安全環(huán)境記錄資料管理制度
一、總則
1、為了有效管理安全、環(huán)境記錄資料，規(guī)范公司安全環(huán)境記錄資料的分類、統(tǒng)計和保存；同時為研究安全環(huán)境管理改進措施、進行安全環(huán)境教育和提高公司安全生產、環(huán)境保護管理水平提供有效信息，制定本制度。
2、本制度主要依據(jù)建設部《建筑施工安全檢查標準（jgj59-99）》、浙江省建設廳《<建筑施工安全檢查標準（jgj59-99）>;實施意見（試行）》、上海市《施工現(xiàn)場安全生產保證體系（dgj08-903-2003）》、《建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準》（jgj146—2004）和本公司實際而制訂。
3、本制度適用于公司各級安全生產管理部門，公司承建的建筑安裝工程項目，以及生產車間的安全記錄資料的管理。
4、公司各級安全生產管理部門負責本級單位安全環(huán)境記錄資料的管理，并設專（兼）職人員對安全記錄資料進行匯總、統(tǒng)計和保存，使記錄資料便于日后檢索和查詢。
5、工程項目部（生產車間）應及時形成安全環(huán)境記錄，包括物資供應單位和分包單位的各類安全環(huán)境管理資料，以提供施工現(xiàn)場安全生產保證體系符合要求并有效運行的證據(jù)。
6、安全記錄資料應符合有關法律法規(guī)、標準規(guī)范和上級有關規(guī)定，內容應及時、真實、準確、清晰、全面和完整。資料員對填寫的內容負責。
二、分類
1、公司、分公司安全記錄資料分類：
1.1 各級安全組織管理網(wǎng)絡。
1.2 公司安全環(huán)境管理手冊、本單位管理制度及安全生產責任制。
1.3 各級安全環(huán)境目標責任書（協(xié)議書）。
1.4 安全生產責任制及目標責任的定期考核記錄。
1.5 安全生產教育培訓記錄。包括：公司各級分管領導、項目經(jīng)理、各級安全員的安全教育培訓記錄，特種作業(yè)人員持證上崗記錄(表式見trp-06-01、trp-06-03、trp-06-04、trp-06-06)。
1.6 安全環(huán)境活動記錄(表式見trq-12-01)，安全生產與環(huán)境保護文件、技術資料分發(fā)記錄（表式見trq-08-01）。
1.7 安全環(huán)境檢查記錄。包括相應的安全環(huán)境檢查評分記錄，以及整改通知單、整改回執(zhí)報告、停工整改書和復工申請報告(表式見drq-03-01~drq-03-04)。
1.8 現(xiàn)場安全生產保證計劃（安全施工組織設計）與專項施工方案編審記錄。由編制單位保存記錄(表式見trg-08-01)。
1.9 安全環(huán)境技術交底記錄。公司保存對重大工程項目的開工安全環(huán)境交底記錄；分公司保存對其他項目開工安全環(huán)境交底和對生產車間定期安全環(huán)境交底記錄(表式見trq-07-01)。
1.10 安全設施、安全防護用品驗收記錄。
1.11 安全施工/生產過程監(jiān)控記錄。包括在建工程安全受監(jiān)登記、安全驗收、安全綜合評定、安全等級證書等記錄資料。
1.12 安全傷亡事故登記表、安全傷亡事故調查報告(表式見srq-04-01、srq-04-02)。
1.13 公司各級環(huán)境和安全管理月報表(表式見drq-03-05)、年度安全生產工作總結記錄。
1.14 其他及相關的安全環(huán)境記錄。
2、工程項目部安全記錄資料參照、使用浙江省工程建設質量安全監(jiān)督總站編制的“施工現(xiàn)場安全技術資料臺帳”。
3、省外工程項目部安全記錄資料按當?shù)赜嘘P部門要求執(zhí)行，并可參照、引用省內上述資料臺帳。
4、生產車間安全記錄資料應參照公司、分公司安全記錄資料分類；并可引用工程項目部的安全資料臺帳相關內容。分公司安全生產管理部門應結合生產實際進行適當取舍、增補。
5、按照公司整合管理體系程序文件要求，工程項目部（生產車間）應建立：有效文件清單（表式見tro-01-01）；危險源、環(huán)境因素識別評價及清單（表式見erq-01-01~02、srq-01-01~02）；管理方案；應急準備與響應計劃等記錄。
三、統(tǒng)計和保存
1、公司、分公司安全生產管理部門以及生產車間，應定期對安全環(huán)境記錄資料進行匯總、統(tǒng)計，并要求每年作一次統(tǒng)計。
2、工程項目部必須根據(jù)工程實際認真整理相關安全環(huán)境記錄資料，待工程結束后交公司檔案館，或上報上級主管部門。
3、公司、分公司安全環(huán)境記錄資料應長期保存（至少三年），以備日后查閱和研究。其中安全傷亡事故記錄應永久保存。
4、工程項目部和生產車間安全記錄資料保存期為兩年。
四、附則
安全環(huán)境記錄資料作為公司安全環(huán)境檢查和安全考評重要內容之一，相關部門和人員必須認真、真實地對其進行控制及管理。
附注：本制度所列相關記錄表式請參照公司管理體系程序文件（nce/msp-00-2005）附件《管理文件記錄表式》。
