某設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的'金點(diǎn)子'、好辦法,以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見(jiàn)或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。
(三)屬于意見(jiàn)受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對(duì)部門或個(gè)人不滿意的。
第四條 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類。
(一)個(gè)人建議:是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。
(二)團(tuán)體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。
第七條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
(一)建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
(二)原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預(yù)期效果:詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)e-mail至秘書主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負(fù)責(zé)管理,每日收取一次。公司同時(shí)設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書主管負(fù)責(zé)對(duì)各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡(jiǎn)稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。
第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。
第三章 合理化建議的評(píng)審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)),由總經(jīng)理任審委會(huì)主任,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任審議委員。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)專家、技術(shù)人員會(huì)同評(píng)審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會(huì)會(huì)議的時(shí)間。
第十四條 審委會(huì)的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對(duì)提案人是否獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)。
(三)檢查建議案實(shí)施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等研究改進(jìn)事項(xiàng)。
第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。對(duì)于可以采納的合理化建議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評(píng)委會(huì)的名義向提案人頒發(fā)'合理化建議證書'(該證書注明合理化建議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時(shí)間以及獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)等相關(guān)信息);認(rèn)為不宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。
第四章 對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)
第十六條 建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來(lái)預(yù)期的受益(含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益),由評(píng)委會(huì)按照'員工日常考核獎(jiǎng)懲辦法'審議決定其獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。
第十七條 對(duì)于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實(shí)施。對(duì)于提議人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫'合理化建議評(píng)審匯總表',交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評(píng)審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng):
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得通過(guò)的改進(jìn)建議者。
(三)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
