工程管理部電腦網(wǎng)絡(luò)運行管理制度機房
工程管理部電腦網(wǎng)絡(luò)運行管理制度
1.范圍
1.1.本標準規(guī)定了對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息、網(wǎng)絡(luò)安全及網(wǎng)絡(luò)用戶的管理,適用于中心網(wǎng)絡(luò)運行管理。
2.編制依據(jù)/引用文件
3.工程管理部電腦網(wǎng)絡(luò)運行管理制度
3.1.公告欄的使用管理規(guī)定
3.1.1.中心公告欄是中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員及行政人事部對中心所有員工發(fā)布通告、信息的地方。
3.1.2.公告欄中的部門文件夾是以部門為單位發(fā)布信息、通知、備忘錄以及放置公共信息的地方。目的是讓本部門或其他部門人員進行查詢資料和信息共享。
3.1.3.服務(wù)器上的用戶數(shù)據(jù):是以部門為單位備份文件的地方。
3.1.4.部門經(jīng)理要每天早晚兩次定期瀏覽郵箱和公告欄的公告內(nèi)容。
3.1.5.中心公告欄要嚴格按授權(quán)進行管理和使用。修改、設(shè)置授權(quán)必須經(jīng)中心批準后,由電腦工程師進行操作。
3.1.6.對于中心領(lǐng)導(dǎo)在公告欄提出要求相關(guān)單位進行填寫的文字和數(shù)據(jù),部門經(jīng)理(或其委派人員)要及時進行填寫,不得隨意更改其他的內(nèi)容。
3.1.7.部門之間需要交流的文字、數(shù)據(jù)以發(fā)e-mail的形式進行溝通,保證文件的直接性和保密性。
3.1.8.凡是在公告欄中設(shè)立的公告,由設(shè)立人自己進行撤銷,他人不得進行修改和撤銷工作。因計算機容量有限,部門對自己公告欄的內(nèi)容要及時更新。
3.1.9.需要備份的員工個人或部門文件存放在服務(wù)器上用戶文件下,不要存放在公告欄上。
3.1.10.中心電腦有權(quán)對部門公告欄所占用的容量提出要求,部門經(jīng)理要配合電腦工程師的管理,盡量減少所占用的網(wǎng)絡(luò)資源。
3.1.11.行政人事部要定期對郵件和公告欄的使用效率進行抽查,凡未在指定時間內(nèi)對公告欄和郵件進行回復(fù)的由行政人事部進行記錄。
3.2.e-mail的使用管理規(guī)定
3.2.1.凡是重要文件、信息和直接向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報的文件要用e-mail進行發(fā)送。
凡是需要其他部門提供的文件和資料(重要的)也要使用e-mail發(fā)送。
財務(wù)發(fā)放的報表和需其他部門進行填寫的表格也要用e-mail進行發(fā)送。
3.2.2.在使用e-mail發(fā)送郵件時要寫明郵件的主題,發(fā)急件后要用電話再直接通知對方以免誤事。禁止使用無主題郵件。
3.2.3.一封郵件應(yīng)控制在2m以內(nèi),否則系統(tǒng)拒絕收發(fā)。因圖片的容量比較大,極易造成路由堵塞,使用中應(yīng)盡量減少圖片的發(fā)送。
3.2.4.限于郵箱容量有限(小于25m),各部門郵件不能無限制地在服務(wù)器中留存。郵箱使用者要定期刪除不必要的文件,并清空已刪除郵件中郵件。
3.3.網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
3.3.1.中心的各個部門和個人在使用網(wǎng)絡(luò)過程中必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。
3.3.2.網(wǎng)絡(luò)管理員對入網(wǎng)設(shè)備的名稱、入網(wǎng)軟硬件配置、入網(wǎng)接入端口和安裝的軟件實行統(tǒng)一規(guī)范和管理,不定期檢查其使用情況。
3.3.3.網(wǎng)絡(luò)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)的活動,包括(但不局限于)在網(wǎng)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源、隨意復(fù)制或使用未經(jīng)安全檢查的系統(tǒng)軟件,以及盜用他人賬號等。
3.3.4.網(wǎng)絡(luò)用戶必須妥善管理訪問網(wǎng)絡(luò)資源和用戶名稱和密碼,長期使用網(wǎng)絡(luò)資源的用戶必須按照網(wǎng)絡(luò)中心對各種資源的使用規(guī)定按時更換用戶密碼。
3.3.5.網(wǎng)絡(luò)管理員為需要接入網(wǎng)絡(luò)的用戶統(tǒng)一分配ip地址。
3.3.6.網(wǎng)絡(luò)用戶必須按照所獲得的權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)的硬件資源、軟件資源和信息資源,禁止未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍使用網(wǎng)絡(luò)資源。
3.4.電腦使用管理規(guī)定
3.4.1.中心的所有電腦中禁止安裝運行游戲軟件、安裝未經(jīng)允許的應(yīng)用軟件和擅自使用外來光盤。
3.4.2.對使用中的電腦顯示器(crt)要禁止在散熱器上方用物品進行遮蓋,以免影響散熱。
3.4.3.禁止抽出正在讀寫的軟盤,以免造成軟盤的損壞。
3.4.4.不要對正在讀寫的硬盤進行停電操作,否則有可能損失硬盤中全部數(shù)據(jù),甚至損壞硬盤。
3.4.5.對于長期時間不用的電腦要拔掉電源線。
3.5.寬帶的使用管理規(guī)定
3.5.1.禁止在網(wǎng)上玩游戲和下載游戲。
3.5.2.不得瀏覽政府禁止上的網(wǎng)站。
3.5.3.不得隨意使用outlook設(shè)置郵箱。
3.5.4.要注意本機使用的硬盤空間,下載資料要注意下載盤的空間。不得把資料下載到系統(tǒng)盤c:盤目錄下面。
3.5.5.不得關(guān)閉電腦防火墻。
3.5.6.發(fā)現(xiàn)問題不得擅自解決,要請電腦工程師處理。
3.5.7.不得隨意更改電腦設(shè)置。
3.6.總值班監(jiān)督和管理非工作期間電腦使用情況。
4.記錄
附加說明:
1.本標準由工程管理部負責(zé)起草、由中心主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核、中心總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責(zé)解釋、修訂。
