊(cè)
8.社區(qū)文化工作手冊(cè)
(4)質(zhì)量記錄表格
1.程序文件表格
2.工作規(guī)序表格
3.物業(yè)管理法規(guī)
4.圖紙、技術(shù)圖樣
二、物業(yè)管理檔案資料的建立與管理
檔案資料的建立與管理是物業(yè)管理重要的組成部分,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以為好的物業(yè)管理公司提供有力的支持。
(一)檔案資料的建立與分類
1.檔案資料的建立
(1)系統(tǒng)化、科學(xué)化電腦化的先進(jìn)手段收集資料
(2)將收集到的資料,根據(jù)來源、內(nèi)容和信息的表現(xiàn)形式進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰,分類合理,便于查閱。
(3)按照資料載體的不同類型采用恰當(dāng)?shù)陌踩４娣绞?/p>
2.檔案資料的分類
(1)接管移交資料
2.管理檔案資料
(2)××××山莊管理處檔案資料管理
1.管理處設(shè)兼職檔案管理員,使物業(yè)管理檔案管理規(guī)范化。
2.明確收集、整理、分類、編號(hào)、登記、電腦入網(wǎng)、入柜、使用、檢查等各項(xiàng)建檔流程。
3.采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式(如電腦磁盤、錄相帶、錄音帶、照片、圖表等),并采取相應(yīng)的儲(chǔ)存、保存方式。
4.對(duì)原始文件,合同等重要資料必須嚴(yán)格管理,重要資料(如發(fā)展商提供的資料,商函等)的接受,借閱復(fù)印等必須經(jīng)管理處主任審批。
5.實(shí)行原始資料和電腦貯存雙檔管理。
6.檔案鑒定必須由管理處主任負(fù)責(zé),審批檔案保存數(shù)量、保存期限是否有效和作廢。
7.注重檔案管理信息開發(fā)、開展檔案編研工作,根據(jù)工作需要和檔案庫存情況編制各科專題資料。
8.管理處每季對(duì)檔案資料管理進(jìn)行檢查。
9.要求全體員工樹立檔案意識(shí)、保密意識(shí)。
參照《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合本公司目標(biāo)承諾和質(zhì)量方針,確定如下承諾指標(biāo)及保證措施。
第6篇 學(xué)校物業(yè)公司員工安全管理規(guī)章制度
1.為了保障公司員工在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動(dòng)條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2.公司各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中,要認(rèn)真執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的安全方針,全體員工必須牢固樹立'隱患重于明火,責(zé)任重于泰山'的思想觀念,為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。
3.各級(jí)管理人員在工作中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。
4.建立安全組織機(jī)構(gòu),健全各級(jí)安全管理責(zé)任制,做到責(zé)任明確,制度落實(shí)。
5.編制安全工作年度計(jì)劃,將安全與工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,把安全管理落到實(shí)處。
6.在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當(dāng)工作與安全發(fā)生矛盾時(shí),工作應(yīng)服從安全,作業(yè)人員對(duì)違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
7.全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責(zé)。
8.安全檢查
(1)安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。
(2)安全檢查重點(diǎn):工作條件、生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。
(3)安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時(shí)整改,對(duì)重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。
9.員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護(hù)用品、用具,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵章指揮、遵章作業(yè)。
10.制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,要適時(shí)、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣;組織實(shí)施力求嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)、講求實(shí)效。
(1)安全知識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動(dòng)過程中潛在的危險(xiǎn)因素,并熟練掌握其防范措施。
(2)安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動(dòng)技能,減少操作中的失誤。
(3)安全意識(shí)教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實(shí)施安全作業(yè)。
11.根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件變化進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全觀念,控制人的不安全行為。
12.特殊工種作業(yè)人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗作業(yè)、工作。
13.管轄區(qū)內(nèi)建筑物必須堅(jiān)固,如有損壞或危險(xiǎn)征兆,應(yīng)及時(shí)修理或采取有效措施。
14.電器設(shè)備
(1)電器設(shè)備和線路的絕緣必須良好,裸露帶電導(dǎo)體要設(shè)置安全屏護(hù)設(shè)施及明顯警告標(biāo)志。
(2)電器設(shè)備金屬外殼必須根據(jù)技術(shù)條件,采取保護(hù)性接地或接零措施。
(3)在低壓電器、線路帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù),使用絕緣手柄工具和絕緣勞動(dòng)保護(hù)用品。
(4)使用手持電動(dòng)工具,必須要有觸電保護(hù)器。
(5)在潮濕環(huán)境下使用行燈變壓器,電壓不得超過36伏特。在金屬容器內(nèi)使用行燈變壓器,電壓不能超過12伏特。
(6)設(shè)備和線路要符合規(guī)格,并要定期檢修。
15.進(jìn)入檢查井、地溝作業(yè)前,要確認(rèn)檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進(jìn)入。
16.發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
17.發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟(jì)損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第7篇 某城物業(yè)消防管理規(guī)章制度
新城物業(yè)消防管理規(guī)章制度
1、職責(zé)
1.1保安主管負(fù)責(zé)所管理區(qū)域消防安全工作的落實(shí)與監(jiān)督實(shí)施及相關(guān)的消防知識(shí)培訓(xùn)。
1.2保安隊(duì)員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常檢查及消防隱患或消防事件的匯報(bào)、處理。
2、消防違章行為
根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》及《中華人民共和國消防法》,管理區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)以下8項(xiàng)違反消防管理的行為:
2.1在有易燃易爆物品的地方違反禁令吸煙、使用明火的。
2.2故意阻礙消防車、消防艇通行或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序,尚不夠刑事處罰的。
2.3拒不執(zhí)行火場(chǎng)指揮員指揮,影響滅火救災(zāi)的。
2.4過失引起火災(zāi),尚未造成嚴(yán)重?fù)p失的。
2.5指使或者強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定、冒險(xiǎn)作業(yè)尚未造成嚴(yán)重后果的。
2.6違反消防安全管理規(guī)定,占用防火間距,或者搭棚,蓋房挖溝,砌磚堵塞消防車通道的。
2.7埋壓、圈占或者損壞、銷毀消火栓、水泵水塔、蓄水池等消防設(shè)施或者將消防器材、設(shè)備挪作他用(經(jīng)消防部門通知不整改的)。
2.8有重大火災(zāi)隱患,經(jīng)消防部門通知不加整改的。
3、公司消防制度
消防制度包括監(jiān)控中心值班制度、消防巡檢制度、防火檔案制度、消防通道管理制度、防火崗位責(zé)任制度以及關(guān)于防火的其他規(guī)定。
3.1監(jiān)控中心值班制度
(1)監(jiān)控中心值班室是火災(zāi)預(yù)警、聯(lián)動(dòng)控制、信息通訊中心,監(jiān)控中心值班員必須要樹立高度的責(zé)任感,有高度的警惕性,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好監(jiān)控中心的值班監(jiān)視工作。
(2)監(jiān)控中心實(shí)行二十四小時(shí)值班制度。
(3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備報(bào)警,必須第一時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)是誤報(bào)還是火警,前者及時(shí)通知工程人員進(jìn)行處理,并暫時(shí)將故障區(qū)域進(jìn)行屏閉,后者必須根據(jù)當(dāng)時(shí)火情迅速撥打'119'火警電話,并及時(shí)通知相關(guān)人員及部門按消防預(yù)案進(jìn)行滅火搶救工作。
(4)值班人員必須認(rèn)真記錄設(shè)備運(yùn)行情況,接班前須進(jìn)行設(shè)備聲光、打印自檢工作,檢查監(jiān)控中心各聯(lián)動(dòng)指示信號(hào)是否正常。
(5)值班員必須將每天誤報(bào)、斷線等打印記錄粘貼在值班記錄本上。
(6)值班室每季度在工程人員的配合下進(jìn)行一次模擬報(bào)警,以確定本系統(tǒng)處于正常狀態(tài),同時(shí)在值班記錄上做好記錄。
(7)遇節(jié)假日前,必須模擬實(shí)驗(yàn)聯(lián)動(dòng)設(shè)施是否執(zhí)行預(yù)警主機(jī)指令。
