第1篇 計算機使用管理制度
一、計算機系單位貴重財產(chǎn)和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
二、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,確保機器的正常運作。
三、非本單位人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。
四、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
五、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關的軟件,不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關的事情。
七、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計算機及外設進行維修時,應有人自始至終地陪同。
十、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
第2篇 終端計算機使用管理制度
1. 計算機使用管理
(1)目的:
滿足員工的個性化需求,鼓勵員工自備筆記本電腦進行移動辦公。
(2) 適用范圍
?? 適用崗位
部門?? 適用崗位
總部?? ?? 所有m1及以上管理人員。
董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合經(jīng)理??? 、業(yè)務經(jīng)理、技術經(jīng)理、各部門員工等。
?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求,不再享受此政策。
(3)? 補貼方式及金額、周期
?? 補貼形式:現(xiàn)金,按月隨工資一并發(fā)放,需按照規(guī)定繳納個稅。
?? 補貼標準(含維修費)
人員:100元/月
?? 補貼周期:補貼周期為12個月,自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復檢可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放。若此期間調(diào)崗,補貼標準在一個補貼周期內(nèi)保持不變。
?? 特別說明:補貼標準公司每年核定一次,一經(jīng)確定在補貼周期內(nèi)不變。
(4) 權(quán)益歸屬
所有權(quán):員工所購買的電腦歸個人所有。
使用權(quán):公司支付補貼,使用權(quán)歸公司所有。享受補貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因?qū)е卵a貼終止時,公司終止使用權(quán)。如繼續(xù)使用時,必須經(jīng)技術部審核。
管理權(quán):管理權(quán)歸公司所有。員工自購辦公用機必須服從公司的相關規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定,公司隨時終止補貼,所造成一切損失由員工本人承擔。
?? 員工在職期間必須遵守公司技術部相關管理規(guī)定,提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版,因操作系統(tǒng)、軟件版權(quán)及類型不符合要求者,不予進行補助。由于版權(quán)所造成的任何法律糾紛,公司不承擔任何法律責任。
?? 公司為自備電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護,但電腦使用中所產(chǎn)生的硬件升級費用及維修費用由個人承擔;因自備電腦不符合工作需要,或頻繁維修而嚴重影響工作累計3次(含)以上,經(jīng)技術部確認后停發(fā)補貼。升級維修后需重新提交申請。
?? 如有必要,公司有權(quán)對電腦中與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份,員工必須給予配合,否則公司有權(quán)取消并全額追索已發(fā)放補貼,從工資中扣除。
?? 公司有權(quán)在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補貼時的型號一致。如不一致,公司將停止發(fā)放補貼。
?? 如果因個人原因?qū)е码娔X丟失或數(shù)據(jù)竊取,給公司造成了嚴重損失,后果由個人承擔。
(5) 技術要求
個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求,并經(jīng)技術部確認。
(6) 申請流程
?? 首次申請需在oa的hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,經(jīng)部門負責人審批后會由技術部聯(lián)系您進行首次檢驗。
?? 測試通過后,簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時間內(nèi)提交給綜合部。如未按時間提交書面協(xié)議的,公司有權(quán)終止發(fā)送補助。
?? 不享有自備機補助的崗位,各一級組織負責人視特殊情況享有額外批準權(quán)限。
?? 第一次補貼即將結(jié)束時,系統(tǒng)會自動提前一個月給您發(fā)送提醒郵件,您需再次在hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程,此時無需部門負責人審批,技術部人員會主動聯(lián)系您進行復測。
(7) 測試及年檢
?? 測試:由技術部內(nèi)部綜合部主管現(xiàn)場測試或通過遠程訪問進行測試。
?? 年檢:補貼周期即將滿1年時,員工會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒郵件,應主動在hrm模塊中提交《自備機補貼申請單》并啟動流程,配合技術部進行復檢,通過后可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放;如未年檢或未通過,停止發(fā)放。
2. ?存儲介質(zhì)的管理
(1) 存儲介質(zhì)是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)各部門負責人負責本部門的介質(zhì)存儲管理工作,使用人員負責存儲介質(zhì)的使用和管理。
(3) 存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公場所,下班后應存放在本部門帶鎖柜中,由于工作需要借出或帶出辦公場所,須經(jīng)部門負責人批準。
(4) 個人使用的u盤等存儲介質(zhì),一般不得存儲工作信息,因工作需要必須使用的,須經(jīng)部門負責人批準,使用后要及時消除。
(5) 工作需要借用存儲介質(zhì)存儲工作信息的,須經(jīng)部門負責人批準,歸還前必須清除存儲的涉密信息,并將使用的設備格式化。
(6) 禁止將移動存儲介質(zhì)外接,禁止通過移動存儲介質(zhì)將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
(7) 存儲介質(zhì)的維修,按計算機維修管理制度辦理,對淘汰或報廢的存儲介質(zhì)應有使用者提出,由主管領導批準后,叫技術部負責定點銷毀。
3. 辦公軟件使用管理規(guī)定
(1)目的?
