第1篇 教師 檔案管理制度
教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第2篇 教師業(yè)務檔案管理制度
教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內容有:教師登記表;統(tǒng)計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據責任制考核情況,結合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經領導批準,管理員不得泄露檔案中的有關內容。
、核簽的教師業(yè)務檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調,學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據,應嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第3篇 教師檔案管理制度格式
篇一:教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
篇二:教師成長檔案管理制度
一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學,以目標引領施以評價,促進發(fā)展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會,提高教師履行工作職責的能力,從而促進學校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。
二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的
對于學校的發(fā)展,教師專業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關鍵因素。沒有好教師,學校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因,學校以目標引領,價值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時,積極創(chuàng)設自主發(fā)展的管理機制,提供研訓一體的實踐平臺,提供充足的網絡資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經歷,以此促進教師學習理論知識,交流教育教學思想,也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學習的氛圍。
2、把教研和科研結合起來,把教學中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學的校本研修制度,在研究中促進教師自我更新,主動發(fā)展。
3、建立校內督學制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導,對教師成長實施跟進研究。
4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長領銜,輔與校內督導委員會成員組成督導小組,成立督導制度。通過隨堂聽課,問卷調查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題,改進教學行為,提高教學效能,為教師的專業(yè)成長提供指導。
5、實施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理,每學期采取工作實績自主登錄,分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。
6、堅持理論學習,提升教育理念,開設校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。
7、多元形式帶教(專家引領、專業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質資源等提供多種有利于教師成長學習資源。
8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。
9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據和學校年度考核的依據。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作,是征集材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
篇三:教師業(yè)務檔案管理制度
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1.由教務科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
3.教師業(yè)務檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4.查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù),經業(yè)務校長同意,方可查閱。
5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6.教師業(yè)務檔案一般不外借,在特殊情況下,經業(yè)務校長批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續(xù),并按時歸還。
7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
8.教師業(yè)務檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領導下進行,由業(yè)務校長負責并指定專人管理,同時,與人保科搞好協(xié)調工作。
篇四:教師業(yè)務檔案管理制度
(一)總則
1、為了加強師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務水平情況,對教師教學科研水平進行考核,必須建立健全教師業(yè)務檔案,充分發(fā)揮業(yè)務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
2、教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學術鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理是加強教學,科研管理的重要舉措之一。
(二)業(yè)務檔案搜集
1、建立健全業(yè)務檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業(yè)務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作,是政績材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類;
(1)個人基本情況:包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等;
(2)教學活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等;
(3)學術活動,包括參加學術研討會議、學術交流,學術任職等(具有復印件)。
(4)科研活動,包括教學資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作,完成的情況;
(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);
(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載(證書復印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值;
3、業(yè)務檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務檔案傳閱制度。
篇五:
加強對專業(yè)技術人員業(yè)務考核檔案(以下簡稱業(yè)務考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見。
一、每個專業(yè)技術人員都必須建立業(yè)務考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的主要依據。業(yè)務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。
二、業(yè)務考績檔案范圍
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結等方面。
三、業(yè)務考核材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網絡,將專業(yè)技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后,及時送交業(yè)務考績檔案的負責人。
2、業(yè)務考核檔案的負責人應在每年6
第4篇 教師檔案管理制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務:
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第5篇 職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度
職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協(xié)調工作。
2.系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業(yè)務檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
5.查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經系主任同意方可查閱。
6.根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負責解釋。
