第1篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運行流程
1、入庫程序:采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核2、領(lǐng)料程序:需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核3、退庫程序:領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負責。
庫管員對物資的數(shù)量負責。
2、驗收時應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;
核對實物;
物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;
品種規(guī)格不符不收;
品質(zhì)不符合要求不收;
無計劃不收;
逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。
'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);
物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時段外,原則上不進行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可領(lǐng)取備用物品。
領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應(yīng)按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。
6、物資的回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時段外,原則上不進行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;
不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;
檢查物資的收發(fā)情況;
檢查物資的堆放及維護情況;
檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;
檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應(yīng)于當日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。
3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內(nèi)不準使用電爐等電熱器具,不準私拉亂接。
9、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須 所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施,嚴重時應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當每日進行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴禁堆放在庫房內(nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達庫房,準備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準后方可休假。
第2篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法-5
物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等
工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運行流程
1、入庫程序:
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序:
需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
3、退庫程序:
領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負責。
庫管員對物資的數(shù)量負責。
2、驗收時應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時段外,原則上不進行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應(yīng)按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。
6、物資的回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時段外,原則上不進行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應(yīng)于當日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。
3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內(nèi)不準使用電爐等電熱器具,不準私拉亂接。
9、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施,嚴重時應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當每日進行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴禁堆放在庫房內(nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達庫房,準備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準后方可休假。
第3篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法4
物業(yè)管理公司庫房管理辦法(四)
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;
3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。
三、物資的出庫
1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。
5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進先出法。
四、物資的盤點
1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。
3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫存限額
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉(zhuǎn)至采購人員,補充物品數(shù)量。
