第1篇 固定資產(chǎn)管理制度-范本
為了加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理,保護(hù)公司合法財產(chǎn)不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產(chǎn),特制定此制度
一:財產(chǎn)概念及范圍
本制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公司道具
1:固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產(chǎn);或價值不及2000元人民幣,但公司要求按固定資產(chǎn)來管理的財產(chǎn)。按存放地點(diǎn),分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營固定資產(chǎn)。
2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內(nèi),使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產(chǎn)。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。
二:資產(chǎn)采購
1:固定資產(chǎn)采購:
1):部門要求采購固定資產(chǎn)時,事先由請購部門填寫《固定資產(chǎn)請購單》,由人事部審批,財務(wù)部復(fù)核庫存情況。任何未經(jīng)批準(zhǔn),擅自采購固定資產(chǎn),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切費(fèi)用。
2): 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗(yàn)收、管理。不合格的固定資產(chǎn)堅決拒收,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)進(jìn)行退回或調(diào)換。
3):人事部門驗(yàn)收合格后,應(yīng)在發(fā)票上簽名并注明實(shí)收數(shù)量。并同時填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報銷人員在報銷時與發(fā)票一起交財務(wù)部。
2:低值易耗品采購
1):預(yù)算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行控制,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月申請領(lǐng)用。
2):電腦、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購辦法。
3:道具采購
1):新開店的道具采購,嚴(yán)格按公司已制定的店鋪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得隨意降低或提商道具檔次。
2):道具采購方案由拓展部、市場部結(jié)合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預(yù)算表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。
3):拓展部與市場部應(yīng)經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
4):采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進(jìn)行統(tǒng)一采購。
5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請,經(jīng)市場部經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。拓展部盡量安排舊道具的重復(fù)使用。
6):直營店道具領(lǐng)用,市場部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,提出道具發(fā)放的申請,財務(wù)經(jīng)理在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)盡量按排舊道具的重復(fù)使用。
三:資產(chǎn)保管與領(lǐng)用
1:財務(wù)部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺帳。
2:由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用制度,資產(chǎn)外借制度,
3:各部門應(yīng)對使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,因保管不善,在資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的,應(yīng)按資產(chǎn)帳面價值賠償。 各部門借出資產(chǎn),應(yīng)遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產(chǎn),造成損失的,按帳面價值全額賠償。
四:資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
1:公司每季度應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),具體盤點(diǎn)由財務(wù)部組織執(zhí)行。
2:店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)由店長將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表帶回公司財務(wù)部。
3:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應(yīng)按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領(lǐng)用人按帳面價值賠償。
4:店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經(jīng)理承擔(dān)帳面價值的50%,店長承擔(dān)25%,其余部份在店員之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
五:廢舊物資處理
1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。
2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。
1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經(jīng)物流部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
2) :固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請,人力事經(jīng)理復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財務(wù)審核后,財務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行;
4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經(jīng)理審核,經(jīng)物流經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部費(fèi)用會計審核執(zhí)行。
3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務(wù)部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。
第2篇 物業(yè)財務(wù)固定資產(chǎn)管理專項(xiàng)制度
物業(yè)財務(wù)管理專項(xiàng)制度之固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。
2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補(bǔ)提折舊。
5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期成本費(fèi)用,修理費(fèi)用應(yīng)盡量不分?jǐn)?如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準(zhǔn)可分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
6、根據(jù)價值與實(shí)物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)并編制'固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。
7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預(yù)算。.
