第1篇 合同管理辦法怎么寫
1、 總則
1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據 和《工程總承包合同》的有關規(guī)定,制定本合同管理辦法。
1.2 本合同管理辦法適用于__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經理部的工程項目分包、設備物資采購,各部門在處理相關事宜時,均應按本辦法執(zhí)行。
2、 分包合同劃分
分包工程按技術復雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項目和重大工程分包項目。
3、 合同評審方式
一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式;重大分包工程合同應采取會審方式,并作好會審記錄。
4、 分包合同評審內容
對分包人資質、資信、技術、設備、材料、主要人員組織、相關工程經濟、財務能力方面進行評審,是否滿足工程條件。同時對合同涉及到項目部的工作內容、條件,項目部是否滿足,給予評審。
5、 分包合同評審程序
5.1 根據現場需要確定分包項目。
5.2 提交分包報告并獲得項目部批準。
5.3 對有資格的分包商邀請或公開招、議標。
5.4 合同部根據程序文件制度評審內容和表格。
5.5 組織召開標書評審會議。
5.6 合同部作評審記錄。
5.7 歸納、提交評審報告。力量
5.8 項目部領導成員討論審批。
5.9 確定分包單位。
5.1 0合同談判。
5.1 1合同會審。
5.1 2合同簽署。
5.1 3合同履行。
5.1 4合同文件歸檔。
6、 合同評審部門及人員組成
6.1 一般分包工程合同由合同部組織評審,其它相關職能部門協助評審。
6.2 重大分包工程合同由項目部組織評審,由項目部有關領導成員參加和主要職能部門參加評審。
7、 合同變更
7.1 合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設計變更或實施條件發(fā)生較大變化時或其它原因造成合同履約困難,需要進行合同變更、修改、補充時,合同實施人員應及時作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應及時報告項目部主管領導。
7.2 合同變更應由項目總工組織工程部和合同涉及部門,對變更部分按合同評審程序進行評審,評審記錄由合同部記錄,項目部資料室存檔,合同部存復印件。
7.3 評審變更成立,工程部對變更工程數量進行簽認(兩名以上人員)并對所簽認工程量負責,此變更作為工程量結算依據之一。
7.4 合同部對變更引起的費用或工期可能延長進行測算,與分包商進行洽談并及時將洽談情況向項目部主管領導匯報解決。
8、 合同登記與修定記錄
合同部登記建立臺帳和合同修定記錄,合同實施過程中,各實施部門負責人在合同執(zhí)行時填寫好記錄,實行動態(tài)跟蹤管理。
9、 分包合同結算與支付
9.1 合同結算依據。合同協議書(包括合同變更及補充協議)、工程部所簽認的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經辦技術人員、部門負責人簽字)、各職能部門出具的應扣款清單等。
9.2 合同結算程序。
9.2.1 分部簽認工程量清單,工程部復核。
9.2.2 各職能部門(設備部、質檢部、物資部、財務部、試驗室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經濟往來在兩天內進行統計并簽認。
9.2.3 合同部辦理結算。
9.2.4 項目部經理審批。
10、 附則
本合同管理辦法由__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經理部合同部負責解釋。
第2篇 東華醫(yī)院合同制員工勞動用工管理辦法
z人民醫(yī)院合同制員工勞動用工管理辦法
第一章總則
第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權利義務和責任,維護雙方的合法權益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。
第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。
第二章人員招聘
第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應經醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關手續(xù)。
第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數等要求。人力資源管理部門應根據科室編配情況進行核定,并報經院領導批準后方可進行人員招聘。
第六條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部門提出申請,經人力資源管理部門核實后進行招聘。
第七條:招聘過程中應嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第三章聘后管理
第八條:經擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經考核合格正式錄用。
第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經雙方協商一致可以續(xù)簽合同;雙方或對方不愿續(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內辦理轉移、終止等手續(xù)。
第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。
第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。
第十二條:特種崗位需具備上崗資格, 新畢業(yè)的衛(wèi)生技術人員應參加國家相應資質的考試,取得相應資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。
第十三條:合同制人員在院工作期間應服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責。
第四章薪酬管理和社會保險
第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據,進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調資,醫(yī)院將作相應調整。(國家正式編制人員按有關規(guī)定執(zhí)行)
第十六條:關于社會保險的繳納及保險的種類
合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數及比例按**縣社會保險經辦機構規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔,個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應按規(guī)定及時辦理相關手續(xù)。
第五章合同制人員考核辦法
第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
第十八條考核規(guī)定
1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現情況進行考核,考核結果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據?？己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。
2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據平時工作、學習表現、業(yè)務能力、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。
3.相關職能部門制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。
4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。
5.無正當理由不參加年度考核,經教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。
第十九條優(yōu)秀標準:
1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務態(tài)度好,愛傷觀念強。
3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結協作,得到群眾好評。
4.虛心好學、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。
5.個人平?計分得分名列前茅。
6.各項業(yè)務考試、考核成績優(yōu)秀。
7.民意測評名列前茅。
8.全年出勤率不低于95%。
具備以下條件者優(yōu)先:
1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。
2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。
3.在核心期刊上發(fā)表論文。
4.在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。
5.在展科研工作為主要項目實施人。
6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。
第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:
1.年內有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2.不團結協作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。
3.酒后上班者。
4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位)。
5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。
6.有服務態(tài)度投拆者,經查屬實的。
7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。
8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9.醫(yī)院組織的學術活動及業(yè)務學習參加率低于平均數者。
10.推諉病人索要病人錢物者。
11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。
