第1篇 合同管理制度
1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審,見(jiàn)附表
2、外攬合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過(guò)后加蓋單位合同章。
3、設(shè)備合同(***元以上)通過(guò)共同詢(xún)價(jià)或招標(biāo)后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過(guò)后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營(yíng)經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審,通過(guò)后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:
1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。
2)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營(yíng)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。
3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無(wú)合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對(duì)得起老板,編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé),不得以合同形式出賣(mài)公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無(wú)論什么合同,簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開(kāi)、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。
9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類(lèi)型。包清工的可以?xún)?yōu)先采用材料增殖專(zhuān)用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過(guò)程中可以以收條形式予支,結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿(mǎn)額做,具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無(wú)單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。
b、設(shè)備合同
共同詢(xún)價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。
c、外攬合同
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。
②付款
a、設(shè)備合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫(xiě)付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開(kāi)具發(fā)票)
b、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)單→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開(kāi),多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)
③變更結(jié)算
預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。
④外包生產(chǎn)控制
安全員安全、文明施工
生產(chǎn)經(jīng)理
施工員文明施工、現(xiàn)場(chǎng)增加簽證
經(jīng)理
預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理
技術(shù)員技術(shù)變更
附表
一、設(shè)備撥款申請(qǐng)(生產(chǎn)經(jīng)理填寫(xiě))
年月日
設(shè)備
名稱(chēng)購(gòu)買(mǎi)
時(shí)間合同
價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理
簽批
二、外包工程撥款申請(qǐng)
年月日
工程名稱(chēng)及外包方式合同
價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開(kāi)
材料
會(huì)計(jì)
生產(chǎn)
經(jīng)理經(jīng)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理
注:包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字,以確定有無(wú)超領(lǐng),如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度,附于此表下方。
三、合同評(píng)審表
外攬合同評(píng)審表
工程名稱(chēng)
評(píng)審時(shí)間
建設(shè)單位
合同編號(hào)
評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容
意見(jiàn)簽字
預(yù)算員工程量是否無(wú)誤
技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工
財(cái)務(wù)科付款是否合理
采購(gòu)員材料是否能達(dá)到要求
生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理合同價(jià)款是否合理
經(jīng)理綜合評(píng)審
外包合同評(píng)審表
工程名稱(chēng)
評(píng)審時(shí)間
外包單位
合同編號(hào)
評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容
意見(jiàn)簽字
預(yù)算員工程量是否無(wú)誤
財(cái)務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理
生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理價(jià)款是否合理
經(jīng)理綜合評(píng)審
設(shè)備評(píng)審表
設(shè)備名稱(chēng)評(píng)審時(shí)間
供貨單位
評(píng)審內(nèi)容簽字
價(jià)格是否合理,性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù):
生產(chǎn)經(jīng)理:
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理:
經(jīng)理:
第2篇 合同管理制度流程
公司合同管理制度
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
第3篇 某上市公司合同管理制度怎么寫(xiě)
上市公司合同管理制度第一章 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、 每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會(huì)秘書(shū)辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)出席,作專(zhuān)業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必然性。
2、 每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。
3、 公司信用(合同)管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò) 規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。
4、 公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。
5、 公司信用(合同)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問(wèn)題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等,并做好記錄。第常監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對(duì)每筆帳款作出處理意見(jiàn)。
4、 制訂商帳追收辦法,培訓(xùn)催收、追收人員。
5、 設(shè)計(jì)商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。第八章 失信違法行為責(zé)任追究制度
1、 對(duì)方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:
(1) 取消賒銷(xiāo)條件;
(2) 停止供貨;