(8)監(jiān)控中心值班室嚴(yán)禁其他無關(guān)人員進(jìn)入。
(9)遵守交接班制度。交接班內(nèi)容有:消防報(bào)警系統(tǒng)是否正常,有無火災(zāi)隱患(如非正?；鹪础⑴R時(shí)火源、易燃品的堆放等)。
(10)定期檢查、維修保養(yǎng)好消防設(shè)施,使消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
(11)發(fā)生火災(zāi)時(shí)要嚴(yán)格按照消防應(yīng)急預(yù)案程序處理。
3.2消防安全巡檢制度
(1)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患,加強(qiáng)員工對(duì)消防工作的責(zé)任心,確保各小區(qū)消防安全。
(2)保安主管會(huì)同工程主管負(fù)責(zé)每月組織一次消防全面檢查,確保消防設(shè)施的完好,并詳細(xì)記錄在《消防設(shè)施檢查表》中,提出整改意見并實(shí)施監(jiān)督,將消防安全工作落實(shí)到實(shí)處。檢查人員及時(shí)向保安主管匯報(bào)檢查中所發(fā)現(xiàn)的隱患,并將所有消防安全檢查資料整理歸檔備查。
(3)檢查內(nèi)容包括:
a、消火栓的箱門開啟是否靈活,箱內(nèi)水槍、水帶是否按要求正確放置。
b、滅火器配置的位置和有效期限、有效壓力。
c、消防報(bào)警器、探測(cè)器(煙感、溫感以及煤氣報(bào)警器)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、水系統(tǒng)等設(shè)施是否完好。
3.3安全門及消防通道的管理制度
(1)所有的安全門、安全通道、消防通道是專用于撲救火災(zāi)和疏散人員的通道,任何人不得隨意占用。
(2)任何時(shí)候都必須保證安全門處于完好狀態(tài),禁止任何防礙安全門正常使用的行為發(fā)生,特殊情況下需臨時(shí)占用,必須事先通過管理處主任的同意。
(3)消防通道嚴(yán)禁堆放任何物品,非消防專用車輛不準(zhǔn)停放在消防通道上。
(4)安全通道嚴(yán)禁任何分隔或堵塞;
(5)安全門指示標(biāo)志,指示燈要完好無損,如有損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。
3.4防火檔案管理制度
保安部要建立防火檔案,對(duì)火災(zāi)隱患、消防設(shè)備狀況(位置、功能、狀態(tài)等)、重點(diǎn)消防部位、前期消防工作概況等要記錄在案,以備隨時(shí)查閱。還要根據(jù)檔案記載的前期消防工作概況,定期進(jìn)行研究,不斷提高防火、滅火的水平和效率。
(1)小區(qū)消防領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)以及其成員名單資料應(yīng)存檔。
(2)將消防部門的來文、來函整理歸檔保存。
(3)消防安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料,消防演習(xí)計(jì)劃、記錄、火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料等應(yīng)存檔。
(4)小區(qū)配置的各種消防器材的布局平面圖、技術(shù)資料備份應(yīng)存檔;
(5)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的操作規(guī)程等應(yīng)存檔。
3.5防火崗位責(zé)任制度
(1)滅火器維護(hù)保養(yǎng)制度
a、對(duì)滅火器以及滅火箱進(jìn)行編號(hào),建立專項(xiàng)資料存檔。
b、滅火器應(yīng)放置在明顯、取用方便的地方,不應(yīng)放在加熱設(shè)備附近,不可放在陽光直射的地方。
c、每月至少檢查一次滅火器壓力指示表,超期滅火器應(yīng)及時(shí)更換,壓力不夠的滅火器應(yīng)及時(shí)充裝。
(2)小區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施,包括消防栓大小龍頭、噴淋頭、煙感器、溫感器、警鈴、手動(dòng)警鈴按鈕和消防電話插孔及各種消防線路等,均不準(zhǔn)擅自移動(dòng)、拆除,如有損壞須及時(shí)報(bào)告管理處,如裝修確需挪動(dòng),應(yīng)報(bào)告管理處,由管理處指定承包商施工,客戶不得擅自施工,凡未經(jīng)管理處批準(zhǔn)而擅自改動(dòng)消防設(shè)施者,由此造成的事故和經(jīng)濟(jì)損失,肇事者要負(fù)全部責(zé)任。
(3)小區(qū)內(nèi)所有豎向井道(如管道井、電纜井、排氣井等)和設(shè)備間的門窗,均不得隨意亂開,如有需用,需報(bào)管理處批準(zhǔn)。
(4)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,亂扔煙頭、火柴梗,教育兒童不要玩火,小心使用液化石油氣等可燃?xì)?、液體灶具,辦公自動(dòng)化設(shè)備及家電要在安全用電的原則下使用,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。
(5)一旦發(fā)生火災(zāi),立即采取有效措施(如切斷事故電源、啟用消防水龍頭、關(guān)閉著火房間通向走道的門等)。
(6)發(fā)生火災(zāi)時(shí),除滅火人員外,其他人員應(yīng)迅速有序地轉(zhuǎn)移至安全地帶。
(7)小區(qū)內(nèi)不得貯藏易爆物品,運(yùn)送液化氣要由保安部統(tǒng)一指定專人護(hù)送。
(8)緊急狀態(tài)下的逃生安排。
(9)其他防火規(guī)定
。
4、基本消防知識(shí)
4.1消防工作方針是'預(yù)防為主,防消結(jié)合'。
4.2火災(zāi)的預(yù)防措施。
4.3制定消防安全制度。
4.4確定消防安全責(zé)任人。
4.5對(duì)本公司員工和客戶進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn),成立義務(wù)消防隊(duì)。
4.6組織防火檢查、清除火災(zāi)隱患。
4.7按規(guī)定配置消防設(shè)施器材,并定期組織檢查、維護(hù),確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
4.8保障消防安全通道的暢通。
5、小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施的種類及用途
消防設(shè)施,是指為滿足撲救火災(zāi)需要而專門修筑或設(shè)置的水塔、水池、水箱、消火栓、滅火器、固定系統(tǒng)滅火裝置等,小區(qū)內(nèi)常見的消防設(shè)施及其常見的放置部位、用途如下:
5.1戶內(nèi)消火栓:設(shè)置在走道的墻上。該設(shè)備屬消防隊(duì)員專用,用于一般物質(zhì)火災(zāi)滅火。
5.2干粉滅火器;(1211)滅火器(注:有毒,對(duì)人體有害,已逐步停止使用)
以上兩種滅火器設(shè)置在各幢樓樓道、各崗位、各重點(diǎn)部位,用于油類、氣體、電氣及一般物質(zhì)火災(zāi)的滅火,滅火器的使用方法如下:
(1)拉出保險(xiǎn)銷,立于上風(fēng)處。
(2)手握噴頭,對(duì)準(zhǔn)火源根部或下部。
(3)按下壓閥進(jìn)行滅火。
5.3自動(dòng)噴淋系統(tǒng):裝置設(shè)在地下車庫頂部,火災(zāi)發(fā)生后,氣溫超過65.8度,噴淋頭下端的紅色膨脹管自動(dòng)破裂噴水撲滅火災(zāi)。
5.4手動(dòng)警鈴:一般設(shè)置在樓梯間或室內(nèi)消火栓旁邊,作用在于當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),報(bào)警人打破手動(dòng)警鈴玻璃,通過弱電系統(tǒng)將報(bào)警信號(hào)及時(shí)傳輸?shù)奖O(jiān)控室(報(bào)警主機(jī))。
5.5防火卷簾門:一般設(shè)置在地下車庫以及面積較大的場(chǎng)所,作用在于當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),防火卷簾門內(nèi)外的煙、溫感探頭將火災(zāi)信號(hào)傳輸?shù)奖O(jiān)控中心,由監(jiān)控中心聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)將卷簾門自動(dòng)放下,從達(dá)到隔離或控制火災(zāi)蔓延的目的。
5.6防火閥:一般設(shè)置在風(fēng)管以及中央空調(diào)的送風(fēng)管上,作用在于當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),防火閥自動(dòng)關(guān)閉,達(dá)到控制煙霧、火焰從管道內(nèi)蔓延的目的。
5.7水泵結(jié)合器:一般設(shè)置在樓宇的周邊,作用在于當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),由手抬水泵或消防車向大樓的消防管網(wǎng)不斷增加水壓。
5.8水動(dòng)警鈴:一般設(shè)置在樓宇首層外墻以及水泵房的外墻上,作用在于當(dāng)消防管網(wǎng)水壓明顯下降時(shí)報(bào)警,提示人們大樓內(nèi)已發(fā)生消防管網(wǎng)泄漏或是發(fā)生火災(zāi)。
5.9消防控制中心:小區(qū)內(nèi)所有消防系統(tǒng)的控制中心,按規(guī)定由專職人員二十四小時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),是向各部門下達(dá)各項(xiàng)消防指令的重要場(chǎng)所。
6、火災(zāi)的發(fā)生與撲救
6.1火災(zāi)的分類
(1)固體火災(zāi)。
(2)液體火災(zāi)或可溶化為液體的固體火災(zāi)。
(3)氣體火災(zāi)。
(4)金屬物質(zhì)火災(zāi)。
6.2火災(zāi)的形成及特征
(1)燃燒:俗稱'起火',是物質(zhì)產(chǎn)生的一種放熱、發(fā)光的化學(xué)反應(yīng);
(2)燃燒具有三個(gè)特征:發(fā)光、放熱、產(chǎn)生新的的物質(zhì);
(3)燃燒可分為多種類型如:閃燃、著火、自爆、爆炸等;
(4)燃燒的條件
a、可燃物:凡是在空氣中能夠燃燒的物質(zhì),無論是氣體、固體、液體,如木材、紙張、棉花、酒精、乙炔、鉀等。
b、助燃物:即有幫助和支持燃燒的物質(zhì),如空氣、氧氣、高錳酸鉀等。
c、著火源:即有點(diǎn)燃火的能源,如明火、電火花、摩擦或撞擊產(chǎn)生的能量等。
d、以上三個(gè)條件必須同時(shí)具備,相互作用,才能形成燃燒。
6.3搶救火災(zāi)的原則
(1)先控制后消滅的原則;
(2)救人重于救火的原則;
(3)先重點(diǎn)后一般的原則。
6.4初起火災(zāi)的撲救
(1)及時(shí)報(bào)警,組織撲救。
(2)集中使用力量,控制火勢(shì)蔓延。
(3)疏散物資,建立空間地帶,減少損失。
(4)積極搶救被困人員。
6.5滅火的基本原理和方法
(1)冷卻法:起冷卻作用的主要滅火劑是水、二氧化碳和泡沫兼有冷卻作用,作用原理是降低燃燒溫度,消除著火源。
(2)隔離法:將燃燒物與附近可燃物隔離或者疏散開,從而分隔可燃物和助燃物,使其無法繼續(xù)反應(yīng)、燃燒。
(3)窒息法:采取適當(dāng)?shù)拇胧?阻止空氣進(jìn)入燃燒區(qū),或用惰性氣體稀釋空氣中的含氧量,使燃燒物質(zhì)缺乏或斷絕氧氣而熄滅,常用的方法有:石棉毯、濕毛毯、濕麻袋捂蓋燃燒物,沙土掩蓋燃燒物,封閉著火空間,消除助燃條件,達(dá)到滅火的目的。
