宗親聯(lián)誼會財務管理制度
***氏宗親聯(lián)誼會財務管理制度
第一章 總 則
第一條：為規(guī)范聯(lián)誼會財務行為，保護會員和理事單位合法權益，發(fā)揮財務在聯(lián)誼會中加強經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的作用，特制定本財務管理制度。
第二條：聯(lián)誼會財務部為本會資產(chǎn)管理部門，接受聯(lián)誼會會長領導，對聯(lián)誼會理事會負責。
第二章 機構 人員職責
第三條：本聯(lián)誼會設財務部，為聯(lián)誼會職能部門，對理事會負責。
第四條：財務部設財務總監(jiān)一名，會計一名，出納一名。
第五條：財務部的主要職責：
（1） 負責收繳會員和理事單位會費
（2） 負責理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
（3） 按理事會決定對每次活動的經(jīng)費進行預算，對活動開支情況進行決算。
（4） 負責審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
（5） 對聯(lián)誼會經(jīng)費進行賬務處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬
（6） 定期對理事會和會員大會報告財務收支情況
（7） 厲行節(jié)約，合理使用資金
（8） 完成理事會交辦的其他任務
第六條：財務總監(jiān)的職責：
（1） 負責制定聯(lián)誼會財務管理制度
（2） 負責定期對聯(lián)誼會財務工作的審計監(jiān)督
（3） 負責制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財務方案
第七條：財務會計的職責：
（1） 審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
（2） 記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
（3） 妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
（4） 妥善保管財務章，負責三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條：財務出納的職責：
（1） 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
（2） 嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù)，接受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款，并填寫《捐贈榮譽證書》，及時結算現(xiàn)金入賬。
（3） 辦理現(xiàn)金收付，建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
（4） 配合會計進行各種帳務處理
第三章 資 產(chǎn) 管 理
第九條：聯(lián)誼會財務應嚴格執(zhí)行財金管理和規(guī)定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條：聯(lián)誼會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個，授權會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
第十一條：聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務應分開處理，不得相互對抵。
第十二條：聯(lián)誼會經(jīng)費開支報銷，明確每一張發(fā)票必須有一個經(jīng)手人，兩個分會副會長審核把關簽字之后，報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條；聯(lián)誼會財務總監(jiān)應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對，對抽查結果須向理事會匯報，對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十四條：聯(lián)誼會財務應加強對債權債務的清理，對債權發(fā)生達1個月仍未清理的，除督促相關經(jīng)辦人員催辦外，應向秘書長和會長報告。
第十五條：聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務需借支備用金，借款單應由秘書長和會長（副會長）審批，審批權限比照本章程第十三條，未經(jīng)審批，財務部門不得辦理，業(yè)務辦理完畢應在一個月內結清。
第十六條：聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價值在200元及以上，預計使用年限一年以上，應列為固定資產(chǎn)管理，設立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條：本會購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請，由會長常務會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財產(chǎn)檔案。
第十八條：聯(lián)誼會接受的實物捐贈，應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關資料的，由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章 出差費用管理
第十九條：本會公派辦事人員出差差旅費開支標準：原則上實報路費、住宿費、會務費和禮品費，不能報伙食費、補貼等，特殊情況除外。
第二十條：原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本，路費、住宿費按最低標準報銷。
第五章 業(yè)務活動應酬管理
第二十一條：本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷，但娛樂費本會不報銷。
第二十二條：應酬費批準權限。
經(jīng)辦人 審核人 復核 審批人
簽字 秘書長或分管財務副會長 監(jiān)事主任 會長
第二十三條：所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應酬人，由經(jīng)辦人簽字，秘書長和分管財務副會長簽字，監(jiān)事主任復核、會長審批報銷。
第六章 投 資 管 理
第二十四條：聯(lián)誼會對外投資，應進行充分調查和可行性分析，擬定可行性分析報告和投資計劃書，由理事會審議批準，未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則，由相關責任人負全部責任。
第二十五條：聯(lián)誼會對外短期投資，應以國庫券、國家債券等信譽較高，收益穩(wěn)定的品種為主，不得從事股票二級市場投資。
第二十六條：聯(lián)誼會對外投資應指定專人負責或分管，對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督，財務部有權對投資資金運用情況進行監(jiān)督和審計。
第七章 收 益
第二十七條：聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外，根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定，屬全體會員所有，必須用于聯(lián)誼會活動開支，不得進行分配。
第二十八條：聯(lián)誼會經(jīng)費開支必須堅持量入為出原則，不得透支使用。
第二十九條：聯(lián)誼會經(jīng)費年度結余應結轉下年度使用，理事會換屆財務部必須進行財務決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章 附 則
第三十條：本管理制度由聯(lián)誼會財務部制定，在具體實施中可不斷補充完善，解釋權屬理事會。
第三十一條：本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例，誠望膺任宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責，為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公，不負全體宗親之重托和期望。
***氏宗親聯(lián)誼會
二o一一年十二月二十六日