⑶ 取消供貨資格;
(4) 訴諸法律。
2、 本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:
(1) 及時(shí)書(shū)面告知對(duì)方,說(shuō)明原因;
(2) 依法賠償對(duì)方損失;
⑶ 撤消過(guò)錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開(kāi)除直至依法追究法律責(zé)任。
3、 合同糾紛處理
1、 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),提供材料。
2、 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。
3、 合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。
4、 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第4篇 承印合同管理制度
一、目的：
規(guī)范公司合同檔案的管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證定單的有效運(yùn)作及帳款的回收。
二、適用范圍：
公司合同的管理
三、相關(guān)職責(zé)：
業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同檔案的管理
四、工作內(nèi)容及要求：
業(yè)務(wù)員應(yīng)充分了解客戶(hù)并對(duì)客戶(hù)的信譽(yù)度做出準(zhǔn)確評(píng)估；
業(yè)務(wù)員依據(jù)具體項(xiàng)目要求擬定詳盡規(guī)范的合同及相關(guān)合同附件內(nèi)容；
業(yè)務(wù)副總對(duì)業(yè)務(wù)員預(yù)簽的合同予以審定并組織評(píng)審，應(yīng)嚴(yán)格按照《合同法》及公司的管理規(guī)定對(duì)符合的合同予以批復(fù)，并監(jiān)督業(yè)務(wù)員針對(duì)合同具體條款在合同期的正常履約；
合同簽訂后應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔。其中包括合同的文檔歸類(lèi)及合同電子文檔的保存，以及合同的報(bào)價(jià)明細(xì)表；
如合同（工藝）發(fā)生變更或出現(xiàn)生產(chǎn)事故，在應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)有所體現(xiàn)。業(yè)務(wù)在進(jìn)行應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)收帳款管理規(guī)定。事故單的處理應(yīng)填寫(xiě)《事故報(bào)告》；
客戶(hù)回款后應(yīng)及時(shí)把現(xiàn)金支票及相關(guān)憑證交到財(cái)務(wù)科.協(xié)助財(cái)務(wù)科進(jìn)行合同結(jié)算工作的進(jìn)行.并在應(yīng)收帳款中及時(shí)對(duì)已結(jié)算的應(yīng)收款進(jìn)行銷(xiāo)帳，并及時(shí)處理發(fā)票事宜。
五、相關(guān)制度：
1.合同簽訂的基本要求：
1.1 業(yè)務(wù)員簽訂合同必須使用公司的合同范本文件；客戶(hù)有特殊需要的，提交業(yè)務(wù)副總審批或公司法律顧問(wèn)審閱方可使用；
1.2 在簽訂合同前，業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格按照相關(guān)流程規(guī)定自覺(jué)做好工藝及價(jià)格評(píng)審工作；
1.3 簽訂前，應(yīng)綜合考慮公司執(zhí)行合同的能力、原材料的價(jià)格趨勢(shì)和合同標(biāo)的物生產(chǎn)周期及制作、交付過(guò)程的全部細(xì)節(jié)，盡可能留有余地的確保合同的履約，確保公司的信譽(yù)；
1.4 合同的變更需另作補(bǔ)充協(xié)議，變更說(shuō)明，不得在原文件（或作業(yè)單）上更改；
1.5 所有合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)審批程序，審批過(guò)的合同方可開(kāi)具生產(chǎn)作業(yè)單進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
2.合同簽訂的權(quán)限：
2.1 業(yè)務(wù)員可簽訂不低于報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合同，低于報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合同應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示業(yè)務(wù)副總；
2.2 合同金額在10-30萬(wàn)元需由業(yè)務(wù)副總簽字；
2.3 合同金額超過(guò)30萬(wàn)元需由總經(jīng)理簽字；
2.4 各級(jí)管理者應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)明細(xì)并及時(shí)處理解決合同中的問(wèn)題。
3. 合同存檔管理：
3.1 簽訂合同需一式三份：業(yè)務(wù)員一份、業(yè)務(wù)副總備案一份、客戶(hù)一份；
3.2 合同結(jié)算后，仍需保存一年，一年后可自行銷(xiāo)毀，合同電子版需永久留存刻盤(pán)備案；
3.3 合同編號(hào)必須以計(jì)財(cái)部核發(fā)的號(hào)碼編寫(xiě)，作業(yè)單使用合同號(hào)碼；
3.4 合同編號(hào)規(guī)則：每月從第一單起始，發(fā)生合同數(shù)量即為每月最后一個(gè)合同號(hào)碼
例：07年6月共簽訂26單合同 ，合同編號(hào)自 cy 07-06-001至 cy 07-06-026
4. 營(yíng)業(yè)員與客戶(hù)簽定合同后，應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)的具體要求，相應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)、制作、印刷等各生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具生產(chǎn)作業(yè)單，并具體負(fù)責(zé)協(xié)助管理此項(xiàng)業(yè)務(wù)，如在工作過(guò)程中遇到困難要及時(shí)向上及部門(mén)反映，以便及時(shí)解決問(wèn)題，切忌私做主張輕
率決定。
六、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)：
1. 簽訂合司雙方的信譽(yù)度評(píng)估
與客戶(hù)正式簽訂合同是合同管理的基礎(chǔ),在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)務(wù)必做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。應(yīng)以《合同管理制度》作為簽訂合同的依據(jù)。
2. 合同的擬定與提案
業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通后，商定合同事宜，其主要包括以下方面內(nèi)容：
2.1合同所涉及的定單工藝要求，安全生產(chǎn)周期、付款方式；
2.2 簽訂雙方的履約責(zé)任；
2.3 簽訂訂單的質(zhì)量要求；
2.4 合同所涉及的交貨事宜；
2.5 合同所涉及的雙方違約責(zé)任。
3. 合同的審定：
與客戶(hù)簽定合同前，合同必須由銷(xiāo)售主管審定后方可簽訂。如遇特殊項(xiàng)目還需報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。合同的審定內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
3.1 定單的工藝審定：
根據(jù)定單的直接業(yè)務(wù)員提供的客戶(hù)信息，審定定單的耗材及工藝技術(shù)參數(shù)的可行性。
3.2 定單的價(jià)格及付款方式的審定：
3.2.1 根據(jù)實(shí)際可行工藝方案對(duì)報(bào)價(jià)做合理評(píng)定；
3.2.2 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)員提供的客戶(hù)方資質(zhì)資料信息對(duì)客戶(hù)方的付款方式評(píng)定。
3.3 定單的生產(chǎn)周期審定：
正確合理評(píng)核生產(chǎn)周期，保證定單合同的順利履約。
4. 合同正式簽訂：
合同正式簽訂由雙方法定代表人直接簽署或由法定代表人指定代表人簽署,并加
蓋雙方合同專(zhuān)用章。
5. 合同備案流程
業(yè)務(wù)員在簽訂承印合同后應(yīng)將合同文件及相關(guān)材料備案到相關(guān)部門(mén)，具體如下：
5.1 業(yè)務(wù)員需將合同單原件，客戶(hù)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，客戶(hù)信息文件（包含客戶(hù)方地址，電話，聯(lián)系人，開(kāi)戶(hù)行帳戶(hù)等）上交財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)建檔備案；