(4)抑制法:使滅火劑參與燃燒的連鎖反應(yīng),抑制火焰,使燃燒過程中產(chǎn)生的游離量消減,從而導(dǎo)致燃燒停止,常見的滅火劑有1211、1301、干粉等,滅火時(shí)一定要將足夠數(shù)量的滅火劑準(zhǔn)確地噴射在燃燒區(qū),使滅火劑參與和阻斷燃燒反應(yīng),否則將起不到抑制燃燒反應(yīng)的作用。
7、小區(qū)防火重點(diǎn)部位和火災(zāi)的種類、原因及處理措施
7.1防火重點(diǎn)部位
(1)車庫。
(2)辦公室(如公司各部門辦公、地下車庫辦公室等)。
(3)配電房。
(4)物品倉庫。
(5)客戶活動(dòng)中心、商業(yè)場(chǎng)所。
(6)監(jiān)控室。
7.2小區(qū)火災(zāi)的種類及原因
(1)油起火:如客戶炒菜時(shí)不小心而引起廚房起火。
(2)煤氣起火:如煤氣的泄露而引起火災(zāi)。
(3)小孩玩火:如由于管理的不夠嚴(yán)格而導(dǎo)致室內(nèi)起火。
(4)電起火:如因裝修工地私拉亂接,或室內(nèi)電線老化、接頭不牢而引起電短路導(dǎo)致室內(nèi)裝修物或家具等引起火災(zāi)。
(5)車庫或其他部位因禁明、暗火不嚴(yán)而導(dǎo)致火災(zāi)。
(6)因抽煙后亂扔未滅煙頭或睡覺前抽煙而引起火災(zāi)。
(7)冬季取暖引起火災(zāi)。
(8)自殺、爆炸引起火災(zāi)。
7.3火災(zāi)處理措施
按照'火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案'規(guī)定執(zhí)行。
8、疏散和搶救被困人員
積極搶救受火災(zāi)威脅的人員,是滅火工作的首要任務(wù)。當(dāng)有人員受到火勢(shì)威脅時(shí),應(yīng)根據(jù)救人任務(wù)的大小和現(xiàn)有滅火力量,首先組織參戰(zhàn)人員救人,同時(shí)部署組織一定力量滅火,在力量不足的情況下,應(yīng)將主要力量投入救人工作。
8.1疏
散救人的方法
(1)由'火災(zāi)臨時(shí)指揮部'發(fā)出疏散指令,引導(dǎo)人們疏散到安全地帶。
(2)疏散順序:首先疏散著火層人員,其次是著火層上一層人員,再次為著火層上二層人員,并依次往上。當(dāng)著火層以上可能受火災(zāi)影響的人員全部疏散后,開始依次疏散火災(zāi)層下一層、下二層人員;與此同時(shí),還要依次檢查各樓層,保證所有人員按要求撤離。在檢查時(shí),要特別注意以下地點(diǎn):墻角、門旁以及桌子和其他物體的下面。因?yàn)槿梭@慌時(shí),常常躲在這些地方,尤其是兒童。
(3)樓層受火面積大,受困人員較多時(shí),可先引導(dǎo)、疏散受困人員到安全地帶,然后轉(zhuǎn)移到地面。
(4)如被困人員無法利用緊急通道疏散時(shí),可利用云梯、曲臂車等登高工具,架設(shè)在樓房位置實(shí)施救援;也可利用室外排水管或安全繩搶救被困人員;也可張開救生網(wǎng)或帆布,把棉被鋪在地面,以供被困人員跳樓逃生。
(5)當(dāng)火場(chǎng)被困人員暫時(shí)無法施救時(shí),可利用廣播引導(dǎo)火場(chǎng)人員進(jìn)行自救:如用被條連結(jié)成繩吊落到下層的方法;或密閉門窗、堵塞孔洞,防止煙氣竄入房間,再用水淋濕門窗降溫,同時(shí)清除這些部位的易燃物品,防止火勢(shì)蔓延過來,若房?jī)?nèi)外有救生器材,則引導(dǎo)他們使用這些器材,如救生繩、救生袋進(jìn)行自救。
8.2疏散救人時(shí)要注意的事項(xiàng)
(1)在火災(zāi)情況下,所有的電梯都自動(dòng)鎖在第一層,疏散時(shí)切記不可使用電梯,應(yīng)由樓梯疏散。
(2)疏散時(shí),要沿著緊急出口標(biāo)志指示的方向走,因煙氣都懸浮在上部,故應(yīng)彎腰或爬行前進(jìn)。
(3)疏散時(shí),要濕毛巾、衣物等捂住口、鼻,避免被煙氣嗆住導(dǎo)致窒息。
(4)緊急疏散時(shí),切記要由首層向樓宇外跑,不要錯(cuò)走到地下室。
(5)為搜查未疏散人員而進(jìn)入關(guān)閉的房間前,要先用手試一試門,看是否很熱,如果很熱表明里面已有火。如果要開門一定要憋住呼吸,因?yàn)闊熀蜔岫寄苤氯擞谒赖?。如果房間內(nèi)比較大而手邊沒有滅火工具時(shí),應(yīng)立即將門掩上。
(6)對(duì)受傷的人員,除在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行急救外,重傷者還應(yīng)及時(shí)送醫(yī)院搶救治療。
8.3疏散與保護(hù)物資
對(duì)受火勢(shì)威脅的各種物資,以及客戶的貴重物品、車輛、設(shè)備以及圖書檔案資料等是采取疏散還是就地保護(hù),要根據(jù)火情來決定,其目的是盡量避免或減少公共和私人財(cái)產(chǎn)損失。
8.4幾種需要疏散與保護(hù)的物資
(1)重要物資受到火、煙等直接威脅而無法保護(hù)時(shí),要進(jìn)行疏散,特別是客戶的貴重物品和不能用水撲救的物資,必須立即疏散。
(2)易燃、易爆或有毒物品以及受較大壓力的桶、罐等容器和設(shè)備,在火勢(shì)威脅下有發(fā)生燃燒、爆炸或散發(fā)毒氣的危險(xiǎn)時(shí),要抓緊疏散或加強(qiáng)保護(hù)措施。
(3)當(dāng)物資妨礙消防人員接近火源而影響滅火行動(dòng)時(shí),要盡快搬移。
(4)對(duì)有助火勢(shì)蔓延的物資,要迅速轉(zhuǎn)移。
8.4疏散與保護(hù)物資的要求和方法
(1)一般情況下,應(yīng)先疏散與保護(hù)貴重的、有爆炸和有害有毒的以及處于下風(fēng)方向的物資,然后疏散和保護(hù)受火勢(shì)威脅較小的、處于上風(fēng)方向的物資和其它一般物資。
(2)在受火勢(shì)威脅的情況下,用水槍掩護(hù)疏散物資的人員,保護(hù)他們的安全。
(3)疏散搬走物資時(shí),對(duì)貴重和爆炸物品要輕拿輕放,防止損壞或因碰撞引起事故。
(4)疏散出來的物資不得堵塞道路,應(yīng)放在免受水、火等威脅的安全地方,并派人保護(hù),防止丟失和損壞。
(5)對(duì)需要就地保護(hù)的物資、設(shè)備等,可根據(jù)不同情況用水射、冷凍、降溫或者用浸濕的麻袋、帆布、棉被等覆蓋,不能用水冷卻的可設(shè)法使用石棉板等隔火材料將其火焰隔開。
9、各部門職責(zé)
按照'火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案'規(guī)定執(zhí)行。
10、消防訓(xùn)練的種類和內(nèi)容
10.1消防訓(xùn)練的種類
(1)報(bào)警訓(xùn)練
掌握向消防部門的報(bào)警方法,廣播設(shè)備的使用方法,假設(shè)起火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后向消防部門報(bào)警'119',與消防控制室聯(lián)系,向管理處各部門人員通報(bào)火災(zāi)情況。
(2)滅火訓(xùn)練
掌握建筑物內(nèi)的消防設(shè)備、設(shè)施的位置,性能及操作方法,設(shè)想起火,使用滅火器和消防火栓等滅火,同時(shí)完成防火分區(qū)的操作程序。
(3)疏散訓(xùn)練
熟悉避難設(shè)施、設(shè)備的位置,掌握操作方法,正確使用廣播設(shè)備,有秩序的、正確的引導(dǎo)避難者;對(duì)行動(dòng)困難者,采取適當(dāng)措施引導(dǎo)到安全場(chǎng)所;對(duì)未撤離人員的情況迅速向消防隊(duì)報(bào)告。
(4)綜合訓(xùn)練
綜合進(jìn)行上述訓(xùn)練,并向消防隊(duì)提供相關(guān)情況。
10.2訓(xùn)練實(shí)施要點(diǎn)
(1)訓(xùn)練計(jì)劃
實(shí)施訓(xùn)練時(shí),應(yīng)制定與建筑用途、規(guī)模等特點(diǎn)相適應(yīng)的實(shí)施性計(jì)劃,并將訓(xùn)練計(jì)劃工作要點(diǎn)規(guī)定在消防計(jì)劃中。訓(xùn)練最低次數(shù)如下表:
訓(xùn)練種類訓(xùn)練次數(shù)(年)
報(bào)警訓(xùn)練一次以上
疏散訓(xùn)練一次以上
滅火訓(xùn)練二次以上
綜合訓(xùn)練一次以上
(2)訓(xùn)練的形式
a、模擬操作訓(xùn)練:按接警、出動(dòng)、指揮、分工配合及臨時(shí)處理等綜合訓(xùn)練,檢驗(yàn)是否符合消防應(yīng)急預(yù)案。
b、模擬實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:即按接警出動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)按照實(shí)戰(zhàn)要求出水、泡沫、1211滅火,同時(shí)進(jìn)行搶救和疏散物資的訓(xùn)練。
c、演練的范圍可分為綜合性片區(qū)、小區(qū)或分段開展訓(xùn)練。
(1)訓(xùn)練的實(shí)施
(3)訓(xùn)練的設(shè)想
為了有效的進(jìn)行訓(xùn)練,應(yīng)先假設(shè)各種情況,制定周密的訓(xùn)練計(jì)劃,訓(xùn)練設(shè)想應(yīng)由訓(xùn)練目的和建筑物用途、特點(diǎn)及規(guī)模、構(gòu)造、人員多少的實(shí)際情況而定,基本要求如下:
a、火災(zāi)蔓延。
b、危險(xiǎn)范圍超過一層樓。
c、有被困人員。
d、設(shè)想主要內(nèi)容:
時(shí)間、地點(diǎn)、人員、著火物質(zhì)、原因、火災(zāi)情況等;時(shí)間、地點(diǎn)可作如下幾種假定:
起火時(shí)的設(shè)想:客戶上下班時(shí)間、白天、夜間。
起火場(chǎng)的設(shè)想:廚房、臥室、客廳、地下車庫、設(shè)備房等。
10.3報(bào)警訓(xùn)練
(1)火災(zāi)設(shè)想:起火場(chǎng)所、燃燒物體、蔓延范圍、被困人數(shù)等。
(2)火災(zāi)時(shí)的行動(dòng):向周圍人員報(bào)警、與有關(guān)部門聯(lián)系。
(3)向'119'報(bào)警主要內(nèi)容:火場(chǎng)的具體地名(×街〖路〗×號(hào)×幢)、燃燒物種類、火勢(shì)、有無人員被困、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。
(4)內(nèi)部火警通報(bào):消防控制中心向發(fā)生火災(zāi)的樓宇(區(qū)域)進(jìn)行通報(bào),啟動(dòng)消防應(yīng)急廣播(含消防
自動(dòng)報(bào)警設(shè)備),同時(shí)通知管理處。
10.4滅火訓(xùn)練
(1)火災(zāi)設(shè)想
起火場(chǎng)所、燃燒物體、蔓延范圍、被困人數(shù)。
(2)滅火活動(dòng)
根據(jù)設(shè)想火災(zāi)操作必須的滅火設(shè)備:簡(jiǎn)易滅火器材(水桶等)、滅火器(泡沫、二硫化碳、干粉等)、室內(nèi)、外消防火栓。
(3)防火分區(qū)實(shí)施
關(guān)閉防火門、防火卷簾門,對(duì)蔓延擴(kuò)大通路部份進(jìn)行防火分區(qū)。
10.5疏散訓(xùn)練
(1)火災(zāi)設(shè)想:起火場(chǎng)所、燃燒物體、蔓延范圍、被困人數(shù)。
(2)利用消防廣播設(shè)備疏散引導(dǎo):通知疏散的路徑、方法等。
(3)配置引導(dǎo)員:配置在樓梯口及道路拐角處利用話筒、手提擴(kuò)音機(jī)等進(jìn)行引導(dǎo)。
(4)禁止使用電梯:關(guān)閉客梯、扶梯的運(yùn)行,消防電梯派專人管理。