8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團(tuán)采購負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。
11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗(yàn),確認(rèn)必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行有關(guān)處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)處罰。
13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。
14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。
第3篇 x地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)《企業(yè)會計制度》制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)范圍:
公司使用期限超過一年的房屋建筑物(包括臨時性的簡易設(shè)施)、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工具用具及其他設(shè)備等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上的,且使用年限超過兩年的非經(jīng)營性資產(chǎn),均作固定資產(chǎn)處理。
一. 固定資產(chǎn)的分類
公司的固定資產(chǎn)分為房屋建筑物(包括:辦公室、加工房、倉庫、宿舍等)、機(jī)器設(shè)備(包括:汽車修理設(shè)備、施工設(shè)備及水準(zhǔn)儀等)、電子設(shè)備(包括:電氣計量設(shè)備、空調(diào)機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷設(shè)備、電視機(jī)、影碟機(jī)、投影機(jī)等)、運(yùn)輸設(shè)備(包括:轎車、客貨車、專用車、觀光電瓶車、摩托車等)和其他設(shè)備(包括:家具、儲放家具、坐息家具等除以上財產(chǎn)以外的其他資產(chǎn))五大類,融資租入的固定資產(chǎn),在未取得所有權(quán)前也應(yīng)按上述分類另行核算。
二. 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定別確定
1. 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原價,需要安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,從境外進(jìn)口設(shè)備的原價由上述要素組成外還包括制度支付的關(guān)稅和附加稅等;
2. 作為投資的固定資產(chǎn),以投資時各方議定的價格作為價值;
3. 自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入帳價值;
4. 公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加 固定資產(chǎn)價值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的價值;
5. 盤盈的固定資產(chǎn),如果沒有原價的,應(yīng)按重置完全價值確定原價。
第二條 固定資產(chǎn)的折舊:
公司一切在用的固定資產(chǎn)采用直線折舊法計提折舊。未在用房屋和建筑物也應(yīng)計提折舊。固定資產(chǎn)折舊的計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更須經(jīng)當(dāng)?shù)刎敹悪C(jī)關(guān)備案,并在財務(wù)報告中予以說明。
第三條 本公司各類固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)使用年限按公司《會計核算方法》執(zhí)行。
一. 固定資產(chǎn)月折舊應(yīng)根據(jù)月初固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊計算。
即: 某類固定資產(chǎn)年折舊率 = ((固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)/固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限)÷ 固定資產(chǎn)原值= (1-預(yù)計凈殘值率)/固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限
某類固定資產(chǎn)月折舊率 = 年折舊率÷12
某類固定資產(chǎn)月折舊額 = 該類固定資產(chǎn)本月應(yīng)計提折舊的帳面原值合計×月折舊率
二. 公司應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊,并記入有關(guān)帳戶,各項(xiàng)固定資產(chǎn)每年提取的折舊額應(yīng)及時記入固定資產(chǎn)卡片。
三. 本公司固定資產(chǎn)的卡片應(yīng)定期整理,對于已提足折舊、已報廢或已調(diào)出的以及發(fā)生其它情況變化的固定資產(chǎn),要按有關(guān)制度及時處理。
四. 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計提大修理基金,發(fā)生的日常維修費(fèi)用,直接計入期間費(fèi)用。
第四條 固定資產(chǎn)的購建
一. 購建管理部門
1. 公司購建固定資產(chǎn)的部門為總辦及物資部。
2. 具體購建劃分為:總辦負(fù)責(zé)公司用房產(chǎn)、汽車等運(yùn)輸設(shè)備、辦公用電子設(shè)備的采購;物資部負(fù)責(zé)公司用家具、裝飾品、電器的采購。
3. 公司自建房產(chǎn)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)由財務(wù)部、營銷部配合總辦完成。
二. 固定資產(chǎn)購置計劃
公司在每年第四季度制定下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并納入下一年度公司預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計劃,由總辦或物資部按資金審批權(quán)限組織實(shí)施;
未報列入年度固定資產(chǎn)購置計劃而經(jīng)營上又確實(shí)急需要購置時,應(yīng)先提出申請報告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施購置。
三. 固定資產(chǎn)購置申請:
1. 在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi)的,按如下流程進(jìn)行:
申請購置部門→總辦→造價審核部→總經(jīng)理助理→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上]。審批完成后,由總辦確定該固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)購置的部門。
2. 未在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi),需要追加購置的固定資產(chǎn),先由申請購置部門填報申請購置報告,經(jīng)總辦審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再按照流程1辦理。
四. 購置固定資產(chǎn)付款審批:
總辦(或物資部)→造價審核部→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上] →會計復(fù)核→出納支付。
五. 固定資產(chǎn)驗(yàn)收及使用登記管理
1. 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及使用登記有總辦統(tǒng)一管理。
2. 新增加的固定資產(chǎn),必須由總辦填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,財產(chǎn)依照其類別予以分類編號,并貼訂標(biāo)簽財產(chǎn)編號和編制財產(chǎn)編號目錄,并辦理相關(guān)登記手續(xù),固定資產(chǎn)使用人(或管理負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn)。
第五條 固定資產(chǎn)的日常管理責(zé)任劃分:
一. 總辦:負(fù)責(zé)財產(chǎn)的實(shí)物分類登記、出入庫驗(yàn)收、保管、調(diào)配、維修、養(yǎng)護(hù)等工作,每年定期與財務(wù)部共同組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
二. 財務(wù)部:負(fù)責(zé)財產(chǎn)的增減、移動、評估價值等帳務(wù)處理工作,每年度與總辦共同組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
三. 使用部門:負(fù)責(zé)所使用財產(chǎn)的保管、養(yǎng)護(hù)等工作。
四. 總辦應(yīng)按公司固定資產(chǎn)的類別編制固定資產(chǎn)目錄,使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,明細(xì)帳或固定資產(chǎn)卡片帳,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物和價值的管理,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
第六條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
一. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由總辦統(tǒng)一管理。
二. 具體轉(zhuǎn)移流程:
總辦根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際使用需求,通知轉(zhuǎn)出部門與轉(zhuǎn)入部門,并由原使用人(或管理負(fù)責(zé)人)和新使用人(或管理負(fù)責(zé)人)及總辦資產(chǎn)管理員共同簽署固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并通知財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第七條 日常固定資產(chǎn)實(shí)際使用年限的制度
1. 汽車等運(yùn)輸設(shè)備:以車輛年檢是否合格;
2. 辦公家具:不低于5年;
3. 辦公用計算機(jī):不低于6年;
4. 其他電
子設(shè)備:不低于5年。
第八條 固定資產(chǎn)的清理及報廢
固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限影響正常使用,或?qū)嶋H維修成本過高及無法維修的固定資產(chǎn),經(jīng)總辦確認(rèn)后,填寫固定資產(chǎn)報損審批表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入清理或報廢的程序,按資金使用權(quán)限制度審批。
第九條 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
公司每年11月份,由總辦、財務(wù)部共同組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)情況如果與帳面不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,核實(shí)情況,按照資金使用權(quán)限批準(zhǔn)后,及時進(jìn)行帳務(wù)處理,調(diào)整帳面結(jié)存數(shù)。
第十條 其他
第4篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。