5.2 業(yè)務(wù)員需將合同單的準(zhǔn)印文件（包含新聞出版部門(mén)下發(fā)的委印單，工商部門(mén)下發(fā)的印刷許可證等）上交行政部門(mén)，由行政部門(mén)核準(zhǔn)建檔備案；
5.3 業(yè)務(wù)員本人也應(yīng)對(duì)其所發(fā)生的承印合同的所有文件信息自建檔備案，以便查詢(xún)結(jié)算，包括合同文本（含變更項(xiàng)）、報(bào)價(jià)明細(xì)、客戶(hù)收貨清單、準(zhǔn)印文件、給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票的簽收單、客戶(hù)的發(fā)貨通知單等。
6. 合同統(tǒng)計(jì)流程
所有進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合同都需要進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，具體如下：
6.1 業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)
業(yè)務(wù)員應(yīng)將自己所有簽訂的合同單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，方便查詢(xún)核對(duì)。對(duì)發(fā)生生產(chǎn)變更及特殊款項(xiàng)的合同單及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)，上交財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)處理。
6.2 財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員上交的每單合同進(jìn)行價(jià)格核準(zhǔn)，對(duì)發(fā)生變更或特殊款項(xiàng)核實(shí)后及時(shí)處理。對(duì)于不符合公司價(jià)格體系的合同單在業(yè)務(wù)員未做出合理解釋前不予統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同統(tǒng)計(jì)后及時(shí)督促業(yè)務(wù)科合同結(jié)算及相關(guān)事宜。
6.3 生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)針對(duì)所有流入生產(chǎn)的合同單首先檢閱是否經(jīng)過(guò)審核流程，未經(jīng)審核工單應(yīng)不予安排生產(chǎn)，返還業(yè)務(wù)部門(mén)，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題。及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)材料成本等事項(xiàng)，一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即予以通知。完工交貨后，應(yīng)將收貨單及時(shí)返還業(yè)務(wù)科予以記錄。
7. 合同結(jié)算流程
7.1 業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)按照合同簽訂情況和合同統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行合同結(jié)算；
7.2 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按合同單簽訂情況及時(shí)督促和業(yè)務(wù)員進(jìn)行合同結(jié)算；
7.3 如不能及時(shí)進(jìn)行合同結(jié)算，或不能夠履行合同約定，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
7.4 合同結(jié)算后應(yīng)由財(cái)務(wù)科在合同單上加蓋“已結(jié)款”銷(xiāo)賬章。
第5篇 集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度
某集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類(lèi)
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類(lèi):
(1)銷(xiāo)售合同;
(2)采購(gòu)合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為:
1)銷(xiāo)售合同使用“*s”;
2)采購(gòu)合同使用“cg”;
3)擔(dān)保合同使用“db”;
4)委托合同使用“wt”;
5)租賃合同使用“zl”;
6)技術(shù)合同使用“js”;
7)承包合同使用“cb”;
8)工程合同使用“gc”;
9)其他合同使用“qt”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼,合同格式分類(lèi)代碼分為:
1)格式合同類(lèi)使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“*”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(h)或(*)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范,以銷(xiāo)售合同為例:
*s200907(h)總第0001號(hào)或者*s200907(*)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
第6篇 公司合同管理制度通用版
第一章 總則
第一條 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書(shū)面報(bào)告;
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門(mén)的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。
2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);
4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。
第十二條 授權(quán)委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權(quán)委托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者,人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。
第十四條 凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。
第二十七條 合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū),維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條 在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén)。
第三十條 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。
第三十三條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。
更多合同管理制度范本推薦閱讀*****:
1、水利工程合同管理制度
2、公司合同管理制度范本
3、通用版公司合同管理制度
4、企業(yè)合同管理制度范本
5、銷(xiāo)售合同管理制度模板
6、基建合同管理制度
7、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
8、有限公司合同管理制度
9、公司合同管理制度
10、資源承包、租賃、出讓、拍賣(mài)合同管理制度
第7篇 勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同管理制度（一）
第一章總則
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條（合同文本）勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第三條（知情權(quán)）在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第四條（合同條款）根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：（一）勞動(dòng)合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（四）勞動(dòng)報(bào)酬；（五）勞動(dòng)紀(jì)律；（六）勞動(dòng)合同終止的條款；（七）違約責(zé)任。
第五條（合同期限）本公司勞動(dòng)合同期限為一年，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第六條（試用期）本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。
第八條（保守秘密）公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條（生效履行）勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，合同可中止。
第十二條（合同解除）
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因（停工醫(yī)療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條（合同終止）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。
第四章違約責(zé)任與勞動(dòng)爭(zhēng)議
第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條（勞動(dòng)爭(zhēng)議）公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條（操作實(shí)務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(zhǎng)，公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，及時(shí)通知本人，明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條（管理臺(tái)帳）公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（工時(shí)、休假、加班等情況）；
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；
6、其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）。
第二十條（其他）
1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。
勞動(dòng)合同管理制度（二）
第一條、 目的
為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《揚(yáng)州市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及揚(yáng)州市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、合同簽署權(quán)限
一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、簽訂時(shí)間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi)，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。
二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中，項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去，在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。
三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》（附件二）。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無(wú)法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對(duì)于教學(xué)、市場(chǎng)等高級(jí)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
第八條、公司每月15日之前以貨幣形式支付員工上月工資。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、公司按國(guó)家和揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定協(xié)助員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)，建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行。
第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司按揚(yáng)州市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門(mén)的規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
勞動(dòng)合同管理制度（三）
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱(chēng)“用人單位”）與勞動(dòng)者（含在我省境內(nèi)就業(yè)外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者，以下統(tǒng)稱(chēng)“勞動(dòng)者”）簽訂的勞動(dòng)合同。
國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，適用本規(guī)定。
第三條 勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條 勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條 各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條 勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律的約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條 用人單位招用勞動(dòng)者必須在三十日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
用人單位招用勞動(dòng)者在三十日以上不簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。
勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條 有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無(wú)效：
（一）違反法律、法規(guī)的。
（二）當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的。
（三）損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的。
（四）限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。
第十條 無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。
無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)。
第十一條 用人單位招用的勞動(dòng)者必須滿(mǎn)十六周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力（從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿(mǎn)十六周歲的人員除外），從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的，必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于二十周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下內(nèi)容：
（一）合同期限（含試用期限）。
（二）工作任務(wù)和工種、崗位。
（三）生產(chǎn)、工作條件。
（四）教育與培訓(xùn)。
（五）勞動(dòng)紀(jì)律。
（六）勞動(dòng)保護(hù)。
（七）勞動(dòng)報(bào)酬。
（八）勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇。
（九）工作時(shí)間與休息、休假。
（十）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
（十一）勞動(dòng)合同終止的條件。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。
第十三條 勞動(dòng)合同文本，由省勞動(dòng)行政部門(mén)統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動(dòng)行政部門(mén)同意，各市勞動(dòng)行政部門(mén)可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動(dòng)合同文本。
企業(yè)自行擬定勞動(dòng)合同文本，必須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)審查。
第十四條 勞動(dòng)合同期限分為：
（一）有固定期限的（臨時(shí)工合同期不得超過(guò)一年）。
（二）無(wú)固定期限的。
