物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理程序
1.0目的
通過對物業(yè)管理范圍內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施的管理,確保各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理范圍的所有設(shè)備與設(shè)施管理
3.0引用文件
3.1《質(zhì)量手冊》
3.2iso 9002標(biāo)準(zhǔn)
4.0職責(zé)
4.1工程部負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備的技術(shù)管理,監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各管理處的設(shè)備管理、運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)情況。
4.2工程部負(fù)責(zé)審核設(shè)備設(shè)施的購置論證和選型,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3管理處工程維修部負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,并建立設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備檔案,設(shè)備卡等。
4.4管理處工程維修部負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施的小修及維護(hù)保養(yǎng)工作,完成工程部批準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施的大修、中修檢修計(jì)劃及更新改造工作,并作記錄。
5.0工作程序
5.1設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收。
5.1.1設(shè)備購置由使用部門填寫《采購申請單》交工程部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.1.2設(shè)備設(shè)施到貨后由工程部組織開箱驗(yàn)收,合格后由供應(yīng)商或工程維修部進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后由工程部與使用部門實(shí)施安裝確認(rèn)并詳細(xì)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。
5.1.3驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施按合同條款處理。
5.2合格設(shè)備分類登記、編號(hào)建帳、建檔。
5.2.1設(shè)備正式驗(yàn)收后,由工程部和管理處主任、工程維修部主管一起進(jìn)行清點(diǎn),辦理移交手續(xù)。
該設(shè)備的流水序號(hào)(01…)
設(shè)備名稱縮寫(漢語拼音字頭)
部門代碼
5.2.2由各管理處工程維修部根據(jù)設(shè)備類別進(jìn)行編號(hào),例:
如**管理處1#客梯編號(hào)為dm/kt-01
5.2.3工程部和管理處工程維修部應(yīng)各自保存一份《設(shè)備臺(tái)帳》和重要的設(shè)備技術(shù)資料。設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄和檢查記錄由管理處工程維修部保存。
5.3設(shè)備運(yùn)行管理
5.3.1運(yùn)行值班人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)工作手冊及產(chǎn)品使用說明書進(jìn)行操作,認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄。
5.4設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
5.4.1管理處工程維修部按設(shè)備運(yùn)行情況確定大、中修計(jì)劃,報(bào)公司工程部批準(zhǔn),工程維修部實(shí)施,并做好《設(shè)備大、中修記錄》報(bào)工程部存檔。
5.4.2管理處工程維修部按有關(guān)工作手冊進(jìn)行維修保養(yǎng),對于簡單的維護(hù)保養(yǎng)(如加油、除銹等)填寫《維護(hù)保養(yǎng)記錄表》,對于中修以下的維修,填寫《維修日常記錄》。
5.4.3對于外包設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),按《分承包方的選擇和評(píng)審程序》執(zhí)行。
5.4.4管理處工程維修部定期對公共設(shè)備設(shè)施、公共使用場地進(jìn)行巡檢,填寫《設(shè)備設(shè)施日常巡檢記錄表》、《工程維修巡檢記錄》。
5.5設(shè)備維修管理
5.5.1工程部每季度對各管理處機(jī)電設(shè)備、公共設(shè)施進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,并將檢查情況記錄在《工程部設(shè)施、設(shè)備檢查記錄表》上。
5.5.2對于巡檢和維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的一般問題及設(shè)備故障,由工程維修部主管組織安排人員維修,并填寫《維修日常記錄》。
5.5.3對于巡檢和維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)中修以上工程由工程維修部主管寫申請報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并由工程維修部填寫《設(shè)備大、中修記錄》。
5.5.4對于外包設(shè)備設(shè)施的維修按《分承包方的選擇和評(píng)審程序》執(zhí)行。
5.6重大設(shè)備設(shè)施故障處理
5.6.1對于重大設(shè)備設(shè)施故障,工程維修部解決不了的,及因設(shè)備設(shè)施故障而停電、停水、停機(jī)等事件,管理處應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部處理。
5.6.2管理處維修部配合公司工程部進(jìn)行故障原因分析,制定處理方案,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6.3需采取糾正和預(yù)防措施的按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。
5.7設(shè)備設(shè)施的更新改造
5.7.1工程部經(jīng)理每年第一季度組織有關(guān)專業(yè)人員根據(jù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況和新技術(shù)、新產(chǎn)品動(dòng)向,綜合考慮后提出設(shè)備設(shè)施更新改造方案經(jīng)總經(jīng)理審批,報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.8設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢
5.8.1因淘汰或損壞無法修復(fù),致使設(shè)備設(shè)施無法使用時(shí),由工程維修部主管組織相關(guān)人員胡認(rèn),填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》由工程部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)總裁批準(zhǔn)后才能報(bào)廢并除帳。
6.0支持性文件和記錄
6.1《給排水設(shè)備管理工作手冊》
6.2《電梯管理工作手冊》
6.3《制冷設(shè)備管理工作手冊》
6.4《供配電設(shè)備管理工作手冊》
6.5《工程維修管理工作手冊》
6.6《設(shè)備臺(tái)帳》
6.7《設(shè)備檔案登記表》
6.8《設(shè)備卡》
6.9《設(shè)備開箱記錄表》
6.10《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》
6.11《維護(hù)保養(yǎng)記錄表》
6.12《設(shè)備設(shè)施日常巡檢記錄表》
6.13《工程維修巡檢記錄》
6.14《維修日常記錄》
6.15《設(shè)備大、中修記錄》
6.16《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》
6.17《主要設(shè)備選型、論證報(bào)告》
6.18《機(jī)電設(shè)備設(shè)施大、中修計(jì)劃表》
6.19《工程部設(shè)備、設(shè)施檢查記錄表》
附表一:《設(shè)備臺(tái)帳》
