第1篇 財會類檔案管理辦法
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
第2篇 附屬中學財會類檔案管理辦法
附屬中學財會類檔案管理辦法
為了加強海南師范大學附屬中學財會類檔案（以下簡稱財會檔案）工作的業(yè)務建設，不斷提高財會檔案的質量和科學管理水平，更好地為學校和社會經(jīng)濟事業(yè)服務，根據(jù)《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合學校實際，制定本管理方法。
一、財會檔案歸檔和不歸檔范圍
凡在財務管理和會計活動中直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳薄、報表等文件材料，均屬財會檔案。
（一）歸檔范圍
1.反映財務管理、會計活動的全過程，對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的文件材料。
2.歸檔的主要內容包括綜合管理、會計憑證、會計帳薄、會計報表、工資清冊等方面，具體范圍見附表。
3.其他對本校工作具有查考價值的文件材料。
（二）不歸檔的范圍
1.上級有關財務的普發(fā)性（非專指學校）、不辦的文件。
2.未定稿的文件。
3.重份文件。
4.未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
5.無查考利用價值的臨時性文件、事務性文件。
二、財會檔案工作崗位責任制
（一）財會管理部門領導職責
1.制定和健全財會檔案管理制度，確保財會文件材料的形成積累，并將財會檔案納入日常管理工作之中，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
2.加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
3.指導財會檔案的鑒定工作。
（二）財會管理部門兼職檔案人員職責
1.在部門負責人領導下，協(xié)助各會計承辦人員做好平時各類會計核算材料的收集積累工作；檢查已收集、積累的文件材料是否完整、系統(tǒng)、準確，并按要求進行整理歸檔。
2.做好暫時存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管利用等工作。
3.接受檔案室的業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
4.負責編制財會檔案移交清冊，按時向檔案室移交檔案。
三、財會文件材料的歸檔流程
（一）形成與積累
學校財會室分工歸口歸檔。
1.學校財會室領導，在制定財會計劃時，應向會計經(jīng)辦人員布置形成積累財會材料的任務，指定本部門的兼職檔案人員。
2.財會室的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時文件材料的收集、積累，保證文件材料的完整、系統(tǒng)和準確。
（二）整理方法
1.裝訂
綜合文件材料應按件裝訂。一般在左側裝訂，要求文件材料左、下側邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后。會計帳薄、報表、工資清冊按自然形成件裝訂；會計憑證按會計憑證順序號裝訂，每件厚度不超過2cm為宜，用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應進行修補。
2.分類
分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限
（1）分年度
將財會文件材料按照會計年度分開，不同年度的會計核算材料不能放在一起，歸檔年度采用自然年度。
（2）分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是財會檔案實體分類的最高層位，標識為“CK”。財會檔案劃分至二級類目，其分類標識規(guī)定如下：
二級類目名稱標識代號
財會綜合CK11
會計報表CK12
會計帳簿CK13
會計憑證CK14
工資清冊CK15
（3）分保管期限
財會檔案在二級類目內劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標識為“Y”，長期標識為“C”，短期標識為“D”，具體保管期限見附表。
3.排列
歸檔文件材料在二級類目下同一保管期限內排列，綜合管理文件材料按事由結合重要程度排列；報表、帳簿、憑證、工資清冊等按形成時間順序排列。
4.編號
歸檔文件材料按排列順序逐件編號。
5.編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應依據(jù)檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：
歸檔文件目錄
2011-CK11-Y
件號 責任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注
上述表中各項填寫要求如下：
件號：填寫檔案室編件號；
責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；
文號：文件的發(fā)文字號；
題名：文件材料標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[]”號；
日期：填寫文件材料最后形成日期；
頁數(shù)：每一件歸檔文件材料的頁數(shù)，文件材料中有圖文的頁面為一頁；憑證頁數(shù)填寫“會計憑證總頁數(shù)”的頁數(shù)；
備注：注釋文件材料需說明的情況。
6.裝盒
將歸檔文件材料按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會計檔案盒。
7.備考表
綜合管理的歸檔文件，備考表置于盒內文件材料之后，并填寫表內項目內容：
（1）盒內文件情況說明填寫盒內文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
（2）整理人：負責整理歸檔文件材料的人員姓名；
（3）檢查人：負責檢查歸檔文件材料整理質量的人員姓名；
（4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時間
當年財會檔案，在會計年度終了后可暫由財會室保管一年，期滿后的次年六月底前由財會室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領導審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。
財會類檔案歸檔范圍和保管期限表
