第1篇 檔案管理制度模版
目 錄
檔案工作崗位責(zé)任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復(fù)制制度
檔案統(tǒng)計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。
2、 加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、 局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、 配備具有較好*業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、 組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、 疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)
1、 堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、 歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第2篇 公寓項(xiàng)目物業(yè)制度檔案建立管理規(guī)程
公寓項(xiàng)目物業(yè)制度和檔案的建立與管理
第一節(jié)管理規(guī)章制度
一、規(guī)章制度的建立
健全規(guī)范的管理規(guī)章制度是我們實(shí)施科學(xué)管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù)。我公司在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量保證體系,已建立起了一套在許多物業(yè)得到成功應(yīng)用的物業(yè)管理規(guī)章制度和一套完整科學(xué)的質(zhì)量保證體系文件,結(jié)合希格瑪公寓的實(shí)際情況,我們將按照本物業(yè)的運(yùn)作要求和業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步修改和完善。歸納為以下三大部分:
(一)公共制度
本部分主要是為了保證本物業(yè)得到有效的配合而制定的,也是確保物業(yè)管理水平的一個非常重要的因素,我們將與業(yè)主委員會一起擬訂:
物業(yè)服務(wù)合同
業(yè)主文明守則
物業(yè)使用引導(dǎo)手冊
(二)內(nèi)部運(yùn)作制度
根據(jù)本項(xiàng)目人員配備、崗位設(shè)置的情況,按公司要求制定規(guī)章制度,規(guī)范管理行為,并按照公司iso9001質(zhì)量保證體系,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,建立健全相關(guān)的作業(yè)程序和操作規(guī)程。此部分為項(xiàng)目內(nèi)部管理的依據(jù)。
1、崗位職責(zé)
項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)值班經(jīng)理崗位職責(zé)
客服主管崗位客服人員崗位職責(zé)
工程主管崗位職責(zé)電工崗位職責(zé)
保安經(jīng)理崗位職責(zé)中控值班人員崗位職責(zé)
交換站值班崗位職責(zé)保安員崗位職責(zé)
綜合維修工崗位職責(zé)保潔主管崗位職責(zé)
保潔員崗位職責(zé)綠化工崗位職責(zé)
2、內(nèi)部運(yùn)作制度
員工守則 交接班管理制度
員工行為規(guī)范 材料采購、入庫、出庫管理規(guī)定
員工培訓(xùn)管理規(guī)定 文件檔案資料管理制度
績效考評辦法 例會制度
日檢、月檢、周檢管理規(guī)定 庫房管理制度
3、部門規(guī)章制度
客服服務(wù)中心
客戶接待操作規(guī)程客戶服務(wù)查詢程序
客戶申請服務(wù)項(xiàng)目的操作規(guī)程客戶檔案管理規(guī)章制度
保修處理操作規(guī)程
工程工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程
《維修通知單》工作規(guī)程 水管爆裂的應(yīng)急處理方法
電工維修安全操作規(guī)程生活水消毒設(shè)備操作規(guī)程
電機(jī)日常運(yùn)行和維護(hù)工作規(guī)程生活水箱設(shè)備定期保養(yǎng)方法
故障停電的處理規(guī)程弱電專業(yè)運(yùn)行保養(yǎng)規(guī)程
照明系統(tǒng)故障處理規(guī)程弱電專業(yè)緊急故障處理規(guī)程
綜合布線系統(tǒng)的維修規(guī)程消防報警系統(tǒng)的維修規(guī)程
綜合維修巡視規(guī)程電梯應(yīng)急處理規(guī)程
綜合維修操作方法天然氣設(shè)備巡視保養(yǎng)規(guī)程
電梯運(yùn)行維護(hù)操作規(guī)程天然氣設(shè)備緊急事故處理規(guī)程
特約服務(wù)管理細(xì)則
工程規(guī)章制度/管理制度
共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定 事故處理制度
交接班制度工程設(shè)備設(shè)施安全防火制度
鑰匙管理制度 水泵房管理制度
值班制度 電梯機(jī)房管理制度
工程檔案管理制度 綜合維修專業(yè)巡視檢查制度
設(shè)備設(shè)施標(biāo)識的管理制度 電梯維修保養(yǎng)安全制度
日檢、巡視制度 電動工具安全操作制度
保安工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程
門崗交接班操作規(guī)程物品出入小區(qū)管理規(guī)程
巡邏崗操作規(guī)程證件管理操作規(guī)程
緊急突發(fā)事件處置規(guī)定鑰匙管理操作規(guī)定
客戶失竊、受擾的處理規(guī)程
保安規(guī)定制度/管理制度
檔案管理制度 晚間值班規(guī)定
保安器材管理制度 重點(diǎn)防范部位安全保衛(wèi)制度
保安部巡查制度保安員著裝規(guī)定
消防安全工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程
中控室運(yùn)行規(guī)程消防設(shè)施巡檢規(guī)程
監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程 消防報警及聯(lián)動系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程
火災(zāi)緊急行動操作規(guī)程消火栓保養(yǎng)規(guī)程
樓宇消防規(guī)章管理規(guī)定
消防中控室管理制度機(jī)房防火規(guī)定
消防設(shè)備、設(shè)施、器材的管理規(guī)定 電氣設(shè)備防火規(guī)定
公共場所防火規(guī)定辦公室防火規(guī)定
庫房防火規(guī)定
保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程
公共區(qū)域走廊清潔操作規(guī)程 衛(wèi)生間清潔操作規(guī)程
電梯轎廂清潔操作規(guī)程異常事故的處理操作規(guī)程
日常用工具使用操作規(guī)程保潔設(shè)備的使用及保養(yǎng)操作規(guī)程
行政管理
部門及員工考核與獎懲 員工工作考核及獎懲制度
部門工作考評辦法
第二節(jié) 物業(yè)管理檔案的建立
物業(yè)檔案資料既是一個物業(yè)不可缺少的組成部分,也是物業(yè)信息的重要來源。在物業(yè)管理工作中,物業(yè)檔案資料也是物業(yè)管理的基礎(chǔ),起著重要的憑證和參考作用。
(一)物業(yè)管理信息的內(nèi)容
在本物業(yè)管理中,我們擬按資料性質(zhì)分為原始資料、常規(guī)管理資料兩大類:
1、原始資料
*土地使用證等權(quán)屬證書
*規(guī)劃許可證、建筑許可證等各類項(xiàng)目批準(zhǔn)證書
*建筑圖、施工圖、施工預(yù)算、施工組織設(shè)計等圖紙文件
*竣工圖
*設(shè)備技術(shù)清單(名稱、規(guī)格、數(shù)量、場地、主要性能、單價、隨機(jī)工具及備件等)
*設(shè)備技術(shù)手冊、使用說明及質(zhì)量保證書
*設(shè)備安裝調(diào)試記錄(各設(shè)備系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄,電梯、電氣、通風(fēng)、供水、
消防等系統(tǒng))
*土建施工記錄(地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝校正記錄、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件施工記錄等)
*建(構(gòu))筑監(jiān)測記錄構(gòu)(建)筑的沉降、變形、防震、結(jié)構(gòu)焊*縫探傷檢查記錄
*隱蔽工程的驗(yàn)收記錄
*工程事故發(fā)生及處理記錄
*圖紙會審記錄、設(shè)計變更洽商和技術(shù)核定單
*項(xiàng)目的重要技術(shù)決定和文件
