s物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法
物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法
為加強對物業(yè)公司各項目下屬部門低值易耗品的管理,進一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實相符,特制訂物資管理相關規(guī)定:
一、要求各部門指定物資管理人員對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進行管理,并建立個人臺帳,臺帳由使用人簽字。如其他項目或部門員工借用,須雙方部門主管簽字確認后,由當事人打借條明確歸還時間或者每月更換借條。
二、對于工具類低值易耗品鑒定無法使用需要報廢的,由當事人提交破損物品及申請報廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門主管、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字后報廢。報廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門保存。
三、部門員工離職時,部門負責人及物資管理員要對其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認無誤方可辦理離職。如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門負責人及物資管理人包賠損失。
四、對于各項目以部門名義領取的物資,首先填寫領料單經(jīng)部門主管、項目經(jīng)理簽字方可領取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報表的形式交予材料會計對賬,確認無誤記入總公司審計備查帳。
要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認真按照公司要求,切實做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個人丟失隱瞞不報或者丟失一個月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。