1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2 維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4-2 固定資產(chǎn)編號圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號
4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機(jī)器設(shè)備
3 電子設(shè)備
4 運(yùn)輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備
4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤點(diǎn)抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請購
11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項(xiàng)投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。
11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。
15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應(yīng)會同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。
28-6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第5篇 v學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
是否還在為不知道怎么管理學(xué)校的固定資產(chǎn)而煩惱,小編為大家整理了一篇關(guān)于學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度,大家可以參考參考哦。
為加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入?？厣唐泛驼少忢?xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)、驗(yàn)收入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
(四)、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
(五)、財產(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第6篇 中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。
第7篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度4
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
第8篇 初中學(xué)校財產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度
一、學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。
2.低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員財產(chǎn)管理職責(zé)
1.校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)校長對其依法管理的國有資產(chǎn)負(fù)全責(zé),嚴(yán)格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(2)財產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長應(yīng)當(dāng)任用德才兼?zhèn)洹⒓?xì)致認(rèn)真、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的總務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財產(chǎn)管理人員。
(3)組織建立健全有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意識的實(shí)施。
(4)協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人。
(5)校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以授權(quán)副校長或總務(wù)部門負(fù)責(zé)人代理行使該項(xiàng)管理職責(zé),但校長應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
2.分管副校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好財產(chǎn)的計劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
(2)擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行有關(guān)制度及規(guī)程。
(3)建議任用細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并有一定專業(yè)基礎(chǔ)的財產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
(4)經(jīng)常檢查學(xué)校財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對學(xué)校財產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
(5)校長授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
3.總務(wù)部門負(fù)責(zé)人財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)是重要的會計資料,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報表負(fù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。
(2)協(xié)助進(jìn)行年終財產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計劃購建、清查報廢等工作,對學(xué)校擬定的有關(guān)財產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責(zé)任。
(3)監(jiān)督并檢查會計(報賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報銷、記賬、結(jié)賬等工作。
(4)校長授權(quán)的其他管理和監(jiān)督職責(zé)。
4.財產(chǎn)管理員工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報表,做好財產(chǎn)的驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作。
(2)妥善保管庫存財產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)€變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報。
(3)提供物品采購計劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅持原則。對部門和個人領(lǐng)用的財物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)定期清查盤點(diǎn),定期與會計對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(5)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
5.會計員(報賬員)財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。
(2)指導(dǎo)或要求政府財務(wù)管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,并提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)在定期財產(chǎn)清查中負(fù)責(zé)與財產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作。
(4)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
6.使用部門和使用人財產(chǎn)管理責(zé)任:
(1)指定部門財產(chǎn)管理責(zé)任人,領(lǐng)用、保管和維護(hù)本部門財產(chǎn)。
(2)領(lǐng)用財物時辦理有關(guān)手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛護(hù)公物,做好財物的保管和日常維護(hù)。
(3)協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報廢時報告財產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。
三、財產(chǎn)管理工作規(guī)程
1.建賬建制
(1)委任財產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學(xué)校財產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔(dān)任財產(chǎn)管理員。
(2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會計賬和實(shí)物賬應(yīng)同時核算數(shù)量、單價和金額。
低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。
(3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
2.購建和驗(yàn)收
(1)政府基本建設(shè)投資形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算后,根據(jù)有關(guān)部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設(shè)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關(guān)部門的資料,辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外,還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門對照使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時向有關(guān)單位聯(lián)系解決。
設(shè)備驗(yàn)收后,必須及時安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。
(4)財產(chǎn)管理員驗(yàn)收固定資產(chǎn)時應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。
> 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價值或重置價值估價入賬。
(5)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,管理員應(yīng)及時記實(shí)物賬,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置。
3.領(lǐng)用、調(diào)撥和移交
