供電調(diào)度所設(shè)備管理制度
設(shè)備是調(diào)度所固定資產(chǎn)的重要組成部分,必須加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮其效益。為此,特制訂本制度。
一、總則。
1、調(diào)度所的設(shè)備管理是調(diào)度所專業(yè)管理的重要組成部分,各專業(yè)要有一位負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2、調(diào)度所的設(shè)備管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負(fù)責(zé)和計(jì)劃、采購、管、用、修相結(jié)合”的原則。
3辦公室是調(diào)度所設(shè)備管理的主管部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全所范圍內(nèi)的后勤、生產(chǎn)、測(cè)試、試驗(yàn)等全部設(shè)備,并對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4、調(diào)度所所委會(huì)為調(diào)度所設(shè)備管理的監(jiān)督部門。
5、調(diào)度所各使用部門在設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)業(yè)務(wù)上對(duì)設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)。
二、設(shè)備的范圍與分類。
1、下列設(shè)備應(yīng)辦固定資產(chǎn)增減手續(xù):
單價(jià)在100元以上,能單獨(dú)使用,耐用期一年以上的試驗(yàn)、生產(chǎn)、生活設(shè)備。
單價(jià)不足100元,能單獨(dú)使用一年以上的成批同類資產(chǎn)或已列入固定資產(chǎn)分類表內(nèi)的設(shè)備。
2、自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的設(shè)備,符合第一條規(guī)定的應(yīng)列入設(shè)備,并辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3、凡單件(或成套)價(jià)值超過10000元的設(shè)備為一類設(shè)備;凡單件(或成套)價(jià)值在5000元—10000元,或不足5000元,但比較精密稀缺的設(shè)備為二類設(shè)備,其余為三類設(shè)備。
4、設(shè)備按原值的增減,必須由使用專業(yè),會(huì)同設(shè)備主管部門審核后由主管部門辦理手續(xù),并通知財(cái)務(wù)審計(jì)部調(diào)整有關(guān)帳目。
三、設(shè)備的歸口管理。
調(diào)度所設(shè)備分類實(shí)行歸口管理,具體分工如下:
1、辦公室:負(fù)責(zé)全所公共設(shè)施、辦公用品、勞保用品、家具、電器、清潔工具等全部設(shè)備的管理。
2、專業(yè):負(fù)責(zé)本部備品備件、測(cè)試設(shè)備等設(shè)備的管理。
3、團(tuán)委:負(fù)責(zé)各類文娛器材的管理。
四、設(shè)備的計(jì)劃管理。
1、凡屬基本建設(shè)的設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理;不屬基本建設(shè)范圍的,應(yīng)由設(shè)備主管部門根據(jù)上級(jí)核定的購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各部門提供的資料,編制年報(bào)設(shè)備需用計(jì)劃。
2、編制計(jì)劃的時(shí)間:各使用部門應(yīng)于第三季度前編制下年度申請(qǐng)計(jì)劃,并做到申請(qǐng)有理由,計(jì)劃有依據(jù),匯總成表,報(bào)設(shè)備主管部門。
3、單價(jià)1000元以上設(shè)備的購置計(jì)劃,要有可行性和必要性論證報(bào)告,注明年使用小時(shí)數(shù);要提出擬購設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、價(jià)格調(diào)查報(bào)告和用戶調(diào)查報(bào)告。
4、設(shè)備主管部門對(duì)各使用部門的申請(qǐng)計(jì)劃,會(huì)同有關(guān)部門全面審核,擬定執(zhí)行方案后,報(bào)主管所長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、有下列情況之一者不得申報(bào)計(jì)劃:任務(wù)不落實(shí),計(jì)劃未經(jīng)本部門討論通過;設(shè)備安裝條件不落實(shí)(房屋、水電、空調(diào)等);設(shè)備到貨后不能立即投入使用短期內(nèi)又無操作能力;由于管理不善,現(xiàn)有設(shè)備使用率很低,不能充分發(fā)揮作用或?qū)僦貜?fù)購置的;設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、性能、質(zhì)量等情況不清楚或尚未定性的試制產(chǎn)品;單價(jià)在10000元以上設(shè)備沒有調(diào)查過用戶的。
7、計(jì)劃的變更和調(diào)整,應(yīng)在實(shí)施方案決定前,經(jīng)設(shè)備主管部門審核同意,在規(guī)定款項(xiàng)內(nèi)調(diào)整,變動(dòng)單價(jià)每臺(tái)金額在1000元以上的應(yīng)報(bào)主管所長批準(zhǔn)。
8、計(jì)劃的檢查和落實(shí),應(yīng)由設(shè)備主管部門和使用部門一道進(jìn)行檢查總結(jié),向主管所長匯報(bào),以便解決計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)的問題,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
五、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。
1、設(shè)備的合同管理。
(1)購置設(shè)備的經(jīng)濟(jì)合同一律由設(shè)備主管部門根據(jù)調(diào)度所批準(zhǔn)的購置計(jì)劃負(fù)責(zé)簽定,并加蓋調(diào)度所合同專用章。未經(jīng)許可,其它部門自行簽定的設(shè)備購置合同,一律無效。