（三）以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。
勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年以上，當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的，如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條 勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以?xún)?nèi)的，可不實(shí)行試用期。
實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同，如工種、專(zhuān)業(yè)對(duì)口的，可不實(shí)行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人，如工種、專(zhuān)門(mén)對(duì)口的，可不實(shí)行試用期。
第十六條 屬下列情況之一的，可以變更勞動(dòng)合同：
（一）雙方協(xié)商同意的。
（二）訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的。
（三）企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。
（四）因工致殘，部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容，都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。被通知方接到通知后，應(yīng)在十五日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù)，視為同意變更勞動(dòng)合同。
第十七條 勞動(dòng)合同沒(méi)有變更，用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外：
（一）發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害，需要及時(shí)搶修或救災(zāi)。
（二）因生產(chǎn)、工作需要，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。
（三）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
第十八條 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第十九條 屬下列情況之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：
（一）試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的。
（二）勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的。
（三）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的。
（四）用人單位歇業(yè)、停業(yè)依法宣告破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。
（五）勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
（六）因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化，經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)確認(rèn)，用人單位無(wú)法調(diào)劑安置的富余人員。
（七）勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。
第二十條 企業(yè)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會(huì)的意見(jiàn)。
第二十一條 用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后，可以裁減人員。
用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)需錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條 用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第（四）、（五）、（六）、（七）項(xiàng)以及第二十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十三條 屬下列情況之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
（一）在試用期內(nèi)的。
（二）經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn)，用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的。
（三）用人單位不履行勞動(dòng)合同約定條款，或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章，侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的。
（四）用人單位不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬，克扣或無(wú)故拖欠工資的。
（五）經(jīng)用人單位同意，自費(fèi)考入中等專(zhuān)業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的。
（六）符合國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)移工作單位的。
（七）勞動(dòng)者出國(guó)自費(fèi)留學(xué)，出境定居的。
（八）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。
第二十四條 勞動(dòng)者被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的，勞動(dòng)合同自行解除。
第二十五條 屬下列情況之一的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同：
（一）勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)，又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的。
（二）勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿(mǎn)但經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確認(rèn)仍需住院治療的。
（三）勞動(dòng)者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。
（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的（國(guó)家另有特別規(guī)定的除外）。
（五）勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條 任何一方解除勞動(dòng)合同（本規(guī)定第十九條第（一）、（二）、（三）項(xiàng)，第二十三條第（二）、（三）、（四）項(xiàng)除外），必須提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方。
用人單位未能提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者的，應(yīng)當(dāng)支付該勞動(dòng)者當(dāng)年一個(gè)月的月平均工資的補(bǔ)償金。
第二十七條 符合下列條件之一的，勞動(dòng)合同即告終止：
（一）勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的。
（二）勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的。
（三）無(wú)固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的。
（四）企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的。
（五）勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的。
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。
第二十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)終止后，如確需留用，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可重新簽訂勞動(dòng)合同。
