辦公設備及網絡管理制度
一、辦公設備管理制度
公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應愛護公司各種辦公設備,定期維護和清潔,保持機器運轉正常,并嚴格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、ups電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設備均由辦公室網絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》,并指定相關部門專人負責;
3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置,任何時間均不準瀏覽無關網站、聊天,不準打電腦游戲或看與工作無關的東西;
5、操作計算機時不準吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;
6、部門經理負責督導員工進行設備安全防范,要求每臺電腦必須設置密碼保護,未經授權,其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現未經本人許可,操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的,由責任人承擔,造成經濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任,非特別理由并經領導批準不準外借,否則一切責任由設備所在部門經理或主管承擔;
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備,凡發(fā)現故意損壞公司辦公室設備的,除按規(guī)定處罰外,由責任人承擔因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備,須及時向公司領導提出申請,經核準后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經批準擅自購買電腦及相關設備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔;
10、員工離職時,部門經理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設備做以下規(guī)范:
1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據工作需要可不關閉電腦主機,飲水機)等需關閉。對于未按規(guī)定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開關規(guī)定
白天室內能見度達到正常辦公需要時,請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內有人工作需要加班除外,需將室內照明燈關閉。未按規(guī)定關閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。
3)空調開關規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調?？照{設定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關閉空調。未按規(guī)定使用空調者,每次罰款20元;未按規(guī)定關閉空調者,每次罰款50元。
4)公司內部(含各科室,生產車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定:
全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者,每發(fā)現一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準,對于有明確責任人的辦公機具違規(guī)使用,以責任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負責人處罰。
二、辦公網絡管理制度:
為了加強網絡設備管理,保障網絡設備的正常使用,提供良好的網絡運行環(huán)境,特制定本制度。
1、數據中心負責網絡核心設備、匯聚設備及防火墻等設備管理、維護和維修工作,同時,負責網絡接入設備的管理、維護和維修工作以及設備間的管理;
2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網絡設備的工作狀態(tài),如遇問題應及時解決;
3、對發(fā)生的網絡設備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領導,并報有關單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現象及解決方法等進行詳細的記錄;
4、對網絡硬件設備的增加、調換、更新等,必須作好詳細的記錄;
5、對網絡設備配置的改動需得到主管領導的批準,在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;
6、嚴禁帶電插拔網絡設備及其配件等;
7、每月對網絡設備間及網絡設備進行整理和清潔工作;
8、認真保管設備間及設備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準:
