某物業(yè)管理公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法
物業(yè)管理公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法
為降本增效,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,規(guī)范管理工作,提高管理水平,根據(jù)大華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本辦法。
現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外付款嚴(yán)格遵守“財(cái)務(wù)一支筆”原則,在集團(tuán)公司對(duì)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、對(duì)外付款由地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理,如地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理外出期間急需辦理的事項(xiàng),須通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理,并于事后及時(shí)補(bǔ)簽。超過(guò)授權(quán)范圍的事項(xiàng)必須由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)加簽后方可辦理。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司/管理處因工作及業(yè)務(wù)需要對(duì)外應(yīng)酬和招待客戶所發(fā)生的各種費(fèi)用支出。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須以“小額、合理、必需”為原則,嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司主辦的各類(lèi)會(huì)議,確因需要開(kāi)支會(huì)務(wù)費(fèi)用(租用場(chǎng)地等),應(yīng)由有關(guān)部門(mén)事先擬訂預(yù)算計(jì)劃并報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
3、因經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要購(gòu)買(mǎi)小額禮品的,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)并做好禮品領(lǐng)發(fā)記錄,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)查帳審核。
4、因業(yè)務(wù)往來(lái)須在公司餐廳用餐者,依據(jù)行政部的相關(guān)規(guī)定報(bào)批后,使用公用飯卡消費(fèi)。
4、各部門(mén)需開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),須先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格控制預(yù)算。
5、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格控制,具體標(biāo)準(zhǔn)(含飲料等費(fèi)用)按具體情況另定,如特殊需要超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
6、在外地出差期間,如確實(shí)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,須先請(qǐng)示地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理,如特殊情況須請(qǐng)示集團(tuán)分管副總裁或總裁認(rèn)定、批準(zhǔn)(包括:事先申請(qǐng)、電話請(qǐng)示)。回公司后根據(jù)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手。
二、差旅費(fèi)用
差旅費(fèi)是指公司員工因工作需要,經(jīng)同意出差所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
1、因工作需要在市內(nèi)出差,不能趕回位就餐的,由部門(mén)主管確認(rèn),可報(bào)銷(xiāo)誤餐補(bǔ)助費(fèi),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為10元/人/次。
2、市內(nèi)因公外出交通費(fèi):
公司員工原則上由公司派車(chē)(提前一天預(yù)約)或乘公交車(chē),如確因工作需要乘坐出租車(chē)的,需先向行政人事部提出申請(qǐng),由所在部門(mén)主管確認(rèn),行政人事部批準(zhǔn)。
3、因公到外省、市出差、開(kāi)會(huì)費(fèi)用。
(1)交通工具:汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)、輪船,根據(jù)工作需要而定,參照**集辦字(2003)第2號(hào)文件中有關(guān)規(guī)定制定具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)及交通費(fèi)補(bǔ)助
職級(jí)火車(chē)輪船飛機(jī)
(元/天)(元/天)
物業(yè)經(jīng)理硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙300100
部門(mén)經(jīng)理及主管
硬座(硬臥)三等艙經(jīng)濟(jì)艙20080
(含小區(qū)經(jīng)理)
其他工作人員硬座(硬臥)四等艙經(jīng)濟(jì)艙15050
注:1、到北京、珠海、深圳等特殊地區(qū)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和出差補(bǔ)助比照上表上浮30%執(zhí)行。
2、如因工作特殊,經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),乘坐交通工具可提高一級(jí)檔次。
(2)部門(mén)經(jīng)理及主管和其它工作人員,乘坐硬臥的規(guī)定如下:
白天乘坐火車(chē),連乘車(chē)時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)(早上6:00-下午18:00)的,不得購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票;
夜間乘坐火車(chē),連乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)(下午18:00以后)以上的,方可購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票。
4、如多人同行,為方工作,交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)同行職級(jí)最高人士同意,可按同行中最高職級(jí)人士之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
5、出差人員費(fèi)用須填制大華集團(tuán)統(tǒng)一制定的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),在規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、伙食費(fèi)與交通費(fèi)補(bǔ)貼按相應(yīng)定額包干標(biāo)準(zhǔn)和出差的自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。享受補(bǔ)貼的人員一般不再另外報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)及交通費(fèi),如因工作需要另外報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)及交通費(fèi)者,須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、通訊費(fèi)用
因工作需要,發(fā)生的通訊費(fèi)用按公司規(guī)定的限額憑報(bào)銷(xiāo),不超出限額的部分實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超額部分由本人承擔(dān)。
1、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):參照大華集辦字(2003)第3號(hào)文件,結(jié)合我公司實(shí)際,制定移動(dòng)電話報(bào)銷(xiāo)限額如下:
(1)物業(yè)經(jīng)理:150元/月
(2)公司職能部門(mén)主管、管理處經(jīng)理、管理處助理、主管:50元/月(注:公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)比照職能部門(mén)主管報(bào)銷(xiāo)限額執(zhí)行)。
(3)管理處保安班長(zhǎng):30元/月
2、資格審核與批準(zhǔn)程序:
(1)以上范圍的人員及其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部統(tǒng)一申請(qǐng)報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理后,轉(zhuǎn)集團(tuán)行政部審核并呈交集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)。
(2)超出以上范圍的人員確因工作需要報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話通訊費(fèi),或以上人員因工作特殊需增加限額,由本人申請(qǐng)報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理特批后,轉(zhuǎn)集團(tuán)行政部審核并呈交集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)。
四、物料購(gòu)置的報(bào)銷(xiāo)
物料主要是指經(jīng)營(yíng)性消耗材料、固定資產(chǎn)、辦公用品,勞動(dòng)保護(hù)中的勞防用品等。
1、固定資產(chǎn)的費(fèi)用支出及管理辦法另發(fā)規(guī)定執(zhí)行。
2、經(jīng)營(yíng)性消耗材料、辦公用品等采購(gòu)流程參照《物資采購(gòu)操作規(guī)程》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、物料購(gòu)置的報(bào)銷(xiāo),必須按規(guī)定建立必要的收發(fā)制度,嚴(yán)禁以購(gòu)代領(lǐng)。凡未建立物料收發(fā)制度或未辦理物料入庫(kù)手的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)支。
4、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期地檢查倉(cāng)庫(kù)物料,確保帳、卡、物一致。
五、專(zhuān)項(xiàng)工程的費(fèi)用
1、專(zhuān)項(xiàng)工程的費(fèi)用嚴(yán)格按照簽訂的合同付款,確有超出合同金額的部分須另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,合同付款支出按照大華集通字(2005)第4號(hào)文件執(zhí)行。
2、臨時(shí)發(fā)生的專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支,在不突破年度預(yù)算計(jì)劃的前提下,經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核后列支。
六、會(huì)議費(fèi)
1、根據(jù)工作需要到外省、市地區(qū)參加的各類(lèi)會(huì)議,須憑相關(guān)的會(huì)議通知,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總裁批準(zhǔn);
2、根據(jù)工作需要,由集團(tuán)統(tǒng)一組織的會(huì)議,憑集團(tuán)公司統(tǒng)一下發(fā)的會(huì)議通知列支會(huì)議費(fèi)。
七、圖書(shū)資料費(fèi)用
各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)、工作需要購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,但需事先向公司行政人事部提出申請(qǐng)批準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)后經(jīng)驗(yàn)收并辦理登記、借閱手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)。
八、培訓(xùn)費(fèi)用
1、屬個(gè)人提出的業(yè)余學(xué)習(xí)或半脫產(chǎn)學(xué)習(xí),一般不予以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。該學(xué)習(xí)確因崗位必須,須事先向部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,報(bào)公司行政人事部審核,由地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各類(lèi)與本崗位工作相關(guān)的員工赴外培訓(xùn),由員工個(gè)人申請(qǐng)、逐
級(jí)報(bào)批,培訓(xùn)費(fèi)用先由個(gè)人交付,培訓(xùn)結(jié)束后憑證書(shū)及合格成績(jī)經(jīng)所在部門(mén)主管簽字認(rèn)可和公司行政人事部審核后,按公司有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
九、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行控制
十、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外付款須按照流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
十一、附則
