第1篇 辦公管理制度范例
1.準時上班，實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出，應寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。
2.認真辦公，提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩，不談山海經，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時間，不看小說和非本學科專業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪，應熱情接待。
4.要求學生不隨便進辦公室，處理一般性問題，應避免把學生帶到辦公室，提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節(jié)約用電，愛護公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
第2篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私作弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第3篇 辦公大廈管理手冊：清潔管理制度
辦公大廈管理手冊:清潔管理
a、目的:
規(guī)范保潔員工對外禮儀和文明用語,體現(xiàn)xx國際中心員工的精神面貌,提高大廈整體形象。
b、行為規(guī)范:
1]儀容儀表
服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。上崗前在休息室(更衣室)換好工服,下崗后換下工服,不得在非工作時間穿工服。工作服應勤洗、勤換,衣袋內不亂裝雜物。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應及時修補。穿著應整潔、干凈,紐扣扣好,不亂卷袖。鞋襪應整齊、干凈,不得赤腳穿鞋。
發(fā)型:男職工不留胡須、蓄鬢角、頭發(fā)長不蓋耳,發(fā)不蓬亂,不擦重味發(fā)油。
女職工不留怪發(fā)型。
容表:不濃裝艷抹。不留長指甲,不涂指甲油。不用味濃的化妝品、講究個人衛(wèi)生。工作時面帶笑容,親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
戴牌:員工上崗佩帶工牌,工牌一律戴在工作服左胸。
2]行為舉止
時刻保持自己的姿態(tài)端莊,精神飽滿,動作利索。說話聲音要清楚,講求禮貌,不喧嘩,不嬉戲。走路要穩(wěn),靠右行,兩人可平行,三人以上必須列隊。禮讓賓客,按規(guī)定乘相應的電梯;
在崗上不吸煙,不長時間休息,不扎堆聊天,不大聲喧嘩,不談論與工作無關的話題;
主動為客戶提供服務,在任何情況下不同客戶爭執(zhí)、吵架;
員工應在指定的工作區(qū)域范圍內活動,不準串崗。因工作需要,應事先得到督導人員的許可;
不去不該去的地方,不動不該動的物品,不做令人懷疑的行為。上級進行安全檢查時,任何員工須主動接受并展示包裹和衣兜里的物品。
3]禮貌禮節(jié)
堅持'客人至上,服務第一'的工作宗旨,樹立'客人就是上帝'的意識;
客戶要通過工作區(qū)域時,應停止工作,主動請客戶先行,并說:'您先請''您好';
當發(fā)現(xiàn)客戶注意到自己時應向其微笑點頭示意,或向其致以問候。
如要進入客戶室內或因工作需要影響到客戶正常工作生活時,應先征得其同意,并說:'您好,我是…,您看我現(xiàn)在可以進來(開始…)嗎''抱歉,給您添麻煩了''對不起,打擾您了'等用語,在工作結束后,向客戶致謝道別。
遇到客戶當面問訊時,應熱情回答,并說'您好''我能幫您做些什么嗎''您需要我怎樣幫忙';如自己確實無法解決,可說:'對不起,您看我?guī)湍摇瓉怼袉?'抱歉,可不可以等我馬上轉告主管或經理,再答復''根據公司規(guī)定,此事由……負責,如不介意,您可去找他,他在……辦公',并禮貌指路。
謝絕接受客戶送與本人或轉交其贈予同事的禮物,要說'謝謝您的好意,但根據公司規(guī)定我們不能接受您的禮物''請您諒解''我們會更加努力工作'。
遇客戶投訴時,要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。要使用文明用語'對不起,是不是可能存在…誤會''請您原諒''我會改正''謝謝您的批評'、'感謝您對我提出批評'、'希望您能繼續(xù)支持我的工作''您看這樣……行不行'。同客戶交談時,要注視客人集中精力傾聽不要左顧右盼,不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時,應先說:'對不起'再講明理由并告之由誰來繼續(xù)接待。
4]勞動紀律
按時上下班,不遲到不早退。請事假須提前向領導申請,特殊原因要及時補請,否則按曠工處理。病假須持醫(yī)院證明,經領導批準后方能休假。(因交通及家庭問題造成遲到或曠工,責任自負。)
工作時間不許做與工作無關之事。
工作時間(含上班前用餐時)不得喝酒,不得在上崗時間吸煙。不在工作區(qū)域內用餐,不在非休息時間和地點休息。上下班時走員工通道或其它指定通道。
服從公司領導的檢查與糾正。聽從領導安排并按時、按質、按量完成領導交給的各項任務。
自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司的各種設施、設備、用品等。損壞丟失機器設備、工具、工作服要按公司規(guī)定賠償。不許私自將機器設備和工具借給他人使用。
工作中不得妨礙公共秩序及他人的活動,不許與他人發(fā)生口角或打架。
不私自亂動服務工作范圍內的物品,嚴禁偷盜行為。
工作期間揀拾的一切物品一律上繳,不許私自帶走。
他人贈給的物品應先向上級報告,得到批準后方可帶走。下班后按規(guī)定離開工作現(xiàn)場,不得在崗上停留。
5]其他
員工應同時遵守xx國際中心其它的規(guī)定、制度、協(xié)議、章程、程序、辦法等。
c、監(jiān)督:
主管和領班負責對保潔員的禮儀和用語進行培訓、監(jiān)督和指導。
第4篇 辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度（一）
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；
8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生；
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度（二）
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。
一、安全管理
（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。(www.)辦公室內不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。
（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。
（七）規(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。
（八）加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度（三）
一、辦公秩序
（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
（三）行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定：
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