第二十九條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止或勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成，用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動(dòng)者生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十條 生活補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計(jì)算，每滿(mǎn)一年，發(fā)給勞動(dòng)者一個(gè)月的月平均工資；滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)發(fā)；不滿(mǎn)半年的，發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。
月平均工資按勞動(dòng)合同解除前三個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。
第四章 集體合同
第三十一條 企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)，簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由工會(huì)代表職工與企業(yè)簽訂；沒(méi)有建立工會(huì)的企業(yè)，由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。
第三十二條 集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén)審查；勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。
第三十三條 依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。
第三十四條 因簽訂集體合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，所在地勞動(dòng)行政部門(mén)可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。
因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第五章 勞動(dòng)合同鑒證
第三十五條 勞動(dòng)合同鑒證，是勞動(dòng)行政部門(mén)依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。
勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后，由勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證。
第三十六條 各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同鑒證工作。
第三十七條 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證，應(yīng)提供下列材料：
（一）勞動(dòng)合同書(shū)一式三份。
（二）勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人身份證明，法定代表人或委托代理人的資格證明。
（三）其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條 勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容：
（一）勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格。
（二）勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
（三）勞動(dòng)合同條款是否完備，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，文字表述是否準(zhǔn)確
（四）合同形式是否規(guī)范。
（五）當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理。
（六）訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定，雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。
第三十九條 經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同，由鑒證工作人員簽名，并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專(zhuān)用章，注明鑒證日期，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第四十條 辦理勞動(dòng)合同鑒證，應(yīng)繳納鑒證費(fèi)，鑒證勞動(dòng)合同每份收費(fèi)五元。
第六章 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第四十一條 由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò)，造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行，由過(guò)錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任；給對(duì)方造成損失的，必須承擔(dān)賠償責(zé)任；如果雙方過(guò)錯(cuò)，由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。
第四十二條 在下列條件下，當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任：
（一）違反勞動(dòng)合同的行為，是由不可抗力造成的。
（二）當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé)，并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的
第四十三條 用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定后，用人單位必須繼續(xù)履行合同，并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇；勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。
第四十四條 勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由，自行離職連續(xù)十五日以上而被解除勞動(dòng)合同的，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后，用人單位不發(fā)給其生活補(bǔ)助費(fèi)。
第四十五條 因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁不服的，可在收到仲裁決定書(shū)之日起十五日內(nèi)，向人民法院提起訴訟。
第七章 勞動(dòng)合同管理機(jī)關(guān)
第四十六條 勞動(dòng)行政部門(mén)是勞動(dòng)合同的管理機(jī)關(guān)，其勞動(dòng)合同管理的主要職責(zé)是：
（一）制定規(guī)范化的勞動(dòng)合同文本。
（二）對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo)。
（三）辦理勞動(dòng)合同鑒證。
（四）為勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人提供咨詢(xún)服務(wù)。
（五）檢查、監(jiān)督勞動(dòng)關(guān)系雙方履行勞動(dòng)合同。
（六）開(kāi)展勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳教育工作。
（七）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。
第四十七條 勞動(dòng)合同管理實(shí)行級(jí)別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。
省勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動(dòng)合同管理工作，并具體管理中央、部隊(duì)、省屬駐穗單位使用外來(lái)員工的勞動(dòng)合同。
各市、縣（區(qū)）勞動(dòng)行政部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同管理的具體分工和管轄范圍，由各市人民政府根據(jù)實(shí)際確定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶(hù)辦企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作。
中央、部隊(duì)，省屬和外省駐粵單位勞動(dòng)合同（省另有規(guī)定除外），由用人單位所在地勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第四十八條 用人單位主管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第八章 罰 則