(5)打開安全出口。
(6)使用排煙設(shè)備。
(7)搜尋被困人員,把被困者的檢查情況模擬向消防部門報(bào)告。
(8)設(shè)想起火層,設(shè)置避難器具。
(9)向消防隊(duì)報(bào)告情況:有無人員被困及受傷人員,有無影響消防活動(dòng)的障礙物體。
10.6綜合訓(xùn)練的結(jié)果總結(jié)
訓(xùn)練結(jié)束后,召開總結(jié)會(huì),就訓(xùn)練內(nèi)容,訓(xùn)練情況,參加人員提出自己的看法,檢查訓(xùn)練方法或消防計(jì)劃有無修改之處。
11、相關(guān)文件
《消防法》
第8篇 商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)工程管理規(guī)章制度-目錄
商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)工程管理規(guī)章制度目錄
(1)高壓變電室操作規(guī)程
(2)高壓變電室崗位責(zé)任制度
(3)高壓變電室運(yùn)行管理規(guī)程
(4)交接班制度
(5)巡視檢查制度
(6)配電室安全防火制度
(7)配電室應(yīng)急方案
(8)制冷運(yùn)行操作規(guī)程
(9)運(yùn)行值班人員崗位責(zé)任制度
(10)機(jī)房管理制度
(11)機(jī)房及重點(diǎn)部位安全防火制度
(12)機(jī)房衛(wèi)生管理制度
(13)空調(diào)水化驗(yàn)制度
(14)泵房管理制度
(15)高壓水泵、水池、水箱管理措施
(16)給排水事故應(yīng)急處理方案
(17)消防泵房、水箱間巡視檢查制度
(18)停水應(yīng)急措施及制度
(19)用水節(jié)水制度
(20)供水管理制度
(21)工程部服務(wù)承諾
(22)工程部員工管理制度
(23)二十四小時(shí)值班制度
(24)客戶回訪制度
(25)客戶投訴處理制度
(26)空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組管理制度
(27)空調(diào)機(jī)組巡視檢查制度
(28)臨時(shí)用電管理制度
(29)工程部報(bào)修工作流程表
(30)工程部工作監(jiān)督檢查制度
(31)工程部消防應(yīng)急方案
(32)工具管理規(guī)定
(33)管理制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)措施
(34)倒閘操作制度
(35)電梯故障困人救援法
(36)電梯使用安全規(guī)定
(37)調(diào)音室管理制度
(38)消防水系統(tǒng)安全管理制度
(39)燃?xì)庹{(diào)壓站安全管理制度
(40)工程部員工行為規(guī)范
(41)配電室安全用具的保管及使用規(guī)定
(42)圖紙技術(shù)資料管理制度
(43)配電室巡視檢查制度
(44)工程部考核辦法
(45)給排水系統(tǒng)安全操作規(guī)程
(46)運(yùn)行檢修記錄填寫說明
(47)使用電動(dòng)工具操作規(guī)程
(48)停電、限電管理制度
(49)維修檔案管理制度
第9篇 z物業(yè)轄區(qū)消防系統(tǒng)管理規(guī)章制度
物業(yè)轄區(qū)消防系統(tǒng)管理規(guī)章制度
一、消防報(bào)警設(shè)備運(yùn)行規(guī)定
1、消防中心值班員負(fù)責(zé)消防中心內(nèi)消防設(shè)備(報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)柜等)24小時(shí)運(yùn)行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號(hào)后,應(yīng)立即派人前往觀察。確認(rèn)火情后,通過廣播和警鈴疏散人員并啟動(dòng)相應(yīng)滅火設(shè)備。
2、如有設(shè)備故障,監(jiān)控中心值班人員及時(shí)通知物管部進(jìn)行維修處理。
3、當(dāng)日值班人員要負(fù)責(zé)消防中心的清潔工作,保持地面、墻壁、設(shè)備無積塵,水漬,油漬。
4、由物管部選定消防報(bào)警設(shè)備維保單位,對(duì)消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物管部派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
5、物管部和內(nèi)保部每月定期對(duì)大樓消防系統(tǒng)進(jìn)行模擬檢測(cè),確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài)。
6、消防系統(tǒng)如因維護(hù)或其他原因要暫時(shí)改變消防系統(tǒng)的狀態(tài)(如手動(dòng)/自動(dòng)等),應(yīng)由物管部書面通知內(nèi)保部,并提出相應(yīng)的臨時(shí)措施,確保大樓消防安全。
二、緊急廣播系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃表做系統(tǒng)保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)時(shí)先斷開系統(tǒng)電源。
3、清潔錄音座的磁頭、壓帶輪、主導(dǎo)軸。
4、清潔錄音機(jī)磁頭和機(jī)械部分。
5、檢查切換器背后的接線端子、插頭和面板按鈕。
6、清潔擴(kuò)音機(jī)散熱器上的灰塵。
7、保養(yǎng)結(jié)束后選擇部分樓層作測(cè)試,并填寫消防中心設(shè)備檢查表。
三、消防排煙系統(tǒng)、正壓送風(fēng)機(jī)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行機(jī)器的保養(yǎng)。
2、手動(dòng)盤動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查松緊度,發(fā)現(xiàn)異常馬上檢修。
3、檢查風(fēng)機(jī)的風(fēng)葉,清除表面灰塵。
4、加注潤滑油,檢查緊固風(fēng)機(jī)接線端子。
5、清除控制箱表面和內(nèi)部的灰塵,檢查箱內(nèi)器件。
6、檢查風(fēng)機(jī)與風(fēng)管間的軟接,發(fā)現(xiàn)破損立刻更換。
7、手動(dòng)啟動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查運(yùn)行情況。
8、工作結(jié)束后,填寫消防風(fēng)機(jī)檢查表。
四、防火卷閘維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)保養(yǎng),并記錄在設(shè)備日常保養(yǎng)表。
2、清除卷閘電機(jī)及傳動(dòng)鏈條表面灰塵,并加潤滑油。
3、檢查控制箱內(nèi)器件,緊固接線端子,清潔箱內(nèi)及表面灰塵。
4、檢查手動(dòng)開關(guān)控制盒,清潔按鈕上的污物。
5、檢查卷閘上下行程開關(guān),開關(guān)滑軌加潤滑油。
6、檢查電動(dòng)剎車手動(dòng)開關(guān)和手動(dòng)起閘裝置。
7、手動(dòng)上升和下降防火閘,檢查運(yùn)行情況,并調(diào)整上下行程開關(guān)位置,令卷閘開啟或關(guān)閉處于適當(dāng)?shù)奈恢?。測(cè)試過程嚴(yán)防卷閘沖頂或沖底。
8、觸發(fā)卷閘附近的煙/溫感檢查自動(dòng)落閘功能,消防中心監(jiān)控員在聯(lián)動(dòng)臺(tái)上測(cè)試遙控落閘功能。
五、應(yīng)急燈、疏散指示燈檢查保養(yǎng)制度
1、各樓層應(yīng)急燈、疏散指示燈不得私自拆除、移位和取用。
2、巡查人員每天檢查一次應(yīng)急燈具,發(fā)現(xiàn)異常馬上用《維修單》物管部維修。檢查內(nèi)容包括燈具是否正常發(fā)亮,表面玻璃有否破損,安裝是否牢固,按下測(cè)試按鈕是否仍然發(fā)亮。
3、應(yīng)急燈具應(yīng)保持清潔。
第10篇 z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財(cái)產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時(shí),物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費(fèi),有一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,管理好進(jìn)出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
一、車輛管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。
2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》。
3.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳納營業(yè)款。
4.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車場(chǎng)的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。
5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
6.負(fù)責(zé)停車場(chǎng)(庫)的消防以及停車場(chǎng)(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_(tái)的清潔工作。
7.實(shí)行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
二、道口崗崗位職責(zé)
1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
2.對(duì)出入住宅區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,檢查核對(duì)后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3.發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主(司機(jī))指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。
4.提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車。
5.適當(dāng)控制外來車輛進(jìn)入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
6.嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題。
7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。
8.負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
三、車庫(場(chǎng))崗位職責(zé)
1.對(duì)出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時(shí)通知車主(司機(jī)),并報(bào)告車場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車主,如暫時(shí)聯(lián)系不上時(shí),應(yīng)重點(diǎn)看管。