(2)部門或個(gè)人簽定的經(jīng)濟(jì)合同,如發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失,其后果由該部門和當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、設(shè)備的采購。
(1)使用部門選購儀器、設(shè)備的原則是:“技術(shù)先進(jìn),性能可靠,教學(xué)、生產(chǎn)、科研適用,價(jià)格合理?！?/p>
(2)使用部門選購設(shè)備應(yīng)考慮到設(shè)備的適用性、可靠性、節(jié)約性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、耐久性、成套性,靈活性等技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性。
(3)設(shè)備主管部門應(yīng)提供有關(guān)信息,或向已有同類設(shè)備的用戶(或生產(chǎn)廠家)調(diào)查了解設(shè)備的質(zhì)量、性能、規(guī)格、備件供應(yīng),維修網(wǎng)點(diǎn)等情況,提供幾種方案,并對(duì)幾種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析、選擇最優(yōu)的合理方案。
(4)根據(jù)設(shè)備購置計(jì)劃,各專業(yè)部門購置的專業(yè)設(shè)備,應(yīng)由專業(yè)部門派員訂貨和采購。
(5)各類非專業(yè)性的設(shè)備、物資,按各部門提供的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等準(zhǔn)確資料,由總務(wù)科組織訂貨、采購、供應(yīng)。
六、設(shè)備驗(yàn)收與保管。
1、采購員采購?fù)戤?應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票填寫固定資產(chǎn)收單或物品入庫房保管員驗(yàn)收入庫。下列人員參加驗(yàn)收:
(1)10000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人主持,調(diào)度所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案員、采購員、物資會(huì)計(jì)、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的任課教師。
(2)10000元以下5000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人主持,采購員、物資會(huì)計(jì)、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的人員(若屬教學(xué)設(shè)備,包括教務(wù)科長和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室主任)。
(3)5000元以下1000元以上的設(shè)備:由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人主持,采購員、物資會(huì)計(jì)、物資保管員以及與設(shè)備有關(guān)的人員。
(4)1000元以下100元以上的設(shè)備:設(shè)備保管員、物資會(huì)計(jì)、采購員、與設(shè)備有關(guān)的有關(guān)人員。
(5)100元以下的物資或設(shè)備:保管員、采購員、物資會(huì)計(jì)參加。
2、驗(yàn)收合格的設(shè)施,由設(shè)備主管部門按原發(fā)票填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,交保管員入庫保管,財(cái)務(wù)部門作為庫存物資掛帳處理,憑領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字的出庫單銷帳。
3、單價(jià)1000元以上設(shè)備的說明書,技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、計(jì)算書、合格證等技術(shù)資料,應(yīng)交調(diào)度所檔案室存檔后方可報(bào)銷。
4、各部門自行采購的物品,也應(yīng)按上述手續(xù)辦理驗(yàn)收,并將驗(yàn)收單一聯(lián)隨同發(fā)票送財(cái)務(wù)部門報(bào)銷存查,另一聯(lián)交物資會(huì)計(jì)登記物資帳。
5、設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)認(rèn)真檢驗(yàn),不得私自開機(jī)、試機(jī)和調(diào)機(jī)。
6、各部門的物資、設(shè)備管理人員和庫房保管員應(yīng)對(duì)保管的物資、設(shè)備及時(shí)建立帳卡,分類存放,妥善保管,經(jīng)常核對(duì)。并定期填寫收、發(fā)存報(bào)告表,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
7、各部門的物資、設(shè)備管理人員和庫房保管人員應(yīng)確保存放物資、設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室和庫房的安全,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫房和在庫房內(nèi)吸煙,做好放火、防盜、防水、防爆,防止蟲蛀鼠咬、霉變等工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)行科室負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門和所領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理。
七、設(shè)備的變動(dòng)和報(bào)損報(bào)廢。
1、所內(nèi)調(diào)撥:使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的設(shè)備,可報(bào)設(shè)備主管部門,調(diào)入所需部門使用,并填寫《設(shè)備調(diào)撥單》,大型設(shè)備報(bào)所長批準(zhǔn),設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交。
