某商場(chǎng)固定財(cái)產(chǎn)管理辦法
固定財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條:本公司之固定財(cái)產(chǎn)管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理之。
第二條:本辦法所稱之固定資產(chǎn),系指由資本支出獲致, 在經(jīng)營(yíng)上以使用為目的,并取得該物之所有權(quán)
或使用權(quán),且其耐用年限在二年以上之資產(chǎn)。
第三條:本公司之固定財(cái)產(chǎn)依其別可分為八大科目
一.辦公家俱類:
辦公桌椅、會(huì)議桌椅、資料柜、文書(shū)櫥柜、電腦桌椅、報(bào)紙架、金庫(kù)、…….等等。
二.事務(wù)機(jī)器類:
電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、影印機(jī)、碎紙機(jī)、打字機(jī)、幻燈,要、投影機(jī)、列表機(jī)、對(duì)講機(jī)、打卡鐘、穩(wěn)壓器、支票機(jī)、打號(hào)機(jī)、護(hù)貝機(jī)、電腦字幕機(jī)、報(bào)表機(jī)、……等等。
三.電氣設(shè)備類:
冷氣機(jī)、電視機(jī)、放影機(jī)、電冰箱、音響、保溫箱、保溫臺(tái)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、吸塵器、
電鍋、監(jiān)視器、閉路電視、抽風(fēng)機(jī)、[[烘碗機(jī)、瓦斯?fàn)t、充電器、時(shí)鐘、……等等。
四.交通設(shè)備類:
貨車、專車、……等等。
五.生財(cái)器具類:
收銀機(jī)、收銀臺(tái)、貨架、花車、標(biāo)槍機(jī)、補(bǔ)標(biāo)機(jī)、標(biāo)簽列機(jī)……等等。
六.營(yíng)業(yè)設(shè)備類:
打包機(jī)、鋁梯、手推車、采購(gòu)籃車、寄物柜、……等等。
七.其他設(shè)備類:
照相機(jī)、電棒、床、滅火器、冷凍庫(kù)、………等等。
八.土地建筑物。
第四條:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)備之收發(fā)、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、請(qǐng)修、遺失、讓售等事項(xiàng)之處理,悉依下列規(guī)定辦理之。
一.收發(fā)登記及保管:
1.申請(qǐng)人因業(yè)務(wù)需要,請(qǐng)購(gòu)設(shè)備時(shí),須填寫請(qǐng)購(gòu)單,依照職務(wù)授權(quán)原則予以核定送總務(wù)部門采買,但請(qǐng)購(gòu)單須明確填寫品名、規(guī)格。單位、數(shù)量。以利承辦人員之執(zhí)行。
2.當(dāng)各項(xiàng)設(shè)備購(gòu)入時(shí),承辦人員須會(huì)同申請(qǐng)人一同驗(yàn)收、核對(duì)品質(zhì)規(guī)格,切實(shí)相對(duì)符合后,由承辦人員依照分類編號(hào),釘上標(biāo)簽,并設(shè)立「財(cái)產(chǎn)保管登記卡」(簡(jiǎn)稱財(cái)產(chǎn)卡),以一物地卡制,由總務(wù)存檔,以便作為管理之備查記錄。(附表一)
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)(固定財(cái)產(chǎn))須集中記載于「財(cái)產(chǎn)目錄總表」內(nèi),其記載應(yīng)根據(jù)「財(cái)產(chǎn)卡」為之,并詳細(xì)登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)之名稱、購(gòu)入日期、驗(yàn)收日期、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、廠商名稱。(附表二)
4.總務(wù)部門于每年年終盤點(diǎn)一次,而部門須將單位內(nèi)之各項(xiàng)固定財(cái)產(chǎn)列出明細(xì),并填上購(gòu)入日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格、廠牌、存放地點(diǎn)、::使用人,送總務(wù)門核對(duì)。總務(wù)并將其結(jié)果,書(shū)面呈報(bào)上級(jí)。(盤點(diǎn)辦法另訂之)
