第1篇 某某物業(yè)公司多種經(jīng)營管理辦法
某物業(yè)公司項(xiàng)目多種經(jīng)營管理辦法
1、目的:
為適應(yīng)公司多角化經(jīng)營的需要,規(guī)范各項(xiàng)目多種經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營行為,加強(qiáng)公司對各項(xiàng)目多種經(jīng)營活動(dòng)的管理。依據(jù)公司質(zhì)量手冊b版質(zhì)量管理體系,制定本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司各部門、管理中心(處)開展的各項(xiàng)多種經(jīng)營活動(dòng),活動(dòng)是指:除物業(yè)管理服務(wù)以外開展的經(jīng)營活動(dòng),內(nèi)容包括:便民服務(wù)、房屋裝修、房屋租賃、場地租賃等。
3、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
3.1管理機(jī)構(gòu)
3.2工作職責(zé):
3.2.1品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)多種經(jīng)營活動(dòng)的歸口管理
3.2.2品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對各項(xiàng)多種經(jīng)營活動(dòng)經(jīng)營方合同的評審,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
3.2.3品質(zhì)培訓(xùn)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對管理處多種經(jīng)營活動(dòng)合同執(zhí)行過程的監(jiān)督、檢查
3.2.4各管理中心(處)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定開展多種經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容,并向公司品質(zhì)培訓(xùn)部申報(bào)
3.2.5各管理中心(處)負(fù)責(zé)實(shí)施多種經(jīng)營活動(dòng)規(guī)劃及合同實(shí)現(xiàn)
3.2.6計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對多種經(jīng)營活動(dòng)的收費(fèi)管理及監(jiān)督檢查
3.2.7品質(zhì)培訓(xùn)部協(xié)助各管理中心(處)處理多種經(jīng)營活動(dòng)合同糾紛的處理
4、程序
4.1多種經(jīng)營活動(dòng)的立項(xiàng)、申報(bào)
4.1.1新組建管理處根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況及開發(fā)商的要求,確定開展多種經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容,填寫《經(jīng)營品種申報(bào)表》,向品質(zhì)培訓(xùn)部申報(bào)
4.1.2在管項(xiàng)目的管理中心(處)依據(jù)小區(qū)內(nèi)業(yè)主的需求,在不違反小區(qū)管理規(guī)定的情況下,開展多種經(jīng)營活動(dòng),填寫《經(jīng)營品種申報(bào)表》向品質(zhì)培訓(xùn)部申報(bào)
4.2多種經(jīng)營活動(dòng)的方式
4.2.1各管理中心(處)可根據(jù)實(shí)際情況采取自營或委托經(jīng)營的方式
4.2.2采用自營方式,管理中心(處)向品質(zhì)培訓(xùn)部上報(bào)經(jīng)營計(jì)劃或經(jīng)營方案,批準(zhǔn)后方可實(shí)施
4.2.3委托經(jīng)營方式由管理中心(處)或其他部門向公司推薦1至3家經(jīng)營方,供公司參考選擇,品質(zhì)培訓(xùn)部組織項(xiàng)目部門對經(jīng)營方進(jìn)行評審,填寫《經(jīng)營方評定記錄表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.3合同(方案)評審、簽定
4.3.1采用自營方式,由品質(zhì)培訓(xùn)部組織公司相關(guān)部門對管理中心(處)自營方案進(jìn)行評審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),管理中心(處)執(zhí)行評審結(jié)果
4.3.2委托經(jīng)營方式由管理中心(處)與公司評審的合格經(jīng)營方草擬合同報(bào)公司評審,由品質(zhì)培訓(xùn)部組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行評審
4.3.3管理中心(處)執(zhí)行評審結(jié)果,與確定的委托經(jīng)營方確定合同內(nèi)容報(bào)公司加蓋合同專用章
4.3.4合同到期后,管理中心(處)根據(jù)合同的執(zhí)行情況,就合同的繼續(xù)簽訂及合同的內(nèi)容變更是否報(bào)公司評審,管理處按照評審結(jié)果處置
4.4合同(方案)實(shí)施
4.4.1管理中心(處)按照選定的多種經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營方式,執(zhí)行合同和實(shí)施經(jīng)營方案,每月向公司上報(bào),實(shí)施情況在工作月報(bào)中反映
4.4.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同(方案)有關(guān)費(fèi)用的條款,實(shí)施費(fèi)用的收支管理與控制每個(gè)月向總經(jīng)理匯報(bào)
4.5監(jiān)督檢查
4.5.1品質(zhì)培訓(xùn)部監(jiān)督、檢查管理中心(處)合同(方案)的執(zhí)行情況,對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題向管理處及時(shí)指出,并要求管理處立即糾正、整改
4.5.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部實(shí)行月度檢查,并將檢查結(jié)果在公司月檢報(bào)告中反映
4.6合同(方案)結(jié)束時(shí),管理中心(處)做好合同的收尾工作,并向公司出具總結(jié)報(bào)告
附件1、《經(jīng)營品種申報(bào)表》
附件2、《經(jīng)營方評定記錄表》
附件3、《文件會簽單》
第2篇 物業(yè)公司多種經(jīng)營管理辦法實(shí)施細(xì)則
物業(yè)公司《多種經(jīng)營管理辦法》實(shí)施細(xì)則(試行)
第一條:為進(jìn)一步強(qiáng)化《多種經(jīng)營管理辦法》的有效執(zhí)行,提高在運(yùn)用過程中的可操作性,根據(jù)公司的相關(guān)管理制度,特制訂《多種經(jīng)營管理辦法》實(shí)施細(xì)則(下稱'本細(xì)則')。
第二條:本細(xì)則由公司財(cái)務(wù)部、品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)管理、解釋。
合同的申報(bào)、審核、審批
第三條:合同總金額在500元(含500元)以下,期限在3個(gè)月以內(nèi),管理中心(處)可以根據(jù)實(shí)際情況與合作方進(jìn)行約定,約定可以選用口頭或書面形式。在執(zhí)行前5天向公司品質(zhì)培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部報(bào)備。每月底以書面形式報(bào)備財(cái)務(wù)部及品質(zhì)培訓(xùn)部。
第四條:合同總金額超過500元,管理中心(處)在與合作方確定意向后,草擬合同報(bào)公司審核,總經(jīng)理審批。
第五條:報(bào)審的合同由行政與人力資源部負(fù)責(zé)簽程,合同的審核審批應(yīng)在接到合同后7個(gè)工作日(含周六、周日)內(nèi)完成,遇相關(guān)負(fù)責(zé)人出差,審核審批時(shí)間自動(dòng)順延,行政與人力資源部向管理中心(處)反饋。
第六條:行政與人力資源部負(fù)責(zé)合同在審核審批過程中意見的反饋。
第七條:修改后合同由管理中心(處)再次報(bào)公司審核審批,執(zhí)行本細(xì)則第五條、第六條,直至蓋章簽約;
第八條:合同簽字蓋章生效后,我方原件由行政與人力資源部備份,管理中心(處)留存復(fù)印件,并由行政與人力資源部將復(fù)印件送至財(cái)務(wù)部備份;
第九條:管理中心(處)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,接受公司品質(zhì)培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
其它
第十條:其它未涉及的事項(xiàng)按照《多種經(jīng)營管理辦法》執(zhí)行。
第十一條:本細(xì)則為《多種經(jīng)營管理辦法》的組成部分,經(jīng)公司經(jīng)營班子、部門會簽后生效。
