某小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-25 查看人數(shù)：26

華庭小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法

[管理費的預(yù)、決算管理]

做好年度管理費的預(yù)決算,是做好費用管理的首要工作。因此,每年年底或年初,要按照國家的政策法規(guī)和'量出為入、合理節(jié)約'的原則,并按照單項預(yù)算編制方法來制訂下年度的小區(qū)的管理費用預(yù)算,以確保所管物業(yè)正常運行之費用需要。

每年末要做好當(dāng)年度的管理費用決算,并提出決算報告,報業(yè)委會審批,并接受審計。

[各類收支的日常管理]

建立并保持管理費、房屋設(shè)備運行費及物業(yè)經(jīng)營收入的臺帳。

物業(yè)經(jīng)營收入扣除經(jīng)營成本后歸入小區(qū)物業(yè)維修資金。

收費項目合理、合法、公開。

每項收費都應(yīng)開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù),應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

每月15日將'付款請求書'送交業(yè)戶,請業(yè)戶于當(dāng)月20日前付費,逾期由業(yè)戶服務(wù)員上門收款。

收費項目:物業(yè)管理費、房屋設(shè)備運行費(有償服務(wù)在提供服務(wù)后,請業(yè)戶確認(rèn)簽字,每月結(jié)算一次)。

準(zhǔn)確、及時做好實收賬冊,統(tǒng)計應(yīng)收費用、實收費用以及欠收費用,做好收費報表。

管理服務(wù)費的收支賬目每半年公布一次,接受業(yè)戶的監(jiān)督和查詢。

年度預(yù)算確定以后,在加強費用管理的同時,更要加強收費管理。按每戶業(yè)主分別設(shè)立收費臺帳,以確保各項費用應(yīng)收、實收、預(yù)收或欠費的每筆記錄清楚、準(zhǔn)確、完整,便于查詢。

在預(yù)算的范圍內(nèi)合理安排好每月的開支,做到平衡支出。各類費用的支出要符合國家的有關(guān)法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,做到不亂花業(yè)主的一分錢,年終確保收支平衡。

[物業(yè)維修、更新帳務(wù)管理辦法]

根據(jù)國家商品住宅維修資金管理有關(guān)規(guī)定。

維修資金的籌集,按規(guī)定由開發(fā)商和業(yè)主在辦理產(chǎn)證時繳入政府主管部門指定賬戶或業(yè)委會開立的維修資金專戶。

按規(guī)定維修資金利息及停車管理凈收益應(yīng)歸入維修基金專戶。

維修資金不足時,可由管理處編制籌集方案報業(yè)委會,由業(yè)委會征集。

維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定的范圍使用,不準(zhǔn)挪作他用。

日常維修費使用應(yīng)按規(guī)定報業(yè)委會批準(zhǔn)后并報公司審批,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)代理人批準(zhǔn)方可使用。

對于電梯、污水處理、空調(diào)系統(tǒng)等比較大的維保項目,應(yīng)簽訂合同,并報公司審批同意后實施。

中、大修或更新項目在年度計劃中立項,應(yīng)編制項目預(yù)算書,選定施工單位,訂立工程施工合同,報公司審批,同時報業(yè)主委員會審批。經(jīng)公司、業(yè)委會批準(zhǔn)同意后,由業(yè)委會與施工單位訂立工程合同。若由物業(yè)公司與施工單位訂立工程合同,應(yīng)由業(yè)委會出具委托書,并寫明工程的支付約定,按合同規(guī)定經(jīng)業(yè)委會正、副主任簽字和公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后從維修資金中支付。

按規(guī)定維修資金應(yīng)按幢、按門牌號立賬,按單元立分戶賬。

管理處應(yīng)將每年的維修資金籌集、使用及分?jǐn)偳闆r年終結(jié)算后歸檔。

維修資金使用項目:

--物業(yè)日常維修;

--物業(yè)專項維修、更新;

--物業(yè)中、大修;

--業(yè)委會活動經(jīng)費(由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定)。

物業(yè)發(fā)生維修、更新的費用及時做好清單提交開戶銀行。

每月與開戶銀行核對維修資金帳目。

每半年向全體業(yè)戶公布一次維修資金使用和管理的情況。

[管理費收入、房屋設(shè)備運行費及物業(yè)經(jīng)營收入等的帳務(wù)管理辦法]

加強現(xiàn)金庫存限額(除額定的備用金外)的管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入公司計劃財務(wù)部指定的銀行帳戶,為安全起見超過1萬元,必須有人陪同。