(1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負(fù)責(zé)人簽審――學(xué)校財產(chǎn)管理員調(diào)查――總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的程序由本部門財產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份?！豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。
(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應(yīng)將各個使用部門和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用時,管理員應(yīng)填制調(diào)撥單,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會計記錄。
(3)教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時,學(xué)校人事部門應(yīng)通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(4)財產(chǎn)管理員離崗時應(yīng)在學(xué)?？倓?wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理交接。財產(chǎn)管理員離校時需由總務(wù)部門出具證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(5)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。
4.保管、清查和報廢
(1)按照歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術(shù)操作和維護(hù)規(guī)程,確保所使用財產(chǎn)的安全完好。
(2)每年十一月學(xué)校應(yīng)進(jìn)行年終清查,根據(jù)各部門(個人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會計賬和實(shí)物分類賬核對。漏記、錯記的項(xiàng)目應(yīng)及時調(diào)整,無償調(diào)出、報廢、盤盈、盤虧的財產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定申報批準(zhǔn)后及時調(diào)賬。未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。
因基本建設(shè)需要經(jīng)批準(zhǔn)而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。
(3)學(xué)校各部門閑置的財產(chǎn)應(yīng)及時通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權(quán)自行處置本部門的財產(chǎn)。
5.管理和監(jiān)督
學(xué)校理財小組、教職工代表大會,對學(xué)校的下列情況實(shí)施監(jiān)督:
(1)是否建立健全了財產(chǎn)管理職責(zé)和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。
(2)校長、總務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督職責(zé)的履行情況。
(3)是否依財產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。
(4)會計資產(chǎn)賬、財產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。
(5)財產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用情況。
(6)財產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。
(7)財產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。
學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整,會計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,財產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
6.學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的,由校長提出批評、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴(yán)重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待,不得打擊報復(fù)。
校長和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報復(fù)的,由學(xué)?；蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
四、附則
1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。
第9篇 公司財務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法
某公司財務(wù)管理制度之“固定資產(chǎn)管理辦法”
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條 總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條 財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第10篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。
第三條 會計科目列帳原則
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條 固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條 檢驗(yàn)入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?由商務(wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗(yàn)單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時保管。
第七條 登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第八條 盤點(diǎn)
行政部應(yīng)會同財務(wù)部門每半年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點(diǎn)報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認(rèn)。
第十一條 外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表',會同財務(wù)部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條 記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理?xiàng)l例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第11篇 海頭小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
海頭小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
1、為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
4、學(xué)校財務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下：
（1）擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度；
（2）登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿；
（3）審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù)；
（4）組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作；
（5）監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況；
（6）保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)；
（7）提出固定資產(chǎn)處置申請；
（8）檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第12篇 設(shè)備固定資產(chǎn)的管理制度
1. 企業(yè)單臺生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上，非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上，同時設(shè)備的購置價值(包括商品的出公司價值、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2. 自制設(shè)備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗(yàn)證，能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求，技術(shù)資料齊全，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3. 所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機(jī)列為固定資產(chǎn)，不單獨(dú)建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4. 不具備上述固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍，不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5. 凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機(jī)部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進(jìn)行分類編號，并建立臺帳。五個復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備，并建立設(shè)備單臺檔案。設(shè)備臺帳分：設(shè)備總臺帳、部門分臺帳、重點(diǎn)設(shè)備臺帳、特種設(shè)備臺帳。
6. 設(shè)備科的設(shè)備臺帳每年與財務(wù)部門的設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳核對一次，每年對全公司生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符，帳物相符。
7. 新增添設(shè)備應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)撥交單》，列入固定資產(chǎn)臺帳，各車間之間設(shè)備調(diào)動，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8. 設(shè)備檔案包括：制造公司出公司檢驗(yàn)單及裝箱單、說明書、設(shè)備安裝驗(yàn)收單、 設(shè)備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗(yàn)記錄、設(shè)備大項(xiàng)修完工驗(yàn)收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
