量販?zhǔn)絢tv財務(wù)部管理制度
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財務(wù)部門是公司的財務(wù)管理部門,掌握著公司的財政經(jīng)濟(jì)命脈,是支撐公司正常運轉(zhuǎn)的職能管理部門。所以對財務(wù)的管理尤為重要,更勝于其它部門。
一、總則
1、財務(wù)人員必需更加嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守財務(wù)職業(yè)道德。
2、財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,遵守公司的各項規(guī)章制度
3、財務(wù)人員分為會計和出納,會計管帳,出納管錢。
4、財務(wù)人員外出必須報備經(jīng)理級以上主管,并講明詳細(xì)的外出事由,特殊情況可有經(jīng)理級以上主管安排保安人員陪同以保障公司的財務(wù)安全。
5、會計出納必須每日對好當(dāng)日的收入支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,總經(jīng)理每月不定時對財務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯,由會計出納共同全額賠償。并追究行政責(zé)任。
6、財務(wù)會計必須每日將當(dāng)天的財務(wù)情況上報于總經(jīng)理。
7、財務(wù)人員監(jiān)督每日的報銷、購買等支付憑證,有異常及時向上級部門匯報。
8、會計、出納必須熟悉相互的工作內(nèi)容,一方有事,另一方可以替補(bǔ)。
9、財務(wù)的帳目收支憑證必須同時有會計、出納的簽名。
10、財務(wù)人員蓋章必須問明詳細(xì)的理由,由財務(wù)人員親自蓋章。否則造成嚴(yán)重后果有本人自己承擔(dān)責(zé)任。
二、現(xiàn)金管理制度
1、遵守“現(xiàn)金收、支兩條線“的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。
2、不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
4、各部門當(dāng)天收入的現(xiàn)金,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。
5、每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由會計、出納負(fù)責(zé)收回,共同清點核對無誤后及時入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字
6、因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。
7、出納員必須將現(xiàn)金存放在金庫里保管,否則丟失由本人負(fù)責(zé)。
8、因公外出,按出差地點、時間、計算往返旅費,并提前向財務(wù)部提出用款計劃,返回后三日內(nèi)應(yīng)主動到財務(wù)部報帳;如不按時報帳結(jié)算,財務(wù)部有權(quán)在本人當(dāng)月工資中扣回。
三.銀行存款,支票管理制度
1、財務(wù)部人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號戶頭、支票。
2、填寫結(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。
3、出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。
4、出納員要認(rèn)真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未到帳款要及時催要清理。
5、會計出納要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。
6、支票與印鑒要分開存放。
7、采購員采購結(jié)帳后,要及時報帳。
四、借款制度
1.任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。
2.任何人借款都必須填寫借款單,由部門經(jīng)理審批,傳總經(jīng)理審批后方可支付。
五、收據(jù)管理與報帳制度
1.建立收據(jù)登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。
2.開錯的收據(jù),必須全套留存在收據(jù)本內(nèi),加蓋作廢章,不準(zhǔn)撕下廢棄。
3.購買材料商品、車旅、餐費等報帳時,必須持有送貨單、發(fā)貨單、發(fā)票等方可報帳,否則財務(wù)不予辦理。
4.報帳時,必須逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可辦理。
六、財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會計制度處理各項應(yīng)收、應(yīng)付款項。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
3、負(fù)責(zé)員工薪資(銀行存卡辦理)和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)每天營業(yè)款核對。
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認(rèn)。
6、做好各類票證、文件資料的保管工作。
7、每月按時繳交公司電話費、水電費等相關(guān)費用。
8、負(fù)責(zé)樓面收銀零鈔的兌換。
9、做好每月現(xiàn)金收入、支出報表,報總經(jīng)理。
10、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時完成。
七、會計崗位職責(zé)
1、審查記帳的完整和合法依據(jù),包括科目對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字金額等項目;同時審核記帳憑證與原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳憑證內(nèi)容一致。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,均要拒絕辦理,并及時向總經(jīng)理匯報。
3、編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
4、協(xié)助出納員做好每日營業(yè)賬單的核對工作,對經(jīng)營收入影響較大的項目,要單獨做出分析。
5、每月、季及時做好報稅、領(lǐng)票工作。
6、月終做出匯總平衡表,并與各明細(xì)分類帳核對。
7、認(rèn)真做好各出品部門的成本核算、費用開支預(yù)算。
8、對消費帳單嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門聯(lián)系,匯報總經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購員、倉管員的各項工作的監(jiān)督,并按時組織對倉庫、超市的盤點核對工作。
10、積極完成上級賦予的其他任務(wù)。
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