第二十一條有下列情況之一的評為不合格。
1.曠工一次者。
2.事假超過1個月者。
3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成不良后果。
4.違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫(yī)院造成不良影響或導致
不良后果者。
5.利用工作之便私自侵占公共財產者。
6.違反勞動紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務者。
8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。
9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十二條考核程序:
個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結?？剖铱己诵〗M在部門主管領導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據,提交醫(yī)院考核領導小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現,合同即行終止。
第二十四條:如在合同期內合同制職工提出解除協議或合同者,應以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。
第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協議或合同:
1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。
2.試用期內考核不合格的。
3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關系,對醫(yī)院工作造成影響者。
4.被依法追究刑事責任者。
5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。
6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調事需裁減人員時。
7.經營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。
第七章違約責任
第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應全面履行規(guī)定的義務,違反合同應承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經濟補償等情形的應予支付, 補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。
第二十七條:受聘人員經醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動合同,應按照雙方約定承擔違約責任及賠償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關管理辦法自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的相關規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。
第三十條:本單位使用的不屬勞動法調整范圍的如勞務人員、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關規(guī)定操作。
第三十一條:本單位依法制定的有關工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。
**縣人民醫(yī)院
第3篇 a公司合同管理辦法
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管
-2-
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》
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及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責 -6-
5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商,并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
6.1.3.2 對存在相關問題的合同,協商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經審計的財務報表、資
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金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3 談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書
-11-
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況,經承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。 -12-
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人*明書、授權委托書、代理人*明。
6.2.8.5 根據法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。 -14-
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽
-16-
署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況,建立適時動態(tài)統計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關的基礎、背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人*明、授權委托書、代理人*明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。 -17-
6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現的問題,提出整改意見,經承辦部門分管副總經理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》 -18-
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
第4篇 油品調運分公司勞動合同管理辦法
工貿油品調運分公司勞動合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運 分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規(guī)章制度,維護公司和職工的 合法權益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動用工關系,依據《勞動合同法》、《zz石油(集團)有限 責任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿有限責任公司勞動合同管理暫行辦法 》等相關規(guī)章制度,結合本公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于與分公司建立勞動關系的人員。
第三條 分公司勞動合同管理與實施工作等各項事宜由綜合辦公室負責。
(一)負責分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負責分公司職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除及終止等實施工作;
(三)負責有關勞動合同相關的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條 勞動合同訂立應遵循:
(一)依法合規(guī)、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權利與義務明確的原則。
第五條 勞動合同內容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內容和工作地點;
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護、勞動條件;
(五)勞動報酬;
(六)社會保險和福利待遇;
(七)勞動紀律和規(guī)章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;
(九)雙方認為需要規(guī)定的其它事項;
(十)勞動爭議處理。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 分公司人事應在職工入職30天內通知職工本人在規(guī)定時間、地點完成勞動合同的簽 訂,勞動關系自用工之日起建立。
第七條 對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分 公司有權隨時終止雙方的勞動關系。
第八條 自勞動合同訂立之日至實際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關系,雙 方可以依法解除勞動合同并承擔雙方約定的違約責任,分公司無需承擔勞動者的醫(yī)療費用等 責任,也無需向勞動者支付經濟補償。
第九條 職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關系的有 效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條 職工隱瞞自身真實情況(提供虛假簡歷、學歷、工作經歷等)騙取分公司與其簽訂 勞動合同的,一經查實,分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解 除勞動關系。
第十一條 勞動合同簽訂后綜合辦公室應建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章 試用期管理
第十二條 分公司新入職員工按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以 上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業(yè)技術人員等急需專業(yè)及管理人員,根據實際情況在面談時商 定。