*驗(yàn)收計劃和驗(yàn)收會議紀(jì)要、驗(yàn)收記錄、返修記錄、驗(yàn)收總結(jié)報告
2、常規(guī)處理資料
*各部門工作(操作)規(guī)范,管理制度
*各部門工作記錄
*大、中、小修記錄
*項(xiàng)目分包合同等資料
*與客戶方來往信函、投訴及處理資料
*物業(yè)管理委托合同
*法律法規(guī)及政府有關(guān)文件
(二)物業(yè)管理檔案的建立
根據(jù)物業(yè)管理信息的內(nèi)容,考慮到在實(shí)際工作中工作的連貫性和特殊性,便于各查閱、參考。擬按檔案資料的類型進(jìn)行對檔案資料進(jìn)行建立、分類、排列:
1、事務(wù)管理類
可以分成上級來文、外來文、計劃總結(jié)、各班組工作記錄、項(xiàng)目分包合同等資料、與客戶方來往信函、投訴及處理資料、物業(yè)管理委托合同、內(nèi)部管理制度、項(xiàng)目主要活動記錄等。管理合同作為永久檔案給予保留,其余按年度進(jìn)行排列。
2、工程管理類
建立工程圖紙檔案、設(shè)備檔案、設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。工程圖紙檔案、設(shè)備檔案等物業(yè)原始資料作為永久檔案給予保留。設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等按年度排列。
三、物業(yè)檔案資料的管理
(一)檔案資料的收集
檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。達(dá)到下列要求:
1、物業(yè)接管時全面掌握房屋建筑、附屬設(shè)備、公共設(shè)施、綠地綠化等物業(yè)基本情況。
2、維修更新時將維修更新后的物業(yè)變動情況注記在案。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表
建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表,分類妥善保管。
1、圖包括房屋平面圖、主線路圖、管道走向圖、排污管道圖等。
2、檔在管理活動中形成的各類文字材料。包括:業(yè)主檔案、重要設(shè)備檔案等,其中業(yè)主檔案需要重點(diǎn)保存,絕密管理。
3、卡是指根據(jù)管理工作需要而制作的設(shè)備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等。
4、冊是指為了提高管理效率而建立的工作手冊等。
5、表是指根據(jù)管理工作的需要而設(shè)立的各類表格。包括:房屋接管驗(yàn)收記錄、客戶投訴記錄、服務(wù)洽商記錄,以及各類統(tǒng)計表格等。
(三)建立動態(tài)管理機(jī)制
第3篇 置業(yè)地產(chǎn)檔案管理制度
一、立卷檔案管理制度
第一條公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》,《檔案類目》的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第二條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角,背面的左上角打印頁號。
第三條案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第四條公司檔案工作的基本原則是,集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
第五條歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
第六條全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第七條借閱檔案要履行借閱手續(xù),調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出的,要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條檔案管理員每天對預(yù)存檔的資料進(jìn)行清理歸檔,了解歸檔制度,做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。
二、聲像檔案管理制度
第九條公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實(shí)踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄象、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
第十條聲像檔案資料形成后,隨檔案其他載體形態(tài)的檔案同時歸檔,并建立歸檔控制措施。
第十一條建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度,做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)的統(tǒng)計工作。
第十二條具有專利的聲像檔案、外單位需要利用時,應(yīng)按《中華人民共和國專利法》有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條聲像檔案的管理員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識,在收集、整理、保管和統(tǒng)計方面認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第4篇 集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫
集團(tuán)公司
(三) 第一章總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。
第二條 本工作細(xì)則適用于江蘇__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條 檔案人員崗位職責(zé)
(一) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二) 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三) 督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團(tuán)公司的各類檔案。
(六) 負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九) 對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。
(十) 認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2) 應(yīng)歸檔文件為原件;
⑶ 及時登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;
(二) 檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三) 集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;
(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;
(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六) 考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。
第六條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條 本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
第5篇 公司會計檔案管理制度怎么寫
公司會計檔案管理制度
(六)
一、為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本辦法。
二、 會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。
三、 公司每年形成的會計檔案。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊,當(dāng)年會計檔案,在會 度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保存。
四、 財務(wù)部指專人以會計檔案進(jìn)行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
五、 保存的會計檔案,應(yīng)為本單位的財會人員提供利用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn),會計檔案原則上不得借出。
六、 撤消、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、 各種會計檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點(diǎn),分階段永久,定期二類。
