工程洽商施工圖管理制度
工程洽商、施工圖管理制度
1 .總則
( l )為加強對工程設計變更、洽商的管理,保證工程質(zhì)量及建筑使用功能,特制訂本制度。
( 2 )設計變更、工程洽商是建設單位、設計單位、監(jiān)理單位和施工單位協(xié)調(diào)解決施工過程中隨時發(fā)生問題的文件記載,其目的是彌補設計的不足及解決現(xiàn)場實際問題。凡施工過程中遇到做法變動、材料代用、施工條件發(fā)生變化或為糾正施工圖中的錯誤等情況,均應通過辦理設計變更或工程洽商予以解決。
( 3 )設計變更由設計單位提出,對原設計圖紙進行的局部修改。洽商分技術洽商與經(jīng)濟洽商二種,經(jīng)濟洽商是施工單位與建設單位在工程建設過程中純粹的經(jīng)濟協(xié)調(diào)條款,是工程結(jié)算的依據(jù)。
( 4 )設計變更、工程洽商記錄是工程施工、驗收和改建、擴建和維修的重要依據(jù),是施工設計圖紙的補充,與施工圖紙具有一同等效力。
2 .設計變更、洽商的辦理
( l )設計變更、工程洽商的提出有設計單位、建設單位和施工單位提出變更要求三種情況。
( 2 )設計變更或設計變更通知單是指由設計單位提出的、對原設計圖紙所作的局部修改。設計變更或設計變更通知單,內(nèi)容應詳實,必要時應附圖,并逐條注明應修改圖紙的圖號。設計變更通知單應由設計專業(yè)負責人以及建設(監(jiān)理)和施工單位的相關負責人簽認。
( 3 )建設單位提出變更是指建設單位基于某種想法、工程使用需要,要對工程項目進行的變更。此變更必須先經(jīng)過設計認可,再經(jīng)其他各方簽字方可生效。
( 4 )施工單位提出變更要求是指施工單位針對原設計圖紙中某些錯誤的更正,或在滿足設計的前提下,因現(xiàn)場施工條件改變或受施工能力限制而對原設計提出的變更(稱技術洽商)。
l )技術洽商由施工單位各專業(yè)技術人員辦理,經(jīng)項目總工程師審批后上報監(jiān)理、設計和建設單位。
2 )辦理技術洽商時,經(jīng)辦人應綜合各專業(yè)、各部門情況,謹慎從事。當某專業(yè)的項目變更對其他專業(yè)有影響時,必須事先與相關專業(yè)技術負責人協(xié)商,各專業(yè)本著提高質(zhì)量、降低成本、方便施土的原則,共同確定變更方案。
3 )對于施工總承包工程,分包單位先提出設計變更與洽商要求,經(jīng)總包同意后,由總承包單位辦理。
4 )在辦理技術洽商時,應綜合考慮經(jīng)濟成本。對內(nèi)容超出合同以外或涉及經(jīng)濟上的增減的技術洽商,應事先與工程、經(jīng)營人員溝通,在成本合理的情況下方可辦理。
( 5 )工程洽商記錄應分專業(yè)辦理,專業(yè)工程洽商應由專業(yè)的技術負責人辦理,但應由建設、監(jiān)理和施工單位的技術負責人簽認。
( 6 )各類變更、洽商要隨施工進度及時辦理,以不至影響施工進度。所有設計變更、洽商,均應先簽后干。如遇到特殊情況,須經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方可施工。
( 7 )設計變更、洽商記錄不得涂改。若在辦理過程中,出現(xiàn)某一方不同意某項條款而進行涂改時,應重新書寫、辦理。
( 8 )設計變更、工程洽商記錄應根據(jù)內(nèi)容及時抄送各相關單位及部門。
3 .設計變更、洽商記錄的資料管理
( l )設計變更、洽商記錄應采用現(xiàn)行資料管理規(guī)程規(guī)定的表格格式。
1 ) '工程名稱'一欄中,工程名稱必須與施工圖圖簽一致。對于群體工程,除冠以群體工程名稱以外,還應注明單位工程名稱。
2 ) '記錄內(nèi)容'一欄中均應詳細注明與變更內(nèi)容相關的圖紙頁號、軸線位置和修改內(nèi)容,必要時附圖示之,以利后期查詢和追溯。記錄內(nèi)容必須條理清晰,明確具體,用詞準確肯定,不得由模糊詞語,文字及圖示表述清楚,深度滿足施工和預算的需要。
3 )在簽字欄中,簽字必須齊全。若設計單位授權(quán)建設(監(jiān)理)單位代為簽字(如設計單位在異地時),則必須由設計單位的書面委托書。設計變更、洽商為多頁時,必須每張簽字。
4 )若在后期設計變更、洽商中,有對前期某一設計變更、洽商或其中某條內(nèi)容重新更正的情況,則必須注明'某年某月某日洽商第幾條內(nèi)容作廢'的字樣,同時在前期設計變更、洽商記錄響應位置處標出范圍,寫上'作廢'字樣,并注上后期設計變更、洽商記錄日期、條款及編號。
( 2 )一般情況下,設計變更、洽商記錄正本四份,四方各存一份。若群體工程中有幾個單位工程同時使用一份'設計變更、洽商記錄',總包單位資料員必須按單位工程個數(shù)如數(shù)復印歸檔,并在復印件上注明原件存放處、抄件人簽字、日期,并加蓋原件存放單位公章。
( 3 )施工單位在收到或辦理完設計變更、洽商記錄后,應及時將原件交給資料員歸檔。
1 )做好相應技術交底。設計變更交底應由項目技術部門根據(jù)變更要求,并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業(yè)工長進行交底。
2 )做好竣工圖草繪工作。棟號技術負責人應及時、準確地將設計變更、洽商記錄中相關內(nèi)容改繪在有關圖紙上,以正確指導施工。
4 .施工圖管理
( l )沒有設計正式簽署的圖紙不得施工。
( 2 )公司技術部負責施工圖紙的管理工作,圖紙分發(fā)份數(shù),按下列規(guī)定執(zhí)行:l )項目經(jīng)理部取得施工圖后,必須將全套施工圖交公司技術管理部和經(jīng)營管理部各一套,作為竣工圖和竣工結(jié)算的依據(jù)。
2 )對設備安裝圖紙,要及時發(fā)放給設備安裝施工單位,除將設備安裝圖配齊外,還應為設備安裝單位提供一套完整的土建施工圖。
( 3 )各項目經(jīng)理部的專職(兼職)資料員,負責施工圖紙的收發(fā)登記、保管和整理工作。
( 4 )上程竣工后,應及時整理竣工圖,連同竣工資料一起移交檔案館、建設單位及公司檔案室。
5 .獎罰
( l )未辦理設計變更、洽商或簽字不齊全就擅自修改施工內(nèi)容的,并導致技術或質(zhì)量事故,給工程造成經(jīng)濟損失的,應當追究有關人員責任,并承擔一定的經(jīng)濟損失。
( 2 )對因辦理工程洽商而降低成本,可根據(jù)實際情況給與洽商辦理的技術人員不低于3 %的獎勵。
( 3 )對在施工中積極辦理相關洽商,為工程的質(zhì)量、工期、經(jīng)濟效益帶來幫助,成績突出者,將優(yōu)先考慮參加公司優(yōu)秀技術干部的評選。
