第1篇 物業(yè)員工離職管理制度-5
物業(yè)員工離職管理制度(五)
第一條 離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
(一)自然離職:《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。
(二)中途離職:分為如下三種形式:
1.辭職
(1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導認為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。
(3)員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。
①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
②由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余學習,服務(wù)期限未滿的。
③正在接受公司審查,在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2.辭退
辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
③嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
④利用職權(quán)為個人謀利。
⑤員工被依法追究刑事責任的。
⑥員工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
⑦員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當年事假超過30天之一者。
⑩違反公司其它規(guī)定達到辭退條件者。
(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當提前30日以書面形式通知員工:
①因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。
②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
③因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的離職。
3.自動離職
(1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
(2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負責人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條 離職補償
符合離職補償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個月的個人平均工資。
第三條 審批權(quán)限
(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項)。
第四條 離職程序
(一)離職申請
1.辭職
員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
2.辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
(二)離職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負責人。
(三)離職辦理
離職申請或辭退建議被批準后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進行簽批。
(四)工作交接
離職人員與接任人員進行交接,交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負責人進行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1.交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2.向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項;
3.報銷公司賬目,歸還公司欠款;
4.結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);
5.戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;
6.員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;
7.如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8.完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
(五)結(jié)算費用
1.離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進行薪資的結(jié)算。
2.正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3.離職員工結(jié)算款項:
(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎金。
(2)公司未支付員工的其他款項。
4.需扣除離職員工款項:
(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
(2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5.如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
(六)關(guān)系解除
1.員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負責辦理勞動合同解除的工作。
2.管理部負責辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。
(七)開具證明
1.根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。
2.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
(八)離職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計。
第2篇 物業(yè)管理公司員工離職管理制度
一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、 適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、 術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1 試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動關(guān)系的情況。
1.2 勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3 辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4 辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5 自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6 協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7 開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、 職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、 程序和內(nèi)容
(一) 試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2 員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3 由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1 員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請,部門負責人應(yīng)及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;
2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3 如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二) 勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;
1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3 通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4 由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三) 辭職
1.辭職條件
1.1 根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四) 辭退
1.辭退處理方法
1.1 對于需要進行辭退的員工,部門負責人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2 接到部門負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間;
1.3 《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4 根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與綜合服務(wù)部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5 綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6 由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五) 自動離職
1.自動離職的員工需承擔違約責任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責任。
(六) 協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七) 開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、 員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1 工作移交
1.1 1員工離職前應(yīng)提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準備的工作移交文檔包括:
1.1 11員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。
1.1 12員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.1 13相關(guān)電子文件及存放說明。
1.1 2員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2 資產(chǎn)移交
1.2 1員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.2 2綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.2 3員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進行扣繳。
1.3 財務(wù)結(jié)算
1.3 1員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無法當時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.3 2員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.3 3擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4 薪資及補償金結(jié)算
1.4 1綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.4 2綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.4 3員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.4 4財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;
1.4 5員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。
七、 附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
第3篇 物業(yè)管理公司員工離職制度-3
物業(yè)管理公司員工離職制度(三)
一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
①公司員工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實情況。
③員工提交的辭職申請按審批權(quán)限獲準,操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
④員工辭職獲準后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:
a本部門:文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
①公司用人倡導優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
②試用期內(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。
③解聘員工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執(zhí)行。
⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無效者;
c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
①決定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔由此造成的一切損失,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
第4篇 某物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職
物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時,交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應(yīng)填寫交接清單,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項工作進展情況,并經(jīng)部門領(lǐng)導確認簽字,方可辦理結(jié)算。
二.工服費用:
員工離職結(jié)算時應(yīng)扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個月的,結(jié)算時扣除工服制作費用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個月的,結(jié)算時不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時扣除工服制作費用的比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
第5篇 物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5
物業(yè)管理公司員工離職管理制度(五)
一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請,部門負責人應(yīng)及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間;
>
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與綜合服務(wù)部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔違約責任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進行扣繳。
1.3財務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無法當時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自2023年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
