工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度

范圍

本標準規(guī)定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

鑰匙管理規(guī)定

1各專業(yè)主管負責本專業(yè)的鑰匙管理,對鑰匙的數(shù)量、用途及去向要清楚,并對本專業(yè)的鑰匙進行登記填寫本專業(yè)的《工程管理部鑰匙臺帳》。

2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理,負責填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業(yè)常用鑰匙要填寫《工程管理部領用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,并需填寫《鑰匙領用申請表》,用畢立即歸還。

3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,并在交接班時清點鑰匙數(shù)量。

4工程管理部設備機房屬重點部位,本部門其它專業(yè)借用鑰匙要經(jīng)專業(yè)主管批準,并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。

5各機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,到安保部辦理相應手續(xù)后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

6鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。

記錄

《工程管理部鑰匙臺帳》

《工程管理部借用鑰匙登記表》

《鑰匙領用申請表》

附加說明:

1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經(jīng)理批準。

2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。