4.負(fù)責(zé)車庫(場(chǎng))內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫(場(chǎng))內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告車管負(fù)責(zé)人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。
四、車輛管理員紀(jì)律
1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。
2.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。
3.值班時(shí)不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會(huì)客、看書報(bào)、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。
4.愛護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
5.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。
6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博。
7.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團(tuán)結(jié)的事。
8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準(zhǔn)。
五、車輛管理員培訓(xùn)制度
1.凡在職車管員必須堅(jiān)持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
2.新入隊(duì)車管員必須進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。
3.車管員每周分班集中訓(xùn)練一次。
4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓(xùn)制度,與保安員進(jìn)行同類培訓(xùn)和訓(xùn)練。
5.每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項(xiàng)),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識(shí)考核。
六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范
1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。
2.遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,切實(shí)做到學(xué)法、守法、用法,為了維護(hù)國家利益和客戶財(cái)產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
3.不計(jì)個(gè)人得失,樂于奉獻(xiàn),廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事。
4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)的認(rèn)可、客戶的信任。
第11篇 y物業(yè)管理規(guī)章制度
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物業(yè)管理人員上下班制度為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半。
二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
三、上班后利用10分鐘時(shí)間主動(dòng)清理各自辦公室的衛(wèi)生。
四、工作期間不準(zhǔn)擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。
五、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個(gè)月可請(qǐng)四天假,以假條為準(zhǔn),假滿后主動(dòng)銷假,超出四天,請(qǐng)一天事假,扣一天工資。病假例外。
六、與其它同志一道相互團(tuán)結(jié),密切配合,共同遵守好上下班時(shí)間。
七、違犯本規(guī)定依照《物業(yè)管理人員處罰辦法》執(zhí)行。
環(huán)境衛(wèi)生工作制度
1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個(gè)場(chǎng)所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。
2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。
3、環(huán)衛(wèi)人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負(fù)責(zé)督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水,雪天主動(dòng)配合其他人員清掃積雪。
4、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時(shí)完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。
5、認(rèn)真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。
6、認(rèn)真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。
7、嚴(yán)格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。
門衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特制訂本制度。
一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),對(duì)進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。
二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報(bào)警,并向上級(jí)報(bào)告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。
三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
四、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進(jìn)行處理。
五、實(shí)行三人倒班制,做到晝夜24小時(shí)不斷人。
六、本小區(qū)住戶什么時(shí)候叫門及時(shí)開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。
七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。
八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
九、負(fù)責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。
十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。
十一、做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團(tuán)結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
十三、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,一年內(nèi)不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎(jiǎng)200元。
以上制度值班人員共同遵守,從2023年9月15日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)工作制度
一、會(huì)計(jì)、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。
二、嚴(yán)格建立兩帳,即會(huì)計(jì)帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
三、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,每月末向經(jīng)理報(bào)表。
四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動(dòng)用各項(xiàng)資金。
五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對(duì)照檢查所領(lǐng)實(shí)物對(duì)路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價(jià)賠償。
六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。
七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)理簽字后方可入帳,否則無效。嚴(yán)格登記出入各種票據(jù)編號(hào),用完后及時(shí)收回。
八、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記帳,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,實(shí)行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。
九、嚴(yán)格遵守上下班制度,請(qǐng)銷假制度。
十、參與收取各種規(guī)費(fèi)和領(lǐng)導(dǎo)指定的其它臨時(shí)性工作。
十一、本制度從20**年*月**日?qǐng)?zhí)行。
第12篇 工業(yè)園物業(yè)員工管理規(guī)章制度
工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度
為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。
一員工管理規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。
2、認(rèn)真工作,禁止上班時(shí)間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動(dòng)。自覺維護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。
4、嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假制度,有事須提前請(qǐng)假。加班必須履行加班審批制度。。
5、愛崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待客戶的誤解,嚴(yán)禁爭(zhēng)吵、打架。
