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第1篇 物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。
a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè),按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門(mén)專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第2篇 x學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
為嚴(yán)格規(guī)范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門(mén)提供服務(wù),特做如下規(guī)定:
一、受理內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件
2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件
3、各職能部門(mén)的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門(mén)的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生考勤表、教學(xué)補(bǔ)充材料)。
二、工作規(guī)程
1、各部門(mén)油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負(fù)責(zé)人簽字。
2、各部門(mén)提供原件的同時(shí)應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。
3、為保密起見(jiàn),文印室只對(duì)各部門(mén)的秘書(shū),否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過(guò)100頁(yè)以上的印件,須提前二天預(yù)約;300頁(yè)以上,須提前三天預(yù)約。
5、為降低制版成本,30頁(yè)以上采用油印、30頁(yè)以內(nèi)采用復(fù)印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情服務(wù),非機(jī)器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機(jī)器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時(shí)通知有關(guān)人員,并及時(shí)采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機(jī)器保護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強(qiáng)安全意識(shí),切實(shí)做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第3篇 物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。
a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè),按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門(mén)專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第4篇 物業(yè)公司文印管理制度－6
物業(yè)公司文印管理制度(6)
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè),按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門(mén)專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