5.總務(wù)課于成「財(cái)產(chǎn)目錄總表」后,應(yīng)制作一轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)門保存。
6.會(huì)計(jì)部門得據(jù)表列明細(xì)總計(jì)資產(chǎn)額。
7.每年12月底總務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)覆核清冊(cè)乙次,并呈報(bào)結(jié)果。
二.移轉(zhuǎn)、請(qǐng)修、讓售之處理:
1.各單位間因業(yè)務(wù)上之需要,須將其設(shè)備移轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)我出單位填具「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」經(jīng)總務(wù)會(huì)簽后,由總務(wù)單位存查,并依據(jù)「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」登入「財(cái)產(chǎn)卡」。(附表三)
2.財(cái)產(chǎn)故障之修護(hù),由財(cái)產(chǎn)使用保管人填蛤請(qǐng)修單,并明確填寫請(qǐng)修內(nèi)容及品名,經(jīng)單位主管簽證后送總務(wù)單位辦理。
3.固定資產(chǎn)如因無(wú)使用價(jià)值,必須轉(zhuǎn)售時(shí),則由會(huì)計(jì)部門依其折舊率換算之,由總務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)售作業(yè)。
三.遺失、報(bào)廢之處理
1.總務(wù)單位或使用人保管人,如發(fā)現(xiàn)所保管之設(shè)備遺失時(shí),應(yīng)立即查明原因,據(jù)實(shí)報(bào)告,如遇竊盜事件發(fā)生,應(yīng)立即報(bào)警處理,[[事后清點(diǎn)并開(kāi)列清單。
2.財(cái)產(chǎn)一經(jīng)驗(yàn)證,確實(shí)失去使用性能,且無(wú)法修護(hù)者,應(yīng)由使用保管人填具報(bào)廢單,并敘明特殊損耗原因,呈報(bào)上級(jí)核定予以報(bào)廢。
3.固定資產(chǎn)如有新購(gòu)增設(shè)或減失、報(bào)廢、出讓、轉(zhuǎn)售等總務(wù)課應(yīng)將已核準(zhǔn)之正式憑證,轉(zhuǎn)會(huì)會(huì)計(jì)部不定時(shí)修訂、調(diào)整。
四.違規(guī)懲處:
1.各單位人員對(duì)其所保管使用之設(shè)備,如有侵占、盜賣、營(yíng)私、圖利等事件,經(jīng)查覺(jué)視情節(jié)輕重依懲處。
2.非經(jīng)呈準(zhǔn)不得將財(cái)產(chǎn)擅自出租或出借,一經(jīng)查覺(jué)視情節(jié)輕重,依規(guī)處理。
五.財(cái)產(chǎn)之養(yǎng)護(hù):
1.為期使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)能獲得專業(yè)化之保養(yǎng),并延長(zhǎng)其使用年限,應(yīng)視其性質(zhì)作適期之養(yǎng)護(hù),檢查方式如下:
a.定期檢查:每三月或半年或一年辦理一次。
b.緊急檢查:重大災(zāi)害后立即處理。
c.不定期檢查:遇必要時(shí)隨時(shí)辦。
六.防護(hù)及保險(xiǎn):
a.為避免天災(zāi)或突發(fā)災(zāi)害時(shí)遭受損失時(shí),須按財(cái)產(chǎn)之性質(zhì)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保,由總務(wù)部門提出投保之申請(qǐng),轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理投保手續(xù)。
第五條:本辦法經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后敬會(huì)各單位依盤點(diǎn)配合方法予以配合列出財(cái)產(chǎn)細(xì)目,并于核準(zhǔn)日起算三個(gè)工作天內(nèi)轉(zhuǎn)至總務(wù)處,總務(wù)部門依其細(xì)目及原有資料加以核對(duì)制作「財(cái)產(chǎn)目錄總表」并轉(zhuǎn)呈上級(jí)。
第六條:本辦法經(jīng)董事長(zhǎng)核可后實(shí)行之,修正時(shí)亦同。