6、維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)禁損害公司利益。
7、未列事項(xiàng),請(qǐng)遵守公司《員工手冊(cè)》其他相關(guān)規(guī)定。
二辦公用品管理規(guī)定
1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。。
2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
三計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、使用外來移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過病毒檢測(cè)后方可使用。
2、每次上機(jī)前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類信息,然后按順序退出、關(guān)機(jī)。
3、不用電腦時(shí),機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器,否則造成電腦損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。
4、公司電腦只能用于各項(xiàng)企業(yè)管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。
5、上機(jī)時(shí)如遇不正常情況,不準(zhǔn)做其他不合實(shí)際的嘗試,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,防止資料遺失。
7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。
四公章管理規(guī)定
1、公章的使用和保管由專人負(fù)責(zé),公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。
2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。
3、將《用章審批登記表》及用章文件的復(fù)印件一并存檔。
4、以下文件資料用章由部門負(fù)責(zé)人提出,須報(bào)園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟(jì)合同;財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各類會(huì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以公司名義向有關(guān)主管機(jī)關(guān)發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告及重要信函;勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)及人事聘用和勞動(dòng)合同;在業(yè)務(wù)往來活動(dòng)中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。
5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。
五發(fā)文規(guī)定
1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時(shí),由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)登記編號(hào),組織打印外發(fā)。
2、公文必須一文一事,主送單位只能一個(gè),不得越級(jí)行文,行文簡(jiǎn)明扼要,文字清晰。
3、一切上報(bào)外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來文的要將上級(jí)來文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。
六收文規(guī)程
1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。
2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。
4、對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。
5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。
6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。
7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。
九檔案管理規(guī)定
1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)。
2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或有關(guān)部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復(fù)印件。
3、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件;其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均保留兩份原件,辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有
一份原件時(shí),財(cái)務(wù)部保存原件,辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。
6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。
十檔案保管規(guī)程
1、由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。
3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類,分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)合理。
5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
十一檔案借閱規(guī)定
1、檔案屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
十五服裝管理規(guī)定
1、工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準(zhǔn)確。
2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。
4、員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):
⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;
⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;
⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;
⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。
5、員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無誤的,應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。
十六服裝使用規(guī)定
1、員工應(yīng)愛護(hù)工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動(dòng)服用(維修、保潔除外)。
2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對(duì)工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。
3、員工應(yīng)對(duì)工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。
4、員工應(yīng)在工作場(chǎng)所穿著工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場(chǎng)所穿著。
5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。
6、員工在交回工作服裝時(shí)應(yīng)清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
十七員工考核制度
1、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
'德'主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
'勤'主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
'能'主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
'績(jī)'主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
2、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除'干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣'的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極,以提高公司的整體效益。
3、考核辦法
第13篇 z物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)章制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)章制度
一、承包商監(jiān)督規(guī)定對(duì)須持有政府部門頒發(fā)的資質(zhì)證書方允許從事的專業(yè),如消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和定期試驗(yàn),及某些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目。
(一)承包商監(jiān)督規(guī)定為規(guī)范對(duì)承包項(xiàng)目的管理,特制定本規(guī)定。
1、承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方允許入場(chǎng)。
第14篇 某某行政中心物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理規(guī)范
某行政中心物業(yè)管理處管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理
提要:
檔案管理的工作原則:符合實(shí)際、可操作、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