八、 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務(wù)部門提出銷毀意見。嚴(yán)格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報公司董事會審查,經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
九、 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備 注
一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行余額調(diào)節(jié)表15年
二、 會計帳簿類3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行日記帳4明細(xì)帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
三、 會計報表類5年8主要財務(wù)指標(biāo)快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、 其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13
第6篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2 特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6 特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1 指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內(nèi)容；
4．2 特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3 每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號；
4．4 建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點(diǎn)一次；年終對所有檔案查點(diǎn)一次。
第7篇 塔吊工程拆裝檔案管理制度
1.由內(nèi)業(yè)員負(fù)責(zé),對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進(jìn)行收集、分類、保管、歸存至單機(jī)檔案。
2.拆裝資料的填寫應(yīng)保證真實(shí)可靠,對拆裝過程中建立的各類安全、技術(shù)以及施工資料,統(tǒng)一交由物機(jī)部收存保管。
3.機(jī)械設(shè)備管理員對塔吊的拆裝資料的管理,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
①按單機(jī)收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
②做好拆裝檔案的編目工作,需要時及時提供各種安拆資料,切實(shí)對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫助;
③保證資料完好不遺失;
④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員,不得在檔案資料上涂改、抽換,并保證及時歸還。
第8篇 安全技術(shù)檔案管理制度
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊登記表》;
b) 起重機(jī)械的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c) 起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d) 起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e) 起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f) 起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g) 產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h) 設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
第9篇 附五醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得用圓珠筆書寫,不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無關(guān)人員泄露。
三.所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管。
四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程應(yīng)至少保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
五.檔案資料多時為便于查閱可建立索引。
六.外來人員查閱檔案資料,均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開?？捎眉用艽胧┍Ｗo(hù)檔案的安全。
第10篇 某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時間，進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護(hù)并及時組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
（四）職業(yè)病診療資料；
（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設(shè)備，設(shè)施的改進(jìn)，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。
第11篇 辦公室檔案管理制度
為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條各部門、各社團(tuán)平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。
第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，便于保管和利用。
第五條立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文、社團(tuán)成立申請書等)有長遠(yuǎn)利用價值的文件，劃為永久保存。
(2)長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短
期保存。短期保存為15年以下。
第六條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第七條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
第九條歸檔時間。部門或社團(tuán)應(yīng)于活動后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條歸檔文件案卷的要求。部門或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。
二、檔案的管理和利用
第十二條辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。第十三條經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。
第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。
第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。
第十六條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管主席報告，按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條平時匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。
為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：
歸檔范圍
一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動中反映本機(jī)關(guān)職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。
二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。
