大型貴重儀器設(shè)備管理制度
一、醫(yī)院將價值在五十萬元以上或品種稀少、質(zhì)量精密的儀器設(shè)備界定為大型及貴重儀器設(shè)備,從購買前的論證一直到使用終止,必須按本制度執(zhí)行。
二、購買前必須由使用部門填寫《醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》,再經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會組織專家組論證,設(shè)備管理委員會、院長辦公會研究決定,報院長同意后,醫(yī)院再按規(guī)定程序上報審批決定。
三、大型及貴重儀器設(shè)備的采購必須通過政府公開招標,醫(yī)院委派紀檢監(jiān)察監(jiān)督、專業(yè)人員技術(shù)確認。簽訂合同時,必須組織醫(yī)院價格談判小組集體再次確認價格、優(yōu)惠承諾等。
四、凡購進大型及貴重儀器設(shè)備,入庫時必須由廠商代表、設(shè)備工程組人員、設(shè)備管理干事、使用部門負責人及使用責任人員一起參與驗收,由設(shè)備管理干事書寫驗收報告,作為技術(shù)檔案資料存檔,發(fā)現(xiàn)問題及時索賠或采取相應(yīng)措施。
五、設(shè)備科對大型及貴重儀器設(shè)備建立單機技術(shù)檔案,并發(fā)給《萬元以上在用醫(yī)療儀器單機運行登記記錄本》,由儀器使用責任人填寫,使用部門應(yīng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程和日常保養(yǎng)制度。
六、大型及貴重儀器設(shè)備的使用部門必須指定專人管理,進行使用和維護,使用人員必須熟悉儀器設(shè)備性能,一般性故障排除,日常保養(yǎng)及維護工作。
七、大型及貴重儀器的使用責任人因故缺勤或調(diào)動時,應(yīng)辦理賬面和儀器質(zhì)量的移交手續(xù),手續(xù)不清不接,不辦移交者予以追究責任。未接受過該儀器的操作與應(yīng)用培訓(xùn)的人員,在使用前必須接受培訓(xùn),并且經(jīng)考核合格后方可上崗。
八、所有大型及貴重儀器設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、設(shè)備管理標簽、技術(shù)檔案,賬和實物必須一致。不得將其零配件移作其它用途,如具備革新或改裝的技術(shù)認證許可,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準,設(shè)備科備案后,方可進行。
九、各科室之間借用儀器,由出借科室主任批準并報設(shè)備科作調(diào)劑備案,建立共同使用手續(xù)。借用單位在借用過程中,對儀器應(yīng)妥善保管,若有損壞或遺失零件等,由借用單位負責。
十、進修人員、實習(xí)生學(xué)習(xí)使用儀器設(shè)備時,設(shè)備操作者應(yīng)向?qū)W習(xí)人員講清儀器的性能、原理、使用方法和使用儀器的目的,并嚴格要求他們按操作規(guī)程進行操作,操作時帶教人員應(yīng)在旁指導(dǎo),發(fā)生系統(tǒng)損壞或零配件遺失等,除本人外,帶教人員應(yīng)負主要責任。
十一、凡儀器設(shè)備發(fā)生重大故障或損壞時,應(yīng)及時向科主任、設(shè)備科和主管院長報告,必須盡快查明原因、分清責任。對責任事故造成的損失,根據(jù)情況及時處理。
十二、對嚴格遵守技術(shù)操作規(guī)程,堅持日常保養(yǎng)維護到位,保持儀器設(shè)備性能穩(wěn)定、正常使用率極高的責任人,應(yīng)給予表揚或獎勵。
十三、大型及貴重儀器設(shè)備的報廢,堅持慎重原則,凡能在在控標準內(nèi)維修恢復(fù)正常或調(diào)劑符合它用的,均不得報廢。確認報廢的,由使用科室主任組織填報《醫(yī)療設(shè)備報廢申請、鑒定、審批表》,報設(shè)備科組織鑒定后,按程序申報審批手續(xù),并做好下賬和殘值處理工作。
