第1篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會印章的使用《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、 業(yè)主委員會印章的使用業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。
四、 業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會會議于通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第2篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