三、財會、統(tǒng)計和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會計、統(tǒng)計年度終了后，編造清冊，交由綜合處歸檔。
四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案。
檔案保管
五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。
六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。
七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：
1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。
2、每季度對檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保檔案安全與完整。
3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對清、檔號清。
4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。
八、檔案管理員工作調(diào)整時，應(yīng)履行交接手續(xù)。
檔案查閱
九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。
1、機(jī)關(guān)各處室、二級機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。
十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。
十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。
十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號。歸還檔案時，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。
檔案保密
十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。
十五、查閱涉密文件資料時，應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時,不得翻閱其它無關(guān)檔案。
十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時加鎖，確保檔案的安全。
十八、未經(jīng)批準(zhǔn),文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。
檔案登記統(tǒng)計
十九、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，做到及時準(zhǔn)確無誤。
二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。
二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計任務(wù)。
檔案鑒定與銷毀
二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。
二十三、檔案鑒定后，對沒有保存價值的文件和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。
二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。
二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。
二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。
市信息化項(xiàng)目檔案管理
二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(gb/t11822-____________年)和《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-____________年)相關(guān)規(guī)范。
二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報、瞞報。對不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：
1、項(xiàng)目申報材料：財政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報下一年度信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計劃和項(xiàng)目預(yù)算;申請立項(xiàng)報告及項(xiàng)目建設(shè)方案。
2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡表;項(xiàng)目正式批復(fù)。
4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同;《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》
5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報告、開發(fā)工作報告、測試報告、監(jiān)理報告、用戶報告、經(jīng)費(fèi)使用報告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料;項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。
6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況
7、績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報告
三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。
三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。
1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。
2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張(黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外)，紙張規(guī)
格不可超過310mm×220mm(長×寬)，整卷厚度不得超過40mm。
3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁碼標(biāo)識(空白頁不標(biāo)識頁碼)，并在文檔首頁前編制目錄索引。
4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。
三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋
三十三、本制度自公布之日起施行
第12篇 勞動用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù)；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時向有關(guān)部門報告；對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)行診斷、治療，并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的工作經(jīng)歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度，相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時組織救治或醫(yī)學(xué)觀察，并記入個人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng)，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應(yīng)及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查，并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見，單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案，并在一個月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》，及時安排女工健康體檢。安排工作時應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn)，不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