第四十九條 對(duì)違反勞動(dòng)合同管理規(guī)定的用人單位和個(gè)人，由縣級(jí)以上（含縣）勞動(dòng)行政部門(mén)按國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十條 用人單位支付的違約金、賠償金和罰金，在稅后留利中開(kāi)支。
第九章 附 則
第五十一條 各市可依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法，并報(bào)省勞動(dòng)廳備案。
第五十二條 本規(guī)定自1995年5月1日起施行。
過(guò)去有關(guān)勞動(dòng)合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第8篇 物業(yè)管理公司勞動(dòng)合同管理制度-5
物業(yè)管理公司勞動(dòng)合同管理制度(五)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。
第二章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但公司對(duì)外委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書(shū)面的形式簽訂。
第三章勞動(dòng)合同的變更
第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內(nèi)部調(diào)動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動(dòng)合同的解除
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。
10、全年累計(jì)事假超過(guò)90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計(jì)劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五章勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂
第二十條 出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達(dá)到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶(hù)口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當(dāng)事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿(mǎn)的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門(mén)發(fā)合同期滿(mǎn)續(xù)訂通知(附件3)。
其中,對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對(duì)部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同,無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日方續(xù)簽。
第六章違約責(zé)任
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。
第二十六條 經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿(mǎn)1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿(mǎn)雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開(kāi)除的,公司無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十七條 公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿(mǎn)1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?；贾夭『徒^癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔(dān)違約金:
1、未滿(mǎn)勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入*(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
若對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過(guò)3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 某大廈管理處勞動(dòng)合同管理制度
大廈管理處勞動(dòng)合同管理制度
第一條 根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)人事政策法規(guī),結(jié)合管理處實(shí)際情況,管理處所錄用的員工與人事代理公司簽訂勞動(dòng)合同,采取勞務(wù)派遣的形式服務(wù)于管理處。
第二條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,員工不能同時(shí)和兩家用工單位簽訂勞動(dòng)合同,所以員工應(yīng)提交原工作單位的離職證明或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。
第三條 員工轉(zhuǎn)正后與管理處人事代理服務(wù)公司簽訂勞動(dòng)合同,自轉(zhuǎn)正之日起兩個(gè)月內(nèi)須將個(gè)人人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理服務(wù)公司。
第四條 勞動(dòng)合同一式叁份,人事代理公司、管理處、員工三方各持一份。
第五條 員工和管理處解除、終止勞動(dòng)關(guān)系(人事派遣)的條件。
1、勞動(dòng)合同到期后即行終止。
2、管理處和員工協(xié)商一致、可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、勞動(dòng)者須提前三十日以書(shū)面形式通知管理處,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
4、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,管理處須提前三十日以書(shū)面形式通知員工或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、根據(jù)勞動(dòng)合同法,管理處有下列情況之一的,員工可以解除勞動(dòng)關(guān)系。(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(3)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;(4)管理處的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第六條 勞動(dòng)合同續(xù)約。行政部將在合同期滿(mǎn)前30日與員工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同(人事派遣)事宜,在雙方同意的情況下,辦理續(xù)約手續(xù)。
第七條 員工和人事代理公司簽訂勞動(dòng)關(guān)系后,管理處代為員工繳納和支付各項(xiàng)社保費(fèi)用,管理處按月將款項(xiàng)支付給人事代理公司,由人事代理公司為員工辦理社保關(guān)系及繳費(fèi)手續(xù)。
第八條 員工工傷發(fā)生時(shí),由人事代理公司負(fù)責(zé)辦理醫(yī)保及工傷報(bào)銷(xiāo)、認(rèn)定手續(xù),管理處負(fù)責(zé)協(xié)助所需資料的提供。第九條 如員工需開(kāi)具升學(xué)、婚姻、戶(hù)籍遷轉(zhuǎn)、勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定、住房公積金等個(gè)人情況證明時(shí),由人事代理公司負(fù)責(zé)辦理,管理處提供必要的協(xié)助。
本制度自2023年11月1日起執(zhí)行。
第10篇 房地產(chǎn)股份公司合同管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度
一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱(chēng)為'合同')。
二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國(guó)家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購(gòu)合同;
銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;
財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報(bào)告。
2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。