制訂本規(guī)定是為了:提供軟件集中采購、授權(quán)、注冊及使用的指導原則;
?? 減少公司總費用支出;
?? 確保公司避免會給業(yè)務、聲譽帶來嚴重損害的法律和經(jīng)濟懲罰;
?? 提高公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識;
(2) 適用范圍:
本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。
(3) 公司技術部標準
?? 標準-個人計算機
?? 標準-office系統(tǒng)
(4) 職責
1) 公司技術部主任
負責審核,批準技術部管理規(guī)章和相關工作流程,并決定對特殊情況采取的對應措施。
2) 內(nèi)部技術部網(wǎng)管
制訂,修改技術部規(guī)章和相關工作流程,并對技術部進行總體協(xié)調(diào)和管理
3) 公司軟件管理/使用規(guī)定
4) 軟件采購規(guī)定
公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購,禁止員工私自購買。
所有軟件購買申請須經(jīng)部門主管和技術部門審批。技術部門負責審核軟件是否符合公司軟件標準。關于公司標準軟件,請閱附件《公司辦公用機標準軟件列表》,對于某些特殊應用軟件,技術部門推薦下列采購原則:
?? 易于學習和使用
?? 具有良好費效比
?? 高效,必需且具有技術先進性
?? 軟件供應商能提供必要的技術支持
5)軟件管理規(guī)定
?? 技術部門對公司軟件實行集中管理,并將其作為公司資產(chǎn)管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證,有必要實施下列措施:
?? 技術部門將進行必要的文件備份并保存相關信息,例如許可證,序列號和注冊信息等等。
?? 各部門有義務協(xié)助技術部門建立其擁有軟件的詳細目錄。
?? 技術部門和各部門主管有責任監(jiān)督并輔導員工正確使用軟件。
6) 軟件使用規(guī)定
軟件供應商授權(quán)使用的軟件屬于公司所有,但除備份目的之外,公司無權(quán)對其進行復制。
7)每位員工應遵守如下規(guī)定:
?? 辦公用機器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術部門統(tǒng)一按照公司標準辦公用機軟件環(huán)境安裝,員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應用軟件。
?? ?使用軟件僅為工作和專業(yè)需要,嚴禁轉(zhuǎn)借他人作私人用途
?? 謹記軟件的開發(fā)者對其產(chǎn)品擁有知識產(chǎn)權(quán),不論軟件以何方式得到,如未經(jīng)廠商和發(fā)行人明確同意,不得私自使用,否則構(gòu)成違法行為。
?? 使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對受著作權(quán)保護的軟件進行復制并使用其非法拷貝。
?? 任何對軟件的不正當使用例如攻擊和黑客行為將由技術部門并根據(jù)公司有關規(guī)定進行處罰
?? 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當使用軟件的行為,應立即向公司技術部門報告。
?? 免費軟件是指能在internet得到的,可免費使用的軟件,共享軟件是指處在試用階段,用戶只須支付初期使用費的軟件,為了避免技術風險和商務糾紛,免費和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購流程管理之下。經(jīng)認證的免費和共享軟件通過技術部審核可以安裝在公司的設備上,并且由合適的技術人員進行安裝。
?? 為了防止不恰當?shù)氖褂眯袨?,公司?nèi)部技術部保留監(jiān)視、關閉信息接入的權(quán)利
8)處罰:
凡是私自安裝未經(jīng)技術部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實給公司及公司信息系統(tǒng)帶來危害的,技術部將給予通報批評。
凡是私自安裝未經(jīng)技術部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的,發(fā)現(xiàn)一次進行警告,3次以上通報批評,若造成嚴重事故,將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。
9) 公司標準軟件列表
表1-1
軟件名稱 | 許可 | |
microsoftwindows7professional ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?microsoftoffice2007或office2010/2013 | standard ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?standard | |