第十三條 試用期滿,乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請,逾期者,作放棄轉正處理 。
第十四條 綜合辦公室接到轉正申請后,按崗位不同對乙方進行考試及考核,并根據乙方各 方面表現及業(yè)務能力,做出是否給予轉正的決定。
第十五條 轉正決定分為二種:
(一)經考核合格,同意按期轉正,正式履行勞動合同。
(二)經考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項決定,甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條 乙方的轉正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進行,然后由綜合辦公室根據考 核結果擬出處理意見,報分公司領導批準后執(zhí)行。
第四章 勞動合同的履行、變更
第十七條 職工應遵守分公司勞動紀律等各項規(guī)章制度及勞動合同內約定內容,確保其崗位 工作業(yè)績目標的完成。
第十八條 分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條 分公司和職工經協商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進行修改、補 充或廢止,如協商不成的,原勞動合同應當繼續(xù)履行或解除。
第二十條 勞動合同經雙方協商一致,可以變更合同內容。變更書面形式的勞動合同,將采 用書面協議記載變更的內容,注明變更日期。變更協議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后 的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執(zhí)一份。
第五章 勞動合同的解除、終止
第二十一條 職工與分公司協商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通 知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權要求進行賠償。
第二十二條 經雙方協商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協議(見附件1)。
第二十三條 由分公司單方提出解除勞動合同的,應當事先向職工發(fā)出《解除勞動合同通知 書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關系手續(xù);由職工方提出解除勞動合同的,由 職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合 同報告》后,為職工辦理解除勞動關系手續(xù)。
第二十四條 職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經濟補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達標或出現違紀違規(guī)現象);
(二)嚴重違反分公司各項規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作任務造成嚴重影響,經分公 司發(fā)現提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的;
第二十五條 職工有下列情形之一的,分公司有權提前30日以書面形式通知后,與其解除勞 動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由 分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經雙方協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
第二十六條 有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續(xù)訂的;
(二)職工達到法定退休年齡并享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產的;
(五)國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條 對于已和分公司解除或終止關系的員工必需完善相關的離職文書后,分公司給 予辦理離職手續(xù)。
第二十八條 分公司對已經解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章 勞動合同的續(xù)訂
第二十九條 勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經雙方協商一致可續(xù)訂勞動合 同。
第三十條 續(xù)訂勞動合同應遵循以下程序:
(一) 分公司應當在勞動合同期滿前30日向員工發(fā)出《勞動合同到期提示函》(見附件4) ;
(二) 員工接到提示函后,應當在合同期滿前15日內向企業(yè)提出《勞動合同續(xù)簽申請》( 見附件5);
(三) 分公司根據業(yè)務發(fā)展需要以及員工工作業(yè)績考核結果等因素,決定是否與員工續(xù)訂 勞動合同,不續(xù)訂的,可簽訂終止協議書(見附件6);
(四) 勞動合同續(xù)簽協商一致的,在勞動合同期滿后30日內續(xù)訂勞動合同。
第七章 勞動合同違約責任及經濟補償
第三十一條 分公司對解除或終止勞動合同的職工依據國家相關法律法規(guī)規(guī)定予以經濟補償 (具體參照勞動合同法第四十六條執(zhí)行)。
第三十二條 職工的經濟補償金支付標準,按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工 一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資 的經濟補償金;經濟補償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終 止前十二個月的平均工資。
第三十三條 員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權要求其賠償下 列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費用;
(二)分公司為其支付的培訓費用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。
第三十四條 自用工之日起一個月內,經分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動 合同的,分公司應當書面通知員工終止勞動關系,無需向員工支付經濟補償,但應依法向員 工支付其實際工作時間的勞動報酬。
第八章 離職手續(xù)辦理及勞動合同的管理
第三十五條 職工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續(xù)清單” 交至本單位綜合辦公室;
職工所經營的分公司財物(含分公司發(fā)給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預支 款;已辦、或未辦完的事項;所經辦業(yè)務項目之辦事細則;所經辦業(yè)務之各項材料(包括公 文、圖書、技術資料等);各項保險及住房公積金關系;組織關系和工會關系等相關手續(xù)等 。
第三十六條 移交手續(xù)需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面 委托書一份。
第三十七條 在上述手續(xù)未結清前,分公司將暫停支付經濟補償金。
第三十八條 綜合辦公室負責對職工勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除及終止過程中的相關書面記 錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條 勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章 勞動合同爭議處理
第四十條 職工與分公司因履行勞動合同而發(fā)生的勞動爭議,員工應先同直接上級主管人員 進行口頭或書面溝通,以促進爭議協商解決;協商不一致,可請求人事、企管等部門進行調 解,不滿調解結果可按國家的相關規(guī)定予以法律程序解決。
第十章 附則
第四十二條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第四十一條 本辦法未盡事宜按照國家相關法律法規(guī)以及工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1:
解除勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除,并達成如下協議:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規(guī)章制度
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續(xù)已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日 年 月 日
注:本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附件2:
解除勞動合同(關系)通知書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除:
協商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴重違反甲方規(guī)章制度
員工同時與其他企業(yè)建立勞動關系
甲方生產經營發(fā)生嚴重困難
甲方依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元
甲方:
年 月 日
附件3:
解除勞動合同(關系)報告
本人××
×(身份證號××××××),現因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動 關系。
本人簽名:
年 月 日
注:本范本由本人參照以上內容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼: )
您與我公司簽訂/續(xù)訂的勞動合同(期限為: 年 月 日至 年 月 日),將于 年月日到 期,現予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年 月 日
附件5:
勞動合同續(xù)簽申請
