機關印章管理規(guī)定辦法
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機關印章管理規(guī)定【1】
為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。
3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。
二、用印的審批
1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。
未經下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。
違者,將承擔相應的責任。
2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內容。
對手續(xù)不全、內容不符合規(guī)定的,不準用印。
2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。
登記內容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。
如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。
3、機關印章必須在辦公室內使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行
若需在外使用印章的,需經主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。
如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。
機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。
四、其他事項
1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。
3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。
4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。
對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。
一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