用友財務軟件 | standard | |
mapinfo | standard | |
成捷訊繪圖軟件 | standard | |
成捷訊概預算軟件 | standard |
10)?? 公司技術部資源申請流程
圖1-1? it資源申請流程圖
11)技術部資源申請表
第3篇 某市房地產(chǎn)管理局計算機使用管理制度
z房地產(chǎn)管理局計算機使用管理制度
為加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理,確保全局電腦系統(tǒng)協(xié)調(diào)、高效、穩(wěn)定地運行,制定本制度。
一、各單位計算機操作人員,須報局信息中心備案;未經(jīng)備案的人員,不得使用計算機設備。
二、機房要保持安靜整潔,嚴禁吸煙,切實做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
三、人員上機操作要做好筆記,不得擅自裝拆機器、更改系統(tǒng)軟件及應用軟件。技術有疑難或設備發(fā)生故障的,應及時報局信息中心解決。
四、嚴守保密制度,不得擅自對外提供應用軟件及各種數(shù)據(jù)、資料;需使用軟盤等儲存設備傳送數(shù)據(jù),須先報局信息中心批準;禁止使用撥號上互聯(lián)網(wǎng),嚴防秘密數(shù)據(jù)泄露。
五、嚴防計算機病毒傳染,不得擅自安裝或拷貝外來程序及數(shù)據(jù)。
六、要節(jié)約計算機的墨盒、打印紙等材料,防止浪費。
七、操作人員應不斷學習更新電腦知識,精通業(yè)務和操作技能,自覺服從局信息中心的指揮。
八、違反工作制度造成損失和影響的,視情節(jié)輕重給予教育、批評、處分,直至追究法律責任。
第4篇 計算機使用管理制度范文
一、計算機系單位貴重財產(chǎn)和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
二、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,確保機器的正常運作。
三、非本單位人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。
四、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
五、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關的軟件,不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關的事情。
七、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計算機及外設進行維修時,應有人自始至終地陪同。
十、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
第5篇 入網(wǎng)計算機使用管理制度
一、學校的入網(wǎng)計算機應有專人負責、嚴格管理。定期組織有關人員認真學習“江蘇省公用信息網(wǎng)帳號用戶入網(wǎng)責任書”中的各項規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由專人掌握,不得泄密,以免造成損失。
三、工作日每天定期開機入網(wǎng)查詢,教委分發(fā)于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數(shù)據(jù)應按時發(fā)送上報。
四、使用信息網(wǎng)時,操作人員要遵守國家的有關法律法規(guī),遵守社會公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復制以下信息:
1.危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息;
2.泄露國家機密的信息;
3.與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;
4.涉及*情、淫穢的信息;
5.賭博信息;
6.有損害社會公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。
五、不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經(jīng)常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規(guī)性的維護保養(yǎng)。
六、計算機上網(wǎng)應有上網(wǎng)記錄,對每次入網(wǎng)時間、上網(wǎng)操作人員、內(nèi)容等情況作詳細記錄以備查。