×××(企業(yè)名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同 》即將到期。我愿意/不愿意與單位續(xù)訂勞動合同。
本人簽名:
年 月 日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同, 現因 合同到期個人不愿續(xù)簽, 到達法定退休年齡 終止,
終止,經協商一致,雙方達成如下協議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經濟補償, 支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續(xù)已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日年 月 日
第5篇 非工程類合同管理辦法范本
非工程類合同管理辦法
第一章 總則
第一條為進一步加強項目公司合同管理,減少失誤,預防合同糾紛,結合項目公司的實際情況,根據國家有關法律規(guī)定,特制訂本試行辦法。
第二條本辦法適用于 項目公司(以下統稱“項目公司”)對外簽訂的非工程類合同的管理。
第三條本辦法所稱合同,是指項目公司在經營管理活動中,對外簽訂的以設立、變更、終止民事權利義務關系為內容的各類合同、協議、往來函件、意向書、認購書、確認書等具有合同性質的文件,但工程類合同、勞動合同及本辦法二十九條所述文件除外。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 項目公司法務部是項目公司合同管理的歸口管理部門,統一負責項目公司的合同管理工作。
第五條 項目公司法務部的合同管理職責為:
(一)參與合同談判;
(二)負責合同的起草、修訂、審核,并監(jiān)督合同的履行;
(三)負責并協助合同糾紛處理,提供相應的法律意見和支持;
(四)負責制定、推行統一的合同文本,并監(jiān)督統一文本的實施;
(五)協助并監(jiān)督合同審批及管理備案工作;
(六)負責制訂、完善合同管理制度,并監(jiān)督合同管理制度的實施;
(七)公司規(guī)定的其他合同管理職責。
第三章 合同的簽訂
第六條簽訂合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第七條經辦部門在簽訂合同之前,必須認真了解并嚴格審查簽約方的情況,審查內容如下:
(一) 是否具有法人資格,若為自然人,是否具有合法的身份證明文件;
(二) 經營范圍;
(三) 履約能力;
(四) 資信情況;
(五) 是否具有合法的委托代理權限;
(六) 其他需審核的內容。
簽約前,經辦部門應要求簽約方提供身份證明文件(簽約方為自然人的)、營業(yè)證照(簽約方為單位法人的)、授權委托書、代理人身份證明、資質證書、資信情況證明等與前述簽約審核相關的文件資料。該文件資料應作為合同附屬資料,由經辦部門負責保管,并與合同一并報送審批。
第八條合同除即時清結者外,均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第九條項目公司規(guī)定采用統一合同文本的,則必須采用統一文本。除可約定部分,未經法務部審核和公司分管領導批準,經辦部門不得擅自對統一文本進行修改或增減,亦不得在文本上作出任何形式的解釋和說明。
第十條 經辦部門在簽訂合同時,應注意合同必須符合如下要求:
(一)部首部分:注意寫明當事人雙方的全稱、住所。對方是單位的,應按照營業(yè)執(zhí)照上的名稱填寫全稱和住所,不得隨意簡化。合同上有其他需要填寫事項的,經辦部門必須據實填寫。
(二)正文部分:注意寫明標的物名稱、規(guī)格、型號、內容、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法。
(三)結尾部分:簽約方是自然人的,應由其親筆簽名;簽約方是單位法人的,應加蓋公章或合同專用章,不得使用部門章等不合格印章;同時,應注明合同簽約時間和簽約地點。
第十一條合同擬定完畢并經簽約方簽章后,由項目公司經辦部門填寫《合同審批表》,按照《合同審批表》的審批程序,經相關部門負責人、法務部及有最終審批權的公司領導審查批準后,方能正式簽訂。
第十二條合同簽訂完成后,由經辦部門對合同進行編號,合同編號完成后,經辦部門負責將部分合同原件交由簽約方。簽約方領取合同文本時,應予以簽收。
第十三條合同簽訂后,公司應保留至少兩份原件,分別由財務部、行政部留存。經辦部門負責在合同完成簽訂并編號后將原件及時流轉給財務部和行政部,將復印件一份交法務部,一份自行留存?zhèn)洳椤?/p>
第四章 合同的履行
第十四條合同依法簽訂后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第十五條經辦部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。有關臺帳設定要求參見本辦法第二十八條規(guī)定。
第十六條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向相關負責人匯報并通知法務部。
第五章 合同的變更和解除
第十七條變更或解除合同必須依照合同簽訂審批程序經經辦部門、相關負責人、法務部和有最終審批權的公司領導審核通過方可。
第十八條項目公司變更或解除合同的通知或協議應當采用書面形式,并按合同審批程序經審核后加蓋印章。
第十九條經辦部門收到簽約方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向相關負責人匯報并通知法務部。
第二十條變更或解除合同的通知和回復應掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分由經辦部門保存。
第二十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十二條 合同變更后,合同編號不予改變。
第六章 合同資料管理及備案
第二十三條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第二十四條各經辦部門對合同簽訂和履行過程中的各種文件資料(包括合同及與合同有關的變更、解除文件、圖表、傳真件、電子郵件、往來函、簽收憑證及履行情況記錄、《合同審批表》等),均應妥善保管,并對文件資料的完整性負責,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第二十五條 經辦部門根據當月簽約情況據實填寫合同簽約備案表(見附件),并于每月20日向法務部提供,以便法務部及時了解和掌握簽約情況。
第二十六條 經辦部門根據當月履約情況據實填寫合同履行跟進表(見附件),并于每月20日提供給法務部,以便于法務部及時掌握履行情況,并向相關部門和公司領導即時提供法律意見和建議。
第二十七條經辦部門應于每月20日將履行完畢或不再履行的合同及有關資料按合同編號整理匯總,由法務部確認后交行政部,由行政部會同留存的合同原件一并存檔。
第二十八條 合同臺帳的主要內
容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方公司、履行情況及備注等。臺帳應做到準確、及時、完整。
第七章 附則
第二十九條商品房買賣合同、租賃合同的編號、保管、歸檔以及通知對方領取事宜仍按原辦法執(zhí)行,除此以外因退房(租)、退訂、換房、更名、補償、整改保修等而簽署的合同,參照本辦法執(zhí)行。
第三十條《合同簽約備案表》、《合同履行跟進表》作為本辦法附件,在試行過程中予以適用。
第三十一條本辦法解釋權歸屬于法務部。法務部有權根據執(zhí)行情況對本辦法進行修訂。
第6篇 外聘人員聘用合同工管理試行辦法
__市__公司外聘人員聘用合同工管理試行辦法
為了進一步深化企業(yè)用工制度的改革，規(guī)范企業(yè)勞動用工管理，增強企業(yè)活力，促進公路事業(yè)的發(fā)展，根據國家有關法律法規(guī)，結合我公司實際，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 本公司根據生產經營發(fā)展的需要，使用由撫州市人才交流中心提供的聘用合同工。聘用合同由本公司實行全權辦理，其勞動關系在本公司。
第常管理，布置、安排其應完成的各項生產
（工作），并按公司
（部門）的考核辦法對合同工進行動態(tài)考核。聘用合同工必須遵守企業(yè)的勞動紀律和各項規(guī)章制度。公司對聘用合同工應加強日常考核和年度考核，對其各方面表現進行綜合評價，考核結果作為是否續(xù)聘的重要依據。
第二十一條 聘用合同工有下列情形之一的，本公司與合同工解除勞動關系可以將該合同工退回，但不給予經濟補償。
（1） 在試崗期被證明不符合上崗條件的；
（2） 嚴重違反乙方勞動紀委或規(guī)章制度的；
（3） 上崗過程中失職、營私舞弊、泄露有關商業(yè)秘密、結企業(yè)利益造成損害的；
（4） 因賣淫、嫖娼、盜竊、賭博、打架斗毆等行為嚴重影響社會秩序，違反治安管理法規(guī)的；
（5） 被勞動教養(yǎng)的；
（6） 被依法追究刑事責任的；
（7） 違反國家計劃生育政策的；
（8） 甲乙雙方認可的其它情況。
第二十二條 聘用合同工具有下列情形之一的，不再聘用，并按國家勞動政策給予經濟補償的：
第7篇 汽車隊合同管理辦法
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護分公司的合法權益，推動企業(yè)建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進一步增強法制觀念，增強合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門，分公司的主管領導張柯履行領導職責，隨時監(jiān)督和指導合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長：副經理張柯
副組長：車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜
組員：王開全、劉靜、盤登素、王建
（一）、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能?。?/p>
(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調查核實對方簽約的資格，抵御風險能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。
(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿，5萬元以上必須交經理定稿。
(5)、交主管領導審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。
（二）、合同專用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領導同意，并進行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據業(yè)務對象需要，給予數量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領。
