罰款單使用管理辦法范文
為了使公司各種罰款的收繳手續(xù)合理化、規(guī)范化、程序化,特制訂本制度。
1、公司對任何部門或個人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單,即公司針對某一專項事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單,即除特種罰款單以外,公司統(tǒng)一制定的各部、室、科(以下簡稱部門)均可使用的“通用罰款單?！?/p>
2、特種罰款單和通用罰款單由財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一組織制訂。任何部門根據(jù)實際工作
需要均有權(quán)向財務(wù)部提出制訂特種罰款單的書面申請(根據(jù)自已的思路設(shè)計出初稿),由財務(wù)部與申請部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)相關(guān)人員及相關(guān)聯(lián)部門負責(zé)人共同進行探討、推敲,從而理順程序,修改初稿或重新起草出討論稿,經(jīng)反復(fù)討論、修改后最終制訂出特種罰款單。
3、特種罰款單所涉及到的所有部門或個人,應(yīng)正確行使自己的權(quán)力和義務(wù),并嚴格按照相關(guān)程序和處理要求認真填寫,不得敷衍、含糊。表中所有對個人和部門的罰款按本規(guī)定第7條執(zhí)行。
4、公司所有管理人員、輔助人員及賦予相應(yīng)職權(quán)的人員在自己的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)對違犯規(guī)章制度、設(shè)備和工藝操作規(guī)程、損害公司利益的行為均有權(quán)使用公司通用罰款單進行處理。
5、通用罰款單和特種罰款單由財務(wù)科統(tǒng)一管理發(fā)放,財務(wù)部建立“特種、通用罰款單支領(lǐng)、回收登記簿”,使用者到財務(wù)部處,在登記簿支領(lǐng)欄內(nèi)簽名支領(lǐng)。通用罰款單使用者每次只準(zhǔn)支領(lǐng)二本,每使用完一本后,須將所有存根聯(lián)交財務(wù)部,并在“特種、通用罰款單支領(lǐng)、回收登記簿”回收欄內(nèi)簽名,而后,方可再支領(lǐng)。特種罰款單填寫人員第一次支領(lǐng)5張,以后每使用完4張后將回復(fù)件交回,再支領(lǐng)5張并辦理相應(yīng)支領(lǐng)、交回手續(xù)。財務(wù)部在回收回復(fù)件時,要嚴格核對,不得缺少。
6、使用通用罰款單人員,在對任何違規(guī)、違章工作、質(zhì)量事故及損害公司利益等
行為進行處理時,應(yīng)當(dāng)場或30分鐘內(nèi)開具通用罰款單,由被罰款人或部門負責(zé)人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時無理取鬧,拒絕在罰款單上簽名,由罰款人找其部門負責(zé)人,由其部門負責(zé)人組織調(diào)查處理,對事實清楚,仍不簽名者,可將被罰款人立即停職,直到其簽名為止(如屬殘疾人不會寫字可按手印)。停職期間,按曠工處理。
7、使用特種罰款單或通用罰款單對相關(guān)部門或個人的罰款,均由被罰款部門負責(zé)
人或被罰款人在罰款時間24小時內(nèi)持“被罰款人或部門聯(lián)”和“財務(wù)會計聯(lián)”到相關(guān)會計處以現(xiàn)金形式繳納罰款。相關(guān)會計收到罰款時,首先核對是否超出24小時,如有超出,每超24小時加收一倍罰款(不足24小時按24小時計算,加罰倍數(shù)按最高3倍為限)。收款后,收款人在“被罰款人或部門聯(lián)”上加蓋“收訖”印章并返還給交款人。
8、每月月底(30日或31日),支領(lǐng)罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財務(wù)科,由財務(wù)科針對所開罰款單和交款情況進行審計,并對已審計的罰款單號做好標(biāo)記,于次月2日前返還給支領(lǐng)人。如審計出有開單而未交罰款情況,由相關(guān)財務(wù)人員按罰款額每超24小時加罰一倍(不足24小時按24小時計算,加罰倍數(shù)按最高5倍為限。)書面計算出總額,并寫出書面報告,經(jīng)開單人簽名證明后,找被罰款人相關(guān)部門最高負責(zé)人協(xié)助給予強制立即交款。如遇不交者,立即停職,停職期間按曠工處理。支領(lǐng)罰款單人員逾期不到財務(wù)部審核,須承擔(dān)由此造成的罰款當(dāng)月月底以后延時的罰款,并按工作失職罰款50元。已辦理離廠手續(xù),罰款未上交的,由開具罰款單人直接上交此罰款。
9、被罰款后離職的員工,只承擔(dān)罰款原額,不予追究超時罰款。
10、如罰款單丟失或缺失,須由支領(lǐng)人按每份50元賠償。
11、對不使用通用罰款單、特種罰款單私自罰款者,被財務(wù)部或其他部門發(fā)現(xiàn)的,
給予每人每次按私自罰款額的10倍處理。對違犯本規(guī)定以上各條款或處理失誤的人員,每次或每處、每件罰款100元(有具體罰款規(guī)定的條款除外)。
