科苑大酒店固定資產(chǎn)管理制度
科苑大酒店固定資產(chǎn)管理制度
目的
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理及使用，合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值，確保酒店該項(xiàng)資產(chǎn)完整和安全。
依據(jù)
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。
定義:酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持有的，使用期在一年以上，單位價(jià)值在500元以上的有形資產(chǎn)。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機(jī)器設(shè)備：包括供電、供熱、空調(diào)、通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備等。
3、工具、器具：大型工具、高級(jí)餐具、大型容器、計(jì)量器具、燈具等。
4、運(yùn)輸工具：包括客車、轎車、貨車、摩托車等。
5、家具：包括營(yíng)業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設(shè)備：包括電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、影像設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)器等。
7、娛樂(lè)設(shè)備：包括高級(jí)樂(lè)器、健身房設(shè)備等。
8、其他設(shè)備：包括工藝擺設(shè)、消防設(shè)備等。
計(jì)價(jià)
1、購(gòu)入固定資產(chǎn)：買價(jià)加發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、稅金等。
2、自行建造：發(fā)生的全部支出。
3、投資者投入：評(píng)估確認(rèn)或協(xié)議、合同約定價(jià)格。
4、接受捐贈(zèng)：發(fā)票或市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)價(jià)值。
5、盤(pán)盈：重置完全價(jià)值。
管理部門(mén)
固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)員負(fù)責(zé)實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部對(duì)酒店所有固定資產(chǎn)分類編號(hào)粘貼樣簽、設(shè)置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡)進(jìn)行核算和監(jiān)督。
日常管理
由固定資產(chǎn)使用部門(mén)經(jīng)理為第一責(zé)任人，對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊(cè)、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料由使用單位負(fù)責(zé)保管。大型設(shè)備的日常管理和維護(hù)由工程部負(fù)責(zé)。
購(gòu)置、轉(zhuǎn)移與處置
◇購(gòu)置：業(yè)務(wù)部門(mén)因工作需要新購(gòu)固定資產(chǎn)，部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)“固定
資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”，由部門(mén)經(jīng)理簽注意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)通過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)。
◇轉(zhuǎn)移：充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源，固定資產(chǎn)應(yīng)有效的在部門(mén)之間調(diào)劑使用。發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，由移交部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)使用移交單”，經(jīng)移交部門(mén)和接收部門(mén)經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
◇處置：固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復(fù)等原因，需變價(jià)處理或申請(qǐng)報(bào)廢，由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明處理或報(bào)廢原因，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽注意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請(qǐng)表”后，派人到現(xiàn)場(chǎng)查明原因后提出處理意見(jiàn)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上的重要設(shè)備的處置，應(yīng)報(bào)董事會(huì)審批。
盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年定期對(duì)所在部門(mén)的固定資產(chǎn)至少盤(pán)點(diǎn)一次，并由使用部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)表。每季末由財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)使用和管理部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，抽查面不低于30%。
盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盈虧，應(yīng)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明盈虧原因，報(bào)總經(jīng)理審批提出處理意見(jiàn)。在明確責(zé)任后送財(cái)務(wù)部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
修理與維護(hù)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞，如在“三包”期內(nèi)，由使用部門(mén)直接與維修單位聯(lián)系，及時(shí)處理。超過(guò)質(zhì)保期，應(yīng)提出維修申請(qǐng)，報(bào)負(fù)責(zé)維修的部門(mén)審核。維修部門(mén)可自行維修處理的，及時(shí)修復(fù);需向外報(bào)修的，提出維修方案，報(bào)總經(jīng)理批示。
因使用者未按操作規(guī)程或不負(fù)責(zé)任等原因，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞，應(yīng)查明事故原因，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
固定資產(chǎn)的管理和使用部門(mén)有責(zé)任對(duì)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)性、經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù)，使其始終保持良好的工作狀態(tài)。
出租或外借
酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的經(jīng)濟(jì)資源，原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，出租或外借固定資產(chǎn)的，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報(bào)總經(jīng)理審批，并在財(cái)務(wù)部備案。
酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借，應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)折舊
1、折舊范圍：除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)及單獨(dú)估價(jià)入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。
2、折舊方法：平均年限法。
3、凈殘值率：固定資產(chǎn)原值的3%。
4、折舊年限：(充分考慮有形損耗和無(wú)形損耗、合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調(diào)設(shè)備10年
◇客車、轎車、貨車5年
◇各類家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備5年
◇各類電器及影視設(shè)備5年
◇地毯、健身、消防設(shè)備、工藝擺設(shè)5年
◇高級(jí)樂(lè)器10年
5、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按月計(jì)提。
七、其它：
1、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起實(shí)施。