5、貨代服務訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。
（三）、合同的變更解除處理制度
1、在當事人雙方協商一致意見，并請示分公司主管領導后，可以對合同進行變更或補充，補充合同或協議，仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。
2、所有合同的變更或補充，涉及價目和金額標的時，必須經分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當事人雙方才能協商，協商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權利和義務的轉讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據充分之后提交分公司審理批準。
（四）、使用法人《授權委托書》制度
1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。
（五）合同的臺帳登記和報表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結、分析、提高打下基礎。
2、嚴格遵守《統計法》規(guī)定，認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表，做到報表數據不失誤，報表按規(guī)定時間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。
（六）、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類編號、分類保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意，禁止私人關系查檔。
4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務經辦人員只保存合同復本。
（七）、合同管理人員工作制度
1、認真學習法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內行，為分公司合同的順利履行把好關。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經驗教訓，為分公司減少或杜絕經濟糾紛。
4、及時發(fā)現合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
（八）、其他合同專項制度
1、銜接分公司經營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現，及時修改。
2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊的經營創(chuàng)造有利條件，讓車隊不失時機的抓好經濟效益。
二、合同管理中的簽約標準要求
（一）、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時（當時）就能取消的經濟往來支付。
（二）、嚴格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。
（三）、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續(xù)完備。
（四）、政府規(guī)定應該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。
（五）、代理簽訂的合同，必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。
（六）、力爭簽訂標準完善的合同，能做到：
1、標的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無涂改。
4、無串格。
5、無內容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。
三、合同傳遞運行的程序：
（一）、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。
（二）、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
（三）、交由雙方當事人的合同，系統作業(yè)之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進行業(yè)務操作，交由財務室合同，按價格結算款額之用，私定協議調整浮動價格而無補充協議的，財務可拒絕按新的辦法結費。
（四）、合同交接程序各環(huán)節(jié)應堅持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
（一）、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。
（二）、遵守交易習慣，履行保密義務。
（三）、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。
（四）、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產抵扣合同，努力使債權順利兌現。
（五）、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。
（六）、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。
五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’
（一）、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環(huán)節(jié)中。
（二）、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。
（三）、在公司的經營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。
（四）、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。
（五）、從強化合同管理中，加強和改善公司生產經營管理，提高經濟效益和社會效益。
（六）、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。
第8篇 大學后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范臨時用工,明確雙方責、權、利,根據《**師范大學后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關精神,結合實際,特制訂本辦法。
2、公司和與之建立勞務關系的臨時工,適用本辦法。
3、各使用部門具體負責本部門臨時用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。
二、合同內容
1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個月。
2、工作內容:合同必須明確臨時工所從事的工作崗位及崗位職責。
3、勞動保護和勞動條件:
①公司根據國家有關規(guī)定,結合實際情況,建立勞動衛(wèi)生制度和勞動安全制度,為臨時工提供必須的勞保用品和防護用品。
②從事特種工作的職工必須經過專門培訓并取得上崗資格。
③臨時工每月工作一般為22天,超出的,按有關規(guī)定處理。
④臨時工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關規(guī)定處理。
4、勞務報酬:
①臨時工工資不低于杭州市確定的最低工資標準,逐月發(fā)放。
②行業(yè)公司實行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經考核后酬情發(fā)放。
5、雙方責任:
①臨時工根據合同規(guī)定,認真履行崗位職責,不得從事與合同無關的工作,若有違犯,所在部門有權作出處罰。
②臨時工必須遵守總公司和所在部門的各項紀律,否則,根據規(guī)定作出處罰。
③公司向臨時工提供必要的勞動工具和勞保用品。
三、合同解除及善后處理
1、在試用期內,雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實際工作日計算。
2、臨時工出現下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時工本人同意并支付一個月的酬金作為違約金:
①經考核,證明無法適應工作崗位的;
②經醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。
3、臨時工出現下列情況,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金:
①因嚴重失職給公司造成重大經濟損失的,必要時追究法律責任;
②因違法、犯罪受到制裁的。
4、臨時工因公負傷,經鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔臨時工的醫(yī)療費用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。
5、臨時工在被非法限制人身自由被強迫勞動或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時,可隨時解除合同。
四、其它
1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個月提出。
2、雙方應嚴格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關的一切爭議,應由雙方通過友好協商予以解決;如協商不成,可通過法律途徑解決。
3、合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由所在部門保存。
本辦法解釋權屬*師大后勤發(fā)展總公司。
第9篇 工程合同管理監(jiān)理辦法
工程合同管理的監(jiān)理辦法
一、合同管理的任務
合同管理是項目管理的核心基礎,合同管理的任務是合同分析,建立合同數據檔案,實施合同監(jiān)督,加強索賠管理,正確處理工程暫停和復工,工程變更、工程延期及工程延誤、合同爭議和調解、合同的解除。
二、合同管理的原則與內容
1、合同管理的原則
(1)合同管理在工程實施的全過程中,無論是業(yè)主、施工單位、設計還是監(jiān)理單位都必須遵守全面履行的原則和實際履行的原則,切實維護合同嚴肅性、權威性,各方都應做到“重合同、守信用”,使得工程實施始終處于良好的在合同約束下的管理狀態(tài)之中。