（一）衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內外衛(wèi)生由各部門負責打掃；
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；
3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃；
4、餐廳內部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關人員打掃；
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
（二）各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持室內外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。
（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。
三、水電管理
（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。
（三）水電工在節(jié)假日期間關閉不需使用的水電設備。
（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予4―10分的加分獎勵；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人，給予5―50元的獎勵。
（二）對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責任部門4―10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發(fā)其5―50元目標考核獎。
第5篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰?！?/p>
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2 辦公設施出現(xiàn)故障,應請專業(yè)人員予以修復。
3.3.3 辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
第6篇 某某辦公大廈鑰匙管理制度
某辦公大廈鑰匙管理制度
鑰匙關系到業(yè)主和客戶的財產安全,必須嚴格控制,妥善保管。為加強鑰匙管理,既確保安全又方便使用,特制訂本管理制度,望各有關部門嚴格執(zhí)行。
一.鑰匙的分類
鑰匙分為四類:1.辦公樓單元房鑰匙;2.設備機房鑰匙;3.底層各出入口及樓層平臺門鑰匙;4.各辦公室及庫房鑰匙。
二.**郵政大廈鑰匙的保管
1.整個**郵政大廈鑰匙共有三套,其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管,只在緊急情況下或特殊需要時使用。
2.其余兩套鑰匙由各有關使用部門負責保管(服務部負責保管未入伙辦公樓單元房鑰匙,工程部負責保管各設備機房鑰匙,保安部負責保管底層各出入口及樓層平臺門、物料庫房鑰匙,行政部負責保管各部門辦公室及其他輔助用房鑰匙)。
3.服務部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元內整改施工時使用;在單元租售之后,由服務部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。
4.各部門保管的鑰匙,均應鎖入專用的鑰匙箱內專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門經理和鑰匙保管員各持一把,未經部門經理批準,保管員所持鑰匙不得擅自轉交他人使用。
5.所有鑰匙在鑰匙箱內必須標記清楚、對號入座,取用方便。
三.鑰匙的領用
1.領用鑰匙必須進行登記,由領用人在登記簿上填寫領用日期、時間、鑰匙名稱(或編號)、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交還日期和時間,由保管員簽收。
2.鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家,嚴禁擅自增配。
3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況(如火警、偷盜等)需進入已入駐的辦公室,須經保安部經理同意后,在當班領班的陪同下進入,嚴禁一人單獨進房。
4.在辦公時間內,客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開門時,須到保安部辦理開房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時間,原則上不予開門,除非客戶公司負責人預先書面委托。
5.非管理處人員一律不準借用鑰匙。
四.鑰匙的移交
1.保安人員之間交接班時,如有必備的鑰匙控制在手,必須同時移交鑰匙,當面點清,不得轉手移交。
2.客戶入駐時,服務部應按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶,并作好移交記錄。
3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙,必須在交接班時同時移交,并做好交接記錄。
五.鑰匙的遺失和增配
1.遺失鑰匙,必須立即向保安部報告,及時采取必要的防范措施,并做好遺失記錄。
2.遺失鑰匙者應對所造成的經濟損失負責。內部員工遺失鑰匙應按《員工手則》中的有關規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。
3.客戶遺失鑰匙,應要求向保安部提交'鑰匙遺失報告'及'換鎖申請',由客戶所屬公司/單位負責人簽名,并加蓋公司/單位公蓋,保安部審核批準,工程部具體實施,或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果,管理處概不負責。
4.公司各管理處內部需增配鑰匙,應由使用部門提出申請,保安部批準后交工程部實施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。
六.換鎖處理
1.未經保安部同意,任何部門或個人都不準擅自換鎖。因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時,應將新配的鑰匙交給保安部和有關部門各一套。
2.客戶自行調換門鎖,應向管理處保安部上交一套鑰匙,以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時使用。
七.加強監(jiān)督檢查
1.各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應及時制止,以免造成不良后果。
2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場所隨處放置或丟失的鑰匙,應立即上交保安部,并由保安部及時做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚或獎勵。
3.對違反本管理制度的員工,公司將按《員工手則》的有關規(guī)定予以懲處。
4.各部門經理要經常檢查本部門鑰匙保管和使用的情況,定期清點,發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或管理不善,必須及時報告并采取必要的防范措施。
5.公司行政主管部門將對各部門鑰匙保管情況進行檢查,確保本管理制度的貫徹落實。
第7篇 辦公用品管理制度
為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在車站領導的監(jiān)督指導下進行。