4、工程及采購(gòu)合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置'合同執(zhí)行情況記錄表',對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫(xiě)'合同異常事項(xiàng)記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕?。年度終了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿(mǎn)后,至少保存五年。
2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。
第11篇 展覽公司合同管理制度
展覽工程公司合同的管理
一.合同的管理:
1.部門(mén)對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;
2.對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案;
4.合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門(mén)、項(xiàng)目編號(hào)等。
二.所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):
1.項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)并存檔;
2.財(cái)務(wù)部門(mén)將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用;
3.項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo);
三.項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四.財(cái)務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五.對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專(zhuān)門(mén)規(guī)定。
六.本規(guī)定適用于各部門(mén)。
第12篇 科苑大酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度
科苑大酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。
原則：
遵守國(guó)家法律法規(guī)，訂立合同堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范并符合社會(huì)公德。
范圍：
物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷(xiāo)售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同必須是當(dāng)事人各方真實(shí)意思的表示，并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
3、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)一律采用書(shū)面形式。口頭形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對(duì)外訂立合同的類(lèi)型主要有：工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同、農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。
5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱(chēng)或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱(chēng)。
◎標(biāo)的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項(xiàng)目等的名稱(chēng)或性質(zhì)，描述準(zhǔn)確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計(jì)量單位。
◎質(zhì)量要求：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。
◎價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點(diǎn)和方式：履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責(zé)任：故意、過(guò)錯(cuò)、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計(jì)算方法，以及責(zé)任的免除等。
◎引起爭(zhēng)議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟(jì)糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、完整、明晰。
7、經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)型及基本格式附后。
合同的履行
1、對(duì)合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。
2、在合同履行過(guò)程中，遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過(guò)當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽(yù)和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過(guò)合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來(lái)負(fù)面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對(duì)經(jīng)濟(jì)合同訂立與管理的嚴(yán)肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)引起高度和充分的重視。
2、酒店對(duì)外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門(mén)，因具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，但應(yīng)嚴(yán)格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人控制。超過(guò)授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準(zhǔn)。
3、合同的訂立實(shí)行分級(jí)審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專(zhuān)用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管，實(shí)行使用登記備案制度。經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專(zhuān)用章保管人方能加蓋合同專(zhuān)用章，并對(duì)所簽合同登記備案。
5、由營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)加蓋部門(mén)印章(未使用合同專(zhuān)用章)對(duì)外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)。超過(guò)范圍授權(quán)范圍的或長(zhǎng)包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟(jì)合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門(mén)，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財(cái)務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務(wù)部門(mén)留存的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類(lèi)整理保存，便于查找翻閱。
8、財(cái)務(wù)部門(mén)留存的經(jīng)濟(jì)合同，除按上述條款分類(lèi)整理外，還應(yīng)按合同類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔。經(jīng)濟(jì)合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊(cè)并進(jìn)行登記，由合同留存部門(mén)設(shè)專(zhuān)人妥善保管。
9、經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息和商業(yè)秘密，酒店對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對(duì)外披露和揭示。