(2)監(jiān)理工程師還應采取預控在先,深入調查的方法,經常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中有違反合同的問題,及時通過不同方式(如會議、發(fā)通知、函件)督促和糾正施工單位、業(yè)主違反合同約定的行為和提前向業(yè)主和施工單位發(fā)出預示,防止各方行為有偏離合同事件的發(fā)生。
2、 合同管理的內容
(1)工程進度、質量、造價的管理;
(2)工程暫停及復工的管理;
(3)工程延期管理;
(4)工程索賠與反索賠的控制和管理。
3 、合同管理的程序與方法
(1)協助業(yè)主進行合同總體策劃;
(2)審查業(yè)主與承包商簽訂的合同;
(3)對合同事件的分析;
(4)合同履行中的監(jiān)督與控制。
4、 索賠與反索賠措施
(1) 本工程引起索賠的原因
業(yè)主未按時提供合同的施工條件;
工程實際地質條件與合同規(guī)定不一致;
設計變更;
不可抗力因素;
業(yè)主未及時支付工程款;
物價上漲;
甲供產品設備供應滯后;
承包商違約。
(2) 對索賠處理的原則
公正原則;
及時履行職責的原則;
協商一致的原則;
誠實信用原則。
(3) 索賠與反索賠措施
預測和分析導致索賠的原因和可能性,總監(jiān)理工程師應熟悉合同文件,抓
住易產生索賠的條款進行預控制,另一方面由于監(jiān)理在實施監(jiān)理任務的過程中,可能有些工作漏洞或失誤,這就要求監(jiān)理工作應全面及時,防止自己的不當行為給合同雙方帶來索賠的機會。
通過有效的合同管理,減少索賠事件發(fā)生。
監(jiān)理工程師要以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為業(yè)主和承包商提供符合和超過國家標準的服務。在施工中,監(jiān)理行為是雙方的紐帶,應做好協調、緩沖工作,為雙方建立一個良好的合作氛圍,通常合同實施越順利,雙方合作得越好,索賠事件越少,且越易于解決。
以主動控制為主,主動控制與被動控制相結合。
在進行合同管理過程中,要以主動控制為主,詳細調查,識別風險,用科學的方法控制計劃,高質量地做好組織工作。在控制過程中將主動控制和被動控制緊密地結合起來,在加大主動控制在控制過程中的比例的同時,進行定期、連續(xù)的被動控制。
公正地處理和解決索賠
業(yè)主和承包商之間的索賠合理解決不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標,而且符合工程總目標。索賠的合理解決,是指承包商得到按合同規(guī)定的合理補償,而業(yè)主又不超額支付,合同雙方都心服口服,對解決結果滿意,連續(xù)保持友好的合作關系。
(4) 索賠事件的分類與界定:
一般地講承、發(fā)包雙方提出索賠事件在具備下列情況時,監(jiān)理工程師可依據合同約定予以受理。
戰(zhàn)爭、外敵入侵、惡劣災害性天氣、地震、暴亂、叛亂等不可抗力事件發(fā)生。
業(yè)主延遲提交設計圖紙和不按合同規(guī)定以及經批準的施工進度計劃及所
必須及時提供施工場地由此而未能按期動工,引起施工方費用增加。
提供的紅線樁和放線資料不準造成損失的。
由于國家政策、法規(guī)更改而引起的費用增加。
因監(jiān)理工程師指令,不屬于施工方責任全部或部分工程暫停,施工所采取
的妥善保護而導致的額外費用的支出;凡合同中未明確規(guī)定或不屬有關規(guī)范、規(guī)程規(guī)定必須進行檢驗的材料、設備等,按監(jiān)理工程師的要求進行檢驗所支付的費用;已經驗收批準覆蓋的工程又要求開挖或穿孔(復驗且查明符合相關規(guī)定)為此而支出的費用。
施工現場發(fā)現文物、古跡、化石等為保護和處理而支付的費用。
由于施工單位對監(jiān)理工程師確定的變更工程計量單位和數量不滿而重新
增減計量的費用。
由于取消某些項目造成施工單位額外的費用。
施工單位違約給業(yè)主造成的工期損失、產品使用功能損失和因工期延誤造成業(yè)主管理費用增大支出的。
(5)、 索賠的管理
索賠事件發(fā)生后,施工單位應在合同約定的時限內(發(fā)生20 天內向業(yè)主、監(jiān)理發(fā)索賠通知),向監(jiān)理工程師提交書面索賠意向和有關索賠事件及費用的詳實資料和證明。
索賠事件終止后,施工單位應在約定的時限內向監(jiān)理工程師提交正式《費
用索賠申請表》。 如果未按上述要求進行索賠,監(jiān)理工程師則視為對方放棄索賠權利而不再受理。
(6) 對索賠事件的審查與評估
索賠過程必須符合程序和時限的要求(業(yè)主10 天內予以批準),否則可要求承包單位進一步補充索賠理由和證據。10天內未予批準時,應視為該項索賠已經批準。索賠申請資料證據必須真實齊全,完備、有效。
申請索賠的依據理由必須正確、充分,計算原則、方法必須合理、合法。
總監(jiān)理工程師審查結果與業(yè)主、承包單位協商,協調一致后予以確認,并簽署《費用索賠審批表》,此時承包單位方可按正常的支付程序辦理費用索賠的支付。
對于合同履行中發(fā)生的爭議應由爭議方面通知項目監(jiān)理部請求予以調解。監(jiān)理工程師收到爭議通知后,應在合同規(guī)定的時限內進行調查和取證,與雙方協商一致后做出決定;如果業(yè)主或施工單位在合同規(guī)定時限內對監(jiān)理工程師做出的爭議調解決定未提出異議,則三方應將此決定作為最后決定,必須認真執(zhí)行;如果業(yè)主或施工單位不同意監(jiān)理工程師的決定,可按合同約定程序解決。在爭議解決過程中、甚至在仲裁(訴訟)期間、監(jiān)理工程師應督促施工單位繼續(xù)施工。
5、 工程延期
(1) 減少工程延期發(fā)生的預控措施
工程延誤的原因 ;
業(yè)主及監(jiān)理原因引
起的;
承包商原因引起的;
不可抗力原因造成的。
預控措施
對于業(yè)主及監(jiān)理原因引起的;
合同嚴密,法律性強,時間、內容具體,便于操作;
按照合同要求提供承包商合格的場地條件,做了“三通一平”工作;
認真審核設計文件,力求無差錯;
按時提供合同約定的合格的建筑材料;
按時支付工程款項;
及時組織基礎、主體結構及竣工驗收備案工作;
及時解決承包商提出的各種問題;
對于承包商原因引起的;
審核施工組織方案,落實勞動力、材料和資金;
主動做好安全工作;
主動控制施工質量,避免返工;
對于不可抗力原因造成的;
加強預測;
盡量避開;
妥善保護好已完項目工程。
(2) 工程延期管理辦法
當承包單位提出工程延期的要求符合施工合同文件規(guī)定條件時,項目監(jiān)理機構應予以受理; 當影響工期事件具有持續(xù)性時,項目監(jiān)理機構可在收到承包單位提交的階段性工程延期申請表并經過審查后,先由總監(jiān)理工程師簽署工程臨時延期審批表并通報建設單位。當承包單位提交最終的工程延期申請表后,項目監(jiān)理機構應復查工程延期及臨時延期情況,并由總監(jiān)理工程師簽署工程最終延期審批表。
項目監(jiān)理機構在做出臨時工程延期批準或最終的工程延期批準之前,均應與建設單位和承包單位進行協商。
項目監(jiān)理機構在審查工程延期時,應依下列情況確定批準工程延期的時間:
施工合同中有關工程延期的約定;
工期拖延和影響工期事件的事實和程度;
影響工期事件對工期影響的量化程度;
工程延期造成承包單位提出費用索賠時,項目監(jiān)理機構應按監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定處理。
當承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時,項目監(jiān)理機構應按施工合同規(guī)定從承包單位應得款項中扣除延期損害賠償費。
第10篇 某某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
第一條 為加強公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,根據國家和公司的有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。
第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。
第六條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:
1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業(yè)務部門及相關主管領導審核會簽同意,總經理閱簽);
2.經本單位法定代表人(負責人)或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本,合同由授權委托人簽署的,需同時提供有效授權委托書;
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經常性簽訂房屋租賃合同的需要,經總經理辦公會同意,對經總經理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權委托分管物業(yè)的副總經理簽字后可以蓋印。
第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責:
1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2.嚴格按規(guī)定使用合同專用印章;
3.建立使用臺賬,嚴格使用登記;
4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條 凡違反本辦法有關規(guī)定,造成經濟損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。
第十條 本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條 本辦法自公布之日起實行。
合同專用章使用登記表
年度:
序號 使用日期 合同編號 合同對方當事人 使用人 批準人 備注
第11篇 房地產公司勞動合同管理辦法5
房地產公司勞動合同管理辦法(五)
第一章總則
第一條為規(guī)范**房地產開發(fā)有限公司對員工勞動合同的管理,依據《勞動法》等法律、法規(guī),結合公司實際,特制訂本辦法。
第二條公司本著 “平等自愿、協商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。
第三條本辦法適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為公司勞動合同的歸口管理部門。
第二章條件與審批
第五條凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。