2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長審批,辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的,由站辦會議審批,分管站長及辦公室后勤人員一同購買。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批,并報告車站領導有關成員→在車站領導的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管(辦公自動化器材除外)。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,在(辦公用品登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;各班組替換下的各類辦公設備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確,一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在〈辦公用品領取登記本〉上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數量、用途等項并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入車站固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應立即退還給保管員,保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
第8篇 辦公用品管理制度模板
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應根據工作需要,按規(guī)定程序領取相關物品。
3、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經秘書處同意方可領取,并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。
4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規(guī)定數量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產,不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品,需經秘書處負責人登記在冊,
并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經同意后方能借出。
3、借出物品應及時歸還,經檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。
4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。
該制度由秘書處制定,所有人員務必嚴格遵。
第9篇 辦公區(qū)域安全管理制度范文
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條:發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全。
第十三條:財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條:辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經理報告。
第10篇 x辦公車使用管理制度
為深入貫徹中央“八項規(guī)定”,規(guī)范黨政機關公車使用管理,根據區(qū)委、區(qū)政府有關文件精神,經辦事處黨委、政府研究,特制定公車使用管理制度:
一、公車使用管理 1、機關所屬車輛統(tǒng)一由辦公室調度和管理,專人負責日常維護。 2、車輛使用實行用車簽單制度。部門需要用車的填寫《外出用車單》經分管領導簽字同意后,由辦公室統(tǒng)一調派。辦事處境外區(qū)境內需報分管后勤的領導審批,區(qū)境外報主任審批。用后按時歸庫,值班期間由值班領導簽字,并做好用車記錄。
二、嚴禁公車私用 1、嚴格禁止領導干部私自駕駛公車,沒有配備專職駕駛員或個別特殊崗位,因工作需要且具備合法駕駛資格,經批準因公可以駕車。2、領導干部、機關工作人員不得用公車接送家屬及子女,嚴禁用公車參與迎親、娛樂和度假休閑等活動。 3、違反規(guī)定公車私用的,要按照相關規(guī)定給予嚴肅處理,對直接責任人和分管領導要追究紀律責任。
三、公車事故賠償和維修管理 1、車輛實行定員制,未經領導同意,駕駛員不得擅自將車輛交其他人駕駛,若駕駛員私自將車輛交他人駕駛,由此而造成的責任事故和經濟損失,由駕駛員和肇事者共同承擔。 2、車輛的一般維修由主任審查維修項目后,送定點維修廠維修,車輛在異地發(fā)生故障,無法在定點廠維修的,經主要領導批準,報主任簽字認可后,方可在異地維修。 3、駕駛員包括經批準可以駕車的領導干部,在執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,除交警部門的處理外,還應按責任大小進行經濟賠償,負主要責任的賠償全部損失的 5%,負全部責任的賠償10%,但賠償總金額最高不超過2萬元。4、私自開車、酒后開車、違章開車或將車交給非駕駛員駕駛造成事故的,下班后車輛不按規(guī)定進庫或公務用車中不按規(guī)定停放造成事故或車輛損壞、丟失的,按損失總金額的40%賠償,賠償總金額最高不超過5萬元。構成犯罪的,移送司法機關處理。 5、節(jié)假日、公休日車輛一律由辦事處紀委統(tǒng)一封存,如有特殊情況需用車者,必須經黨委、政府主要領導批準。6、此制度從二
第11篇 辦公用品管理制度范本
第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經理審批,然后報分管副總經理和行政副總經理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質量問題的,一律作退貨處理,對數量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經理審核,分管副總和總經理審核簽字后,財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經理簽字同意,綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
第六條 本制度從二oxx年xx月xx日起執(zhí)行。
第12篇 移動辦公樓電視監(jiān)控管理制度
移動公司辦公樓電視監(jiān)控管理制度
一、24小時嚴密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機向治安辦公室報告,且隨時匯報現(xiàn)場情況,直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設備故障要立即通知值班安保員加強防范,并立即設法修復。
三、要記錄當班的監(jiān)視情況,嚴格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯,監(jiān)視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時,如實記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內衛(wèi)生整潔,嚴禁無關人員進入工作室。
六、值班時精神集中,不準擅離崗位。
七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴密監(jiān)視,同時通知該區(qū)域安保或報告上級,密切配合,確安保全。