以公司企業(yè)文化理念及iso9000質(zhì)量規(guī)律體系為指導(dǎo),導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系思想。以國家相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主需求為基礎(chǔ),建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫润w系。
檔案的建立與管理科學(xué)化、規(guī)范化、技術(shù)化、高標(biāo)準(zhǔn)。
完善的管理制度是保證現(xiàn)代企業(yè)正常有序運(yùn)作的必要條件;科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理能為企業(yè)的高效運(yùn)作和快速發(fā)展提供強(qiáng)大的信息資源支持。完善的規(guī)章制度和科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理是提供專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)的重要基礎(chǔ),能有效的為物業(yè)及公用設(shè)施的使用、維修以及各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作提供引導(dǎo)和服務(wù)。
本公司素以嚴(yán)格規(guī)范的管理而著稱,在某某行政中心實(shí)施物業(yè)管理過程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅(jiān)決貫徹規(guī)范管理與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的路線。常言道:'沒有規(guī)矩,不成方圓',必要的規(guī)章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區(qū)域的管理與服務(wù)走上正軌,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化的管理,必須從基礎(chǔ)抓起。本公司目前有一套完善的規(guī)章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規(guī)和公司的經(jīng)營宗旨、經(jīng)營范圍和業(yè)主需求的為依據(jù),并在多年的實(shí)踐運(yùn)作中反復(fù)補(bǔ)充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說,這些制度包括兩大方面:一是公司操作管理制度,是公司在各物管點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準(zhǔn)則和依據(jù),其總體涵蓋:公眾制度部分,內(nèi)部崗位責(zé)任制,管理運(yùn)作制度和考核標(biāo)準(zhǔn),它們整合形成一套完整的操作體系,以指導(dǎo)日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統(tǒng)的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規(guī)范。二是專門針對(duì)某某區(qū)行政中心物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所制訂的系列內(nèi)部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門職責(zé)描述、各類人員職能規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目完善內(nèi)部機(jī)制,造就一支高素質(zhì)、高績(jī)效的員工隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ),以完美的物業(yè)服務(wù)夯實(shí)政府辦事效率,提升政府形象。
一、規(guī)章制度的建立與管理
1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī),所有管理制度的建立,均以法律法規(guī)及物業(yè)管理委托合同為基礎(chǔ),物業(yè)管理活動(dòng)中各法律主體的合法權(quán)益,特別對(duì)行政中心我們的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并使之制度化、規(guī)范化,以保證如實(shí)履行物業(yè)管理委托合同規(guī)定的義務(wù)。
2、在建立某某區(qū)行政中心物業(yè)管理內(nèi)部管理制度時(shí),以我公司現(xiàn)有的管理運(yùn)作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎(chǔ),結(jié)合行政中心物業(yè)管理的具體特點(diǎn)和要求,并導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對(duì)整個(gè)規(guī)章制度體系作適當(dāng)?shù)男抻喓驼?使整套規(guī)章制度體系更切合實(shí)際,操作性更強(qiáng)。
3、規(guī)章制度注重服務(wù)、管理和責(zé)任的統(tǒng)一。每一項(xiàng)制度責(zé)任者對(duì)所承擔(dān)的管理、服務(wù)各項(xiàng)責(zé)任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。
4、在定性的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)定量的要求極其重要性,使績(jī)效考核評(píng)估具有標(biāo)準(zhǔn)尺度和依據(jù),又能激發(fā)員工工作熱情。
5、注重物業(yè)管理活動(dòng)中各部門人員職責(zé)范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個(gè)環(huán)節(jié),用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規(guī)范的運(yùn)作,協(xié)調(diào)一致。
6、制度文字條款簡(jiǎn)明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執(zhí)行。
(規(guī)章制度的內(nèi)容見物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規(guī)章制度的執(zhí)行,需要通過檔案管理手段來實(shí)現(xiàn)。某某區(qū)行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規(guī)章制度的執(zhí)行而進(jìn)行的,對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔,做到每一項(xiàng)管理工作都有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專職檔案管理人員,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理,為整個(gè)管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據(jù)和信息支撐。
三、物業(yè)管理檔案的分類
1、物業(yè)管理檔案的分類以公司的檔案員崗位責(zé)任制度、檔案管理規(guī)定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可查、可量化、可考核。
2、物業(yè)管理檔案按三個(gè)層面進(jìn)行分類管理:
(1)第一層面:以建設(shè)部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立管理檔案框架,對(duì)檔案資料采用統(tǒng)一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實(shí)際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運(yùn)作制度、公眾管理制度等,通過適應(yīng)性修改,形成復(fù)合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。
(3)第三層面:將執(zhí)行復(fù)合型管理體系文件、相關(guān)規(guī)章制度的各種現(xiàn)場(chǎng)記錄補(bǔ)充到管理檔案架構(gòu)中,形成檔案管理的終端。
3、**區(qū)行政中心是某某區(qū)政府的首腦機(jī)關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對(duì)日常管理檔案采用定期歸檔、密級(jí)保管等的方式嚴(yán)格進(jìn)行。
第15篇 a物業(yè)區(qū)域設(shè)備管理規(guī)章制度
物業(yè)區(qū)域設(shè)備管理規(guī)章制度
設(shè)備運(yùn)行記錄管理制度
一、管理區(qū)域內(nèi)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等,綜合部檔案室設(shè)專柜保管。
二、管理中心建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。
三、值班員和維修人員做好智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄和各種設(shè)備的巡視檢查和保養(yǎng)記錄,并有記錄人的簽名。
四、所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊(cè),歸檔管理。
五、定期對(duì)設(shè)備管理記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握設(shè)備運(yùn)行情況。
六、借閱查找設(shè)備管理記錄應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
七、相關(guān)文件記錄:無
設(shè)備管理交接班制度
一、值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),才能請(qǐng)假。
二、交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄;介紹運(yùn)行狀況和方式,以及設(shè)備檢修、變更等情況;清點(diǎn)儀表、工具;檢查設(shè)備狀況;等等。交班時(shí),雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字。
三、在下列情況下不得交接班:
1、在事故處理未完或重大設(shè)備啟動(dòng)或停機(jī)時(shí);
2、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí);
3、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí);
4、領(lǐng)辦或由主管指定替代領(lǐng)班的人未到時(shí);
5、接班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。
四、相關(guān)文件記錄:無
設(shè)備管理報(bào)告制度
一、下列情況報(bào)告班組長:
1、主要設(shè)備非正常操作的開停、調(diào)整及其他異常情況;
2、設(shè)備出現(xiàn)故障或停機(jī)檢修;
3、零部件更換及修理;