第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經所在公司總經理批準后可簽訂《員工內部聘用勞動合同》。
第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:
(一)總經理助理及以上層面:2年;
(二)主管至部門經理層面:1年
(三)主管以下層面:1年;
(四)試用期員工:原則上為3個月;
(五)臨時勞動合同的期限由人力資源部與被聘用人協商確定。
第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。
第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據《遼寧省勞動合同辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章責任與續(xù)簽
第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規(guī)定的權利與義務,雙方保留追究違約方經濟及法律責任的權利。
第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應協商解決,經協商不能解決時,可根據合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。
第十二條勞動合同違約責任:
(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內提出辭職時,給公司造成的損失的,應予以賠償;
(二)公司辭退員工,應按規(guī)定給予支付解除勞動合同經濟補償金;
(三)公司違反勞動安全保護規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應視情況給予員工補償一定的經濟損失。
第十三條人力資源部應在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負責人,然后會同用人部門負責人根據員工工作表現及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10天內與員工協商取得一致意見后按照合同審批權限報批,并辦理續(xù)簽合同等相關手續(xù)。
第十四條勞動合同續(xù)簽的審批權限如下:
(一)公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員、項目公司副總經理及以上人員的勞動合同續(xù)簽,報公司董事長審批;
(二)公司部門經理及以下人員、項目公司總經理助理的勞動合同續(xù)簽,報公司總經理審批;
(三)項目公司部門經理及以下人員,由所在公司總經理審批。
(四)臨時工及臨時特聘人員,報所在公司總經理審批。
若人力資源部和用人部門負責人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報請公司領導審批后辦理相關手續(xù)。
第十五條經公司批準確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。
第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關系,并辦理離職手續(xù)。
第四章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
員工合同期滿續(xù)簽審批表
第12篇 z大學物業(yè)合同檔案管理辦法
n大學物業(yè)公司合同檔案管理辦法
為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:jykfb-202206-001(經營開發(fā)部2023年6月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門負責制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門負責人為第一責任人,承辦人為直接責任人。
4、公司分管領導對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)督。
5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議,由辦公室、財務部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,由辦公室辦理相關借閱手續(xù),以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,并交予財務部及時催、付款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
五、合同臺賬管理
1、凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同經辦部門建立合同臺賬,并同時向辦公室備案,涉及到款項收付的還應同時向財務部備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同提交相關部門。
2、合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
4合同臺帳應包括以下內容:
1)、合同名稱;
2)、合同主體;
3)、合同內容(主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯系人及聯系方式及其他須注明的事項);
4)、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5)、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6)、其他應當記載的重要內容。
5、合同臺賬應附以下資料:
1)、合同文本;
2)、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應提供的資料的復印件;自然人身份證復印件;
3)、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4)、補充合同、會議紀要、往來函電;
5)、其他與合同有關的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務人員,有權對備案合同及所附資料進行審查,發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同經辦人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
六、本辦法由公司辦公室負責解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第13篇 h物業(yè)公司合同管理辦法
z物業(yè)公司合同管理辦法
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本辦法。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。
第二條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經營活動的開展和經濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。
第三條 合同談判須由總經理、副總經理或區(qū)域經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統一合同文本。
第八條 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經理審查批準后,方能正式簽訂。
第十一條 合同審批權限如下:
一般情況下合同由董事會授權總經理審批。
標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經理簽訂合同。
第十二條 合同原則上由綜合辦公室具體經辦,擬訂初稿后經各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十三條 根據法律規(guī)定或實際需要,合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十四條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十五條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十六條 總經理、副總經理、區(qū)域經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十七條 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第十八條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
第十九條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
第二十條 變更、解除合同的手續(xù),應按本辦法規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條 變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十三條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規(guī)定。
第二十四條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條 合同糾紛應由分管副總經理負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條 處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條 在處理糾紛時,分管副總經理及相關部門負責人應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見,統一行動。
第二十八條 合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第二十九條 凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供有關證據材料。
第三十條 對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十一條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十三條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十四條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規(guī)定辦理。
