第1篇 物業(yè)公司印章使用管理制度4
物業(yè)公司印章使用管理制度(四)
為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責(zé)保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責(zé)任,對董事會負責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3.所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4.財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務(wù)部負責(zé)按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。
5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1.公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責(zé)保留印鑒存檔備查。
2.因公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時,由行政部負責(zé)按公司機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3.公司職能部門的印章必須由部門負責(zé)人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負責(zé)人批準或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4.職能部門負責(zé)人對本部門印章的管理和使用負最終責(zé)任。
三、管理項目的印章管理使用
1.公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告,經(jīng)審核批準后,由行政部負責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。
2.管理項目的印章由管理項目負責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負責(zé)人批準或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3.如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項目負責(zé)人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)交行政部封存保管。
4.如因工作需要進行項目負責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。
5.項目負責(zé)人對本項目印章的管理使用負最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負賠償責(zé)任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負責(zé)刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。
五、本制度所指印章的使用保管負責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
第2篇 某某物業(yè)公司印章使用管理制度
某物業(yè)公司印章使用管理制度
第一章 總則
第一條、為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。
第二章 公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后,在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個人名字的印章
第三章 公司印章的申請、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時,由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請,人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責(zé),刻制標準應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時,責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報,人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實責(zé)任,減少和彌補損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。
第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報經(jīng)總裁審批。
第四章 印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章(財務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門)經(jīng)理負責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字,由印章保管人負責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實后蓋章。
第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章,管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實,對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準,人力行政部應(yīng)進行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況,不得帶往其它地點。
第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開具的,須經(jīng)總裁批準。人力行政部應(yīng)進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報使用情況,未使用的必須交回。
第五章 其他
第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章,嚴禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任,觸犯法律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會負責(zé)解釋并修改。
