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測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):84

測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度

測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度

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測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度

(二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出,但必須對檔案內(nèi)容進(jìn)行保密。

(三)、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時,無關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。

(四)、檔案管理人員和利用檔案人員嚴(yán)禁私自將檔案帶回家中或公共場所。

(五)、凡是利用或復(fù)制檔案,必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),注明復(fù)制份數(shù),簽名。

(六)、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制,批準(zhǔn)復(fù)制后,不得多印,嚴(yán)格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號。

(七)、外單位利用檔案,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員不得擅自接待。

(八)、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

(九)、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴(yán)重違法者,依照《保密法》追究刑事責(zé)任。

我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導(dǎo)由劉兵負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)儀器檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。由匡湘華負(fù)責(zé)檔案、儀器管-理-員,負(fù)責(zé)檔案、儀器保管工作。

測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明:

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公司測繪成果及資料檔案管理有專門的庫房和辦公室,安裝了鐵門、鐵窗,有四組專門的鐵皮文件柜,有專門的防火、防盜、防塵、防光、防有害生物的和污染的設(shè)施,有關(guān)的《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《測繪專業(yè)科技檔案歸檔規(guī)定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀、移交制度》、《檔案管理人員獎懲制度》、《測繪儀器設(shè)備臺帳管理制度》都已上墻。

測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度 [篇2]

為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

三、測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交

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接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告行業(yè)主管部門,并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料專管人員監(jiān)督。

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七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

十、測繪成果的保密檢查

1、領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告行業(yè)主管部門和上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

2、檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

十一、測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守

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保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手

續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

十二、常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:

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(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。

3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

十三、計算機保密管理

1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、

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處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。

十四、保密監(jiān)督

1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

十五、本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

測繪生產(chǎn)和成果的保密管理制度 [篇3]

為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施,設(shè)置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時

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應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位:安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報原測繪成果提供單位

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備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊,領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

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