2、對(duì)外調(diào)撥:設(shè)備使用年久,經(jīng)修理后,仍不能使用,可由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備主管部門審核,報(bào)經(jīng)主管所長批準(zhǔn),可辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),作價(jià)處理。
3、設(shè)備的使用:調(diào)度所設(shè)備一般不外借,特殊情況應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)主管所長批準(zhǔn),設(shè)備主管部門備案,酌收折舊費(fèi)和管理費(fèi),方可借出。歸還時(shí),有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真檢查,如有損壞、丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。
4、設(shè)備的報(bào)廢:符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由使用部門提出申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢單》,報(bào)設(shè)備主管部門,經(jīng)技術(shù)鑒定后報(bào)主管所長批準(zhǔn)方可辦理報(bào)廢。報(bào)廢單一式三份,設(shè)備主管部門、財(cái)務(wù)科、使用部門各一份,并憑此單辦理設(shè)備固定資產(chǎn)減少手續(xù),報(bào)廢設(shè)備一律由設(shè)備主管部門作價(jià)處理,收入交財(cái)務(wù)部門。
5、設(shè)備發(fā)生丟失、損壞及其它事故時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,填寫《設(shè)備事故、損失報(bào)告單》,設(shè)備主管部門按調(diào)度所有關(guān)規(guī)定處理(價(jià)值在500元以上的設(shè)備要寫出專門報(bào)告,由主管所長處理)。各種工具的正常磨損,更換時(shí)應(yīng)以舊換新。
6、設(shè)備主管部門每年應(yīng)組織力量對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次清查,各使用部門要大力協(xié)助,將清查結(jié)果報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
八、設(shè)備管理事故處理。
凡有下列情況之一者,作違反制度處理,將承擔(dān)部門賠償責(zé)任,并影響當(dāng)月獎(jiǎng)金及期末、年終的評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu),情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
1、領(lǐng)導(dǎo)不重視、不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,防范措施不落實(shí)而發(fā)生物資、設(shè)備被盜、丟失或火災(zāi)。
2、財(cái)務(wù)核銷未經(jīng)驗(yàn)收的單據(jù)或不具備出庫手續(xù)的單據(jù)。
3、設(shè)備主管部門不按規(guī)定時(shí)間核對(duì)帳、物,不向調(diào)度所報(bào)告。
4、設(shè)備主管半年及以上未將設(shè)備計(jì)劃采供信息通知科室。
5、因個(gè)人責(zé)任造成設(shè)備的損壞、丟失、被盜。
6、物資管理員未及時(shí)入帳和帳、物不清。
7、物資管理人員變動(dòng)未完清帳、物移交手續(xù)。
8、物資管理人員未按時(shí)造送各種報(bào)表。
9、物資保管人員對(duì)物資保管不善造成損失,或使用不當(dāng)造成事故。
10、采購人員不按采購計(jì)劃,自作主張,造成采購物資浪費(fèi),或采購設(shè)備時(shí)說明書、圖紙等技術(shù)資料不全。
11、使用部門不作深入調(diào)查研究、認(rèn)真比較、論證,造成采購設(shè)備不適用、價(jià)格過高、質(zhì)量低劣;或發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)退換、索賠造成損失。
九、設(shè)備的技術(shù)管理。
1、設(shè)備按計(jì)劃采購、驗(yàn)收后,由使用部門根據(jù)規(guī)劃場(chǎng)地負(fù)責(zé)安裝。安裝、調(diào)試必須按使用說明書和有關(guān)技術(shù)規(guī)定進(jìn)行。
2、對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,采購部門向廠家辦理退貨、調(diào)換、索賠手續(xù)。
3、對(duì)大型、精密、稀缺、貴重儀器設(shè)備,使用部門必須建立技術(shù)檔案,并指定專門人員(有的要經(jīng)過技術(shù)操作培訓(xùn))進(jìn)行保管、操作。并制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、使用記錄、事故處理等管理制度。
十、設(shè)備的保養(yǎng)維修。
各使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)維修工作。
1、保養(yǎng)工作應(yīng)做到:“三防”(防塵、防潮、防霉);“六定”(定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期驗(yàn)所、定期發(fā)動(dòng)、定期通電)。
2、維修與改造:
預(yù)防維修:貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,使用部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定擬訂保養(yǎng)維修計(jì)劃,報(bào)主管所長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
事故維修:查明原因后,寫出《事故報(bào)告》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排修復(fù),并按有關(guān)規(guī)定收取賠償費(fèi)。
設(shè)備改造:凡需將原設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造的,應(yīng)由主管所長審批,并將新資料存檔備查。
