辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度
一、辦公設(shè)備管理制度
公司所有計算機及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備,定期維護和清潔,保持機器運轉(zhuǎn)正常,并嚴格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細賬》,并指定相關(guān)部門專人負責(zé);
3、各部門后勤人員負責(zé)組織本部門所有員工對本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時間均不準(zhǔn)瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西;
5、操作計算機時不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;
6、部門經(jīng)理負責(zé)督導(dǎo)員工進行設(shè)備安全防范,要求每臺電腦必須設(shè)置密碼保護,未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔(dān);
10、員工離職時,部門經(jīng)理負責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設(shè)備做以下規(guī)范:
1)電腦、復(fù)印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關(guān)閉主機或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機,飲水機)等需關(guān)閉。對于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開關(guān)規(guī)定
白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時,請關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。
3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調(diào)。空調(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定:
全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結(jié)果為準(zhǔn),對于有明確責(zé)任人的辦公機具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負責(zé)人處罰。
二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:
為了加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,特制定本制度。
1、數(shù)據(jù)中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護和維修工作,同時,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護和維修工作以及設(shè)備間的管理;
2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問題應(yīng)及時解決;
3、對發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報有關(guān)單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進行詳細的記錄;
4、對網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細的記錄;
5、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;
6、嚴禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;
7、每月對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行整理和清潔工作;
8、認真保管設(shè)備間及設(shè)備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準(zhǔn):