第三十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條 本公司合同管理具體是:
由總經理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經理、總經理助理可以根據工作需要查閱相關合同,合同借閱須
經總經理批準,并保證合同內容不外泄。
第三十七條 公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
第三十八條 綜合辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報”。
第三十九條 其他
1.本辦法經公司董事會審議通過后執(zhí)行。
第14篇 職業(yè)健康安全合同、年度責任狀簽定管理辦法
一、公司與項目經理部職業(yè)健康安全目標責任合同的簽定：
簽定時間：項目班組進場后，開工前；
簽定責任人：公司主管職業(yè)健康安全的領導
項目部項目經理
合同有效期：項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目
經理部解散
二、公司與項目年度責任狀的簽定：
簽定時間：每年一月十日前；
簽定責任人：公司主管職業(yè)健康安全的領導
項目部項目經理
合同有效期：當年一月十日至下一年一月十日
三、項目責任分解書的簽定：
簽定時間：開工前；
簽定責任人：項目部項目經理
項目部施工管理人員
合同有效期：施工期
四、項目部與班組職業(yè)健康安全經濟責任合同的簽定：
簽定時間：勞務班組進場前；
簽定責任人：項目部項目經理
勞務班組負責人
合同有效期：班組人員進場到班組人員全部退場。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后，項目安全員應建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。
第15篇 房地產公司合同管理辦法
房地產開發(fā)公司合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定,結合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結清的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。
3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務經辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:
合同類型第一責任人
1)行政類行政部負責人
2)營銷類業(yè)務部負責人
3)報建類開發(fā)部負責人
4)財務類財務部負責人
5)工程設計類技術總監(jiān)
6)工程類預算合同部負責人
5、公司法律顧問負責合同的內容、形式的合法性、有利性的審查,并指導公司的合同管理工作。
二、合同訂立與履行的一般原則
1、訂立合同前,公司經辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況:
(1)是否領取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;
(2)經營范圍和經營方式,是否取得相關資格證書或許可證;
(3)是否具備相應資質等級、履約能力和信用。
經辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。
2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權委托書。公司經辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。
3、一般合同,經辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上,與合同對方充分協商。
4、對于有國家相關行業(yè)標準格式合同的,經辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確,涉及權利、義務關系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。
4.1格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容,或者草擬補充協議予以完善。
4.2格式合同空白處不需填寫內容的,應劃斜線予以填充,防止合同內容被偽造或篡改。
5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標準格式的外,原則上由本公司經辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經辦人員必須嚴格審查并提出意見。
6、合同必須具有標的、數量、質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。
7、建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中,應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。
8、合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。
9、合同應當按約定程序全面、及時履行,禁止'先履行,后補簽'合同。
10、合同對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。
11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除
應當由合同雙方達成書面協議。按約定變更或解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。
12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
三、合同的審查
1、合同經辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關部門會
同審核,并填寫《合同評審批準表格》?！逗贤u審批準表格》附后
2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據。合同具體經辦部門對合同金額、單價、結算及付款方式等條款負責;預算合同部對合同金額、單價、結算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務部門負責對各部門合同中,收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質量、工期、安全等相關條款負責;技術總監(jiān)對技術措施、施工方案及工期、質量等相關條款進行監(jiān)督審核。
3、合同經業(yè)務經辦部門起草、預審后,送相關顧問單位(對送審的
合同進行專業(yè)審查)、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經理審批。
3、合同經辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價,價格比較和磋商,降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。
4、法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查,應當在要求的時限內完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。
5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。
6、公司總經理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關責任人和責任部門予以糾正。
四、合同的管理
1、合同的編號管理由預算合同部統一負責。各部門應當確定一名合同管理員,負責本部門合同的整理和保管工作。
2、合同業(yè)務經辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。
3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財務部、業(yè)務經辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。
4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。
5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴大。
五、合同的履行
1、由相關業(yè)務部門跟進合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。
2、合同經辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表,財務部門根據時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。
3、付款程序:業(yè)務經辦部門確認已經達到合同付款條件提出付款申請預算合同部審查財務部審查成都公司總經理審查
由業(yè)務經辦部門報總部。(后附付款申請表)
4、憑付款申請單按財務制度付款。
5、需要結算的合同在合同項目完成后需辦理結算報告,經業(yè)務部門簽字確認后,交預算合同部及財務部各一份。
六、責任事故的處理
1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經濟損失的,公司有權追究相關人員的責任。
2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經濟損失的,視情節(jié)追究責任人員行政、經濟責任;構成犯罪的,移送司法機關處理。
七、合同的分類編碼規(guī)則
第一位含義:項目名稱
yb:迎賓大道項目、dd:東大街項目、
wh:文化宮項目、gl:管理合同
注:項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫
第二位含義:期數
00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推
第三位含義:科目
a:行政類、b:營銷類、c:報建類、d:財務類e:工程設計、咨詢類、f:工程類
第四位含義:序號
001、002、…
例:yb-01-e-001迎賓大道項目1期方案設計合同001號
八、合同簽訂的流程圖
九、附則
一、本辦法自發(fā)布之日起實施。
附件
一、付款申請表
二、《合同評審批準表格》
