星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
新星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于jsly物業(yè)管理有限公司。
第三條 綜合事務(wù)部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類(lèi):辦公家俱,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi),如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、取暖器、微波爐、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類(lèi):辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。
第四類(lèi):生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門(mén)本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則,于每月25日前編制本部門(mén)下月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算報(bào)綜合事務(wù)政部、財(cái)務(wù)審核、物業(yè)經(jīng)理審批。每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
第九條 辦公用品統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)申購(gòu),具體流程根據(jù)分類(lèi)區(qū)別填寫(xiě)申請(qǐng)。
第十條 辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫(xiě)'辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表(一、二類(lèi))/辦公、生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表(三、四類(lèi))'(各部門(mén),每月25日前)--部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-- 綜合事務(wù)部審核、匯總(綜合事務(wù)部,每月26日前)--財(cái)務(wù)審核--物業(yè)經(jīng)理審批--購(gòu)置領(lǐng)取發(fā)放(每月2日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 各類(lèi)辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),綜合事務(wù)部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門(mén)辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部安排維修(主指第一、二類(lèi)辦公用品)。
第十四條 價(jià)值低于500元的辦公用品(主指第一、二類(lèi))的報(bào)廢流程:
填寫(xiě)'辦公用品報(bào)廢單'部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定綜合事務(wù)部復(fù)核財(cái)務(wù)審核 物業(yè)經(jīng)理審批廢品公司回收。
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值500元以上)的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到綜合事務(wù)部辦理清還手續(xù)。