4、維修人員的工作去向,客戶維修材料的領(lǐng)用;
5、運(yùn)行人員暫時(shí)離崗;
6、對(duì)外班組及上級(jí)聯(lián)系。
二、下列情況必須報(bào)告技術(shù)主管:
1、重點(diǎn)設(shè)備非正常操作的啟停、調(diào)整及其它異常情況;
2、采用新的運(yùn)行方式;
3、重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)搶修;
三、相關(guān)文件記錄:無
第16篇 御灣公寓物業(yè)管理規(guī)章制度
御景灣公寓物業(yè)管理規(guī)章制度
管理規(guī)章制度的建立
健全、規(guī)范的管理規(guī)章制度是我們實(shí)施科學(xué)管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù),也是我們塑造物業(yè)品牌的保證。我們將嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量保證體系及物業(yè)質(zhì)量體系文件的要求,對(duì)**施專業(yè)化、規(guī)范化的管理。同時(shí),根據(jù)**的實(shí)際情況,并結(jié)合合肥市物業(yè)管理的行業(yè)法規(guī),我們制訂了完善的管理規(guī)章制度。
一、質(zhì)量手冊(cè)目錄:
章節(jié)編號(hào)章節(jié)標(biāo)題
1手冊(cè)前言
1.1質(zhì)量手冊(cè)的控制
1.2質(zhì)量手冊(cè)目錄
1.3質(zhì)量手冊(cè)修改記錄
1.4標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照及剪裁說明
1.5術(shù)語
2企業(yè)概況
3質(zhì)量方針
4組織機(jī)構(gòu)
5管理職責(zé)
5.1顧客需求與法規(guī)要求
5.2質(zhì)量方針、目標(biāo)與策劃
5.3組織及管理溝通
5.4管理體系文件化
5.5文件的控制
5.6質(zhì)量記錄
5.7管理評(píng)審
6資源管理
6.1人力資源
6.2信息、設(shè)施及工作環(huán)境
7服務(wù)的實(shí)現(xiàn)
7.1顧客要求的識(shí)別與評(píng)審
7.2與顧客的溝通
7.3采購及服務(wù)分包
7.4服務(wù)運(yùn)作
7.5顧客財(cái)產(chǎn)及物品管理
7.6測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備
8測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1過程及產(chǎn)品測(cè)量
8.2顧客滿意度測(cè)量
8.3內(nèi)部質(zhì)量審核
8.4不合格控制
8.5分析與改進(jìn)
二、程序文件目錄
過程名稱程序名稱
管理職責(zé)質(zhì)量目標(biāo)制定與評(píng)價(jià)程序
管理例會(huì)控制程序
管理評(píng)審程序
客戶需求接收與評(píng)審物業(yè)管理服務(wù)需求接收與評(píng)審程序
物業(yè)管理方案編制與管理程序
物業(yè)服務(wù)中心籌建物業(yè)服務(wù)中心籌建程序
驗(yàn)收與入伙物業(yè)接管驗(yàn)收程序物業(yè)入伙管理程序
房屋裝修管理程序
顧客溝通提供給用戶的文件控制程序顧客投訴處理程序用戶回訪管理程序
設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理程序公共設(shè)施管理程序建筑物本體管理程序檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備管理程序
日常服務(wù)管理清潔綠化管理程序
治安管理程序
費(fèi)用收取管理程序
消防管理程序
停車場(chǎng)管理程序
特約服務(wù)管理程序
物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序
意外處理重大、緊急情況處理控制程序
物資控制物資采購控制程序
服務(wù)分包方控制程序
采購物資驗(yàn)收程序
庫房管理程序
人力資源員工招聘與考核程序
員工培訓(xùn)管理程序
測(cè)量與改進(jìn)業(yè)主(住、用戶)意見征詢處理控制程序
服務(wù)質(zhì)量檢查程序
不合格品/服務(wù)的控制程序
內(nèi)部質(zhì)量審核程序
質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)與分析程序
糾正與預(yù)防措施控制程序
文件與記錄控制質(zhì)量體系文件控制程序
質(zhì)量記錄管理程序
三、作業(yè)指導(dǎo)書:
1、機(jī)電管理工作手冊(cè)
2、安全保衛(wèi)管理工作手冊(cè)
3、接管驗(yàn)收管理工作手冊(cè)
4、收費(fèi)管理工作手冊(cè)
5、物業(yè)管理工作手冊(cè)
6、社區(qū)文化管理工作手冊(cè)
7、環(huán)境衛(wèi)生管理工作手冊(cè)
8、綠化管理工作手冊(cè)
四、各項(xiàng)制度
1、公眾制度
1、業(yè)主臨時(shí)規(guī)約
2、客戶手冊(cè)
3、房屋裝修管理規(guī)定
4、房屋裝修管理規(guī)約
5、裝修人員管理規(guī)定
6、大件物品搬入/出管理規(guī)定
7、車輛、停車場(chǎng)管理規(guī)定
8、治安管理規(guī)定
9、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
10、園林綠化管理規(guī)定
11、消防安全防范管理規(guī)定
12、環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定
13、安全用水、電管理規(guī)定
14、臨時(shí)用水、電管理規(guī)定
15、電梯使用管理規(guī)定
16、智能化設(shè)施使用管理規(guī)定
17、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定
18、出租房屋管理制度
19、社區(qū)文化娛樂場(chǎng)所管理規(guī)定
20、**精神文明建設(shè)規(guī)約
2、內(nèi)部管理制度
1、員工行為規(guī)范
2、員工職業(yè)道德規(guī)范
3、員工培訓(xùn)管理制度
4、員工培訓(xùn)大綱
5、檔案資料管理規(guī)定
6、物業(yè)服務(wù)中心值班制度
7、物業(yè)服務(wù)中心回訪制度
8、客戶關(guān)系管理制度
9、社區(qū)文化工作制度
10、物業(yè)服務(wù)中心公共鑰匙管理規(guī)定
11、庫房管理規(guī)定
12、柴油發(fā)電機(jī)檢查及試運(yùn)行制度
13、柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行管理規(guī)程
14、柴油發(fā)電機(jī)操作規(guī)程
15、高壓環(huán)網(wǎng)柜房管理規(guī)定
16、配電設(shè)施安全制度及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定
17、低壓配電房操作規(guī)程
18、水泵房管理制度
19、水泵房水泵操作規(guī)程
20、電梯機(jī)房管理制度
21、燃?xì)獍踩婪豆芾碇贫?/p>
22、消防工作制度
23、消防控制中心管理制度
24、消防控制中心值班制度
25、背景音樂系統(tǒng)操作規(guī)程
26、消防監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程
27、樓宇對(duì)
講監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)范
28、保安監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)范
29、停車場(chǎng)(庫)工作規(guī)程
30、風(fēng)機(jī)房管理制度
31、維修和安裝服務(wù)規(guī)程
32、應(yīng)急事故處理程序
33、臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震、火災(zāi)時(shí)的應(yīng)急措施
34、保安交接班制度
35、門童工作規(guī)程
36、財(cái)務(wù)管理制度
37、費(fèi)用報(bào)銷工作程序
38、借款工作程序
49、工程款支付工作程序
40、會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作程序
41、物業(yè)服務(wù)中心收支考核管理辦法
42、維修基金的管理和使用制度
43、物業(yè)管理收費(fèi)管理辦法
3、崗位職責(zé)
1、物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)
2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
3、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
4、物業(yè)管理員崗位職責(zé)
5、收費(fèi)員崗位職責(zé)
6、工程主管崗位職責(zé)
7、質(zhì)量管理員崗位職責(zé)
8、商務(wù)管理員崗位職責(zé)
9、環(huán)保管理員崗位職責(zé)
10、社區(qū)文化管理員崗位職責(zé)
11、設(shè)施管理員崗位職責(zé)
12、采購員崗位職責(zé)
13、倉庫管理員崗位職責(zé)
14、安全防范管理隊(duì)長崗位職責(zé)
15、安全防范管理員崗位職責(zé)
16、機(jī)電工程師崗位職責(zé)
17、環(huán)境主管崗位職責(zé)
18、保潔員崗位職責(zé)
19、園藝工崗位職責(zé)
20、設(shè)備維護(hù)員崗位職責(zé)
21、電工崗位職責(zé)
22、消防控制中心值班員崗位職責(zé)
23、義務(wù)消防員崗位職責(zé)
24、大堂崗崗位職責(zé)
第17篇 物業(yè)管理規(guī)章制度檔案建立管理規(guī)范
物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理
一、管理規(guī)章制度
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
(16)安全管理員崗位職責(zé)。
(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊(cè)》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請(qǐng)、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。
(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4.員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見月*統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
二、物業(yè)檔案建立與管理
1.資料收集
資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來源,從時(shí)間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?/p>
(2)分類排序。
(3)組編檔號(hào)。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的'三防'標(biāo)準(zhǔn)。
