石油銷售公司法律事務(wù)管理辦法
石油銷售公司法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平,增強(qiáng)運(yùn)用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司實(shí)行總法律顧問(wèn)制度?？偡深檰?wèn)全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,基本職責(zé)如下:
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施;
(四)對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見(jiàn)與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén),向公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作,并配備具有公司法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。
第五條公司法律工作實(shí)行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對(duì)所從事的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性;
(二)對(duì)貫徹上級(jí)單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面向上級(jí)單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實(shí)與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司綜合辦公室與上級(jí)單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第六條公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立和完善合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
公司應(yīng)健全各項(xiàng)法律制度,結(jié)合自身實(shí)際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項(xiàng)法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第七條公司的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。任何單位和個(gè)人不得擅自以任何形式對(duì)外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說(shuō)明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在法律事務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)存檔備案。
司法、行政部門(mén)及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書(shū)必須由各級(jí)法律事務(wù)部門(mén)簽收。其他部門(mén)在接到上述法律文書(shū)后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門(mén)。
第八條法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名條件的,應(yīng)在具備考試報(bào)名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對(duì)授權(quán)代理的法律事務(wù)無(wú)故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開(kāi)的事實(shí)和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第十條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十一條對(duì)較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,可以提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)單位法律事務(wù)部。
第十三條公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書(shū)、書(shū)面法律意見(jiàn)以及相關(guān)文件或資料及時(shí)存檔備案。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務(wù)部門(mén)辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告。
第十六條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋其在經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
法律事務(wù)部門(mén)處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務(wù)部門(mén)工作人員及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見(jiàn)書(shū)
第十八條公司建立和推行總法律顧問(wèn)參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)書(shū)制度。
第十九條公司的重大事項(xiàng)必須由公司法律事務(wù)部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)(重大事項(xiàng)法律審核意見(jiàn)表格式見(jiàn)附件1),按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務(wù)部門(mén)是法律意見(jiàn)書(shū)的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級(jí)單位法律事務(wù)部報(bào)告工作的義務(wù)。
第二十一條公司的下列情形需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū):
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動(dòng)。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊(cè)資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動(dòng);
(四)所屬企業(yè)子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)決策,包括大額融資(大于100萬(wàn)元)、對(duì)外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬(wàn)元)
、行政復(fù)議、聽(tīng)證、起訴、上訴、申訴或申請(qǐng)仲裁。
第二十二條重大事項(xiàng)法律意見(jiàn)書(shū)的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問(wèn)指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門(mén)。
第二十三條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢,法律事務(wù)部門(mén)及時(shí)解答;或法律事務(wù)部門(mén)主動(dòng)指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見(jiàn)書(shū)(法律事務(wù)咨詢單格式見(jiàn)附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在'法務(wù)信息系統(tǒng)'上進(jìn)行。
第二十四條法律意見(jiàn)書(shū)中,不得出現(xiàn)'基本符合條件'或'除×××之外,基本符合條件'等不確定措辭。對(duì)無(wú)法查證的事實(shí)或者不能確定意見(jiàn)的事項(xiàng),應(yīng)要求其做出說(shuō)明或發(fā)表保留意見(jiàn),并指出此事項(xiàng)產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋法律問(wèn)題,出具法律意見(jiàn)或建議書(shū)。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門(mén)與職責(zé)
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案、報(bào)告的糾紛案件呈報(bào)及處理事宜;
(四)對(duì)公司所屬部門(mén)糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào)工作,建立糾紛案件處理臺(tái)賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十七條公司各部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門(mén)或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺(tái)帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十九條公司每年應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司書(shū)面報(bào)告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應(yīng)于每年7月5日前呈報(bào),全年情況應(yīng)于次年1月5日前呈報(bào)。
第三十條糾紛案件業(yè)務(wù)報(bào)表必須按統(tǒng)一格式每季度上報(bào)。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬(wàn)元人民幣以上(包括100萬(wàn)元)糾紛案件;
(三)一審由中級(jí)人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求報(bào)批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報(bào)糾紛案件時(shí),應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見(jiàn)書(shū);
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對(duì)方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過(guò)法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)。
第三十五條應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào);主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個(gè)月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書(shū)面報(bào)告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對(duì)措施。
(三)案件處理意見(jiàn)或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時(shí)限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請(qǐng)人的,自決定起訴、決定提出申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(二)公司為被告、被申請(qǐng)人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(三)一審訴訟案件,自收到判決書(shū)或裁定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報(bào);
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書(shū)送達(dá)之日起七個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào)。
第三十九條公司各部門(mén)不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對(duì)于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四十二條選聘律師作為個(gè)案代理人時(shí),要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績(jī)、代理費(fèi)用等因素,保證案件得以及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識(shí);
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗(yàn);
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門(mén)提交結(jié)案報(bào)告,會(huì)同案件主要材料、結(jié)案法律文書(shū)形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門(mén)和檔案部門(mén)各存一份。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等書(shū)面材料。
第四十五條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所聘律師的管理,對(duì)其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第六章 商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門(mén)與職責(zé)
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門(mén)。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對(duì)使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司上報(bào)公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計(jì)劃;
(五)對(duì)商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項(xiàng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的使用
第四十七條對(duì)外進(jìn)行合作時(shí),《合營(yíng)協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十八條使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出書(shū)面申請(qǐng);
(二)集團(tuán)公司對(duì)擬使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個(gè)月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理
第四十九條使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí),應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識(shí)管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制。
第五十條商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》的信譽(yù)良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬,對(duì)商標(biāo)名稱、持有人、開(kāi)始使用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十二條商標(biāo)注冊(cè)信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊(cè)、施工手冊(cè)等設(shè)計(jì)文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對(duì)措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應(yīng)為法律事務(wù)部門(mén)廣泛參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問(wèn)依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開(kāi)展工作。
第五十五條法律事務(wù)部門(mén)可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書(shū)資料庫(kù)(包括計(jì)算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對(duì)法律事務(wù)人員及公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),且需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第五十八條公司對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十九條對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條在糾紛案件處理過(guò)程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對(duì)外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒(méi)有提起導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個(gè)人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對(duì)糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對(duì)糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報(bào)復(fù)等行為的;
(八)拒報(bào)、延報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定并提出處理意見(jiàn),報(bào)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理。
第六十一條對(duì)于糾紛案件管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十二條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對(duì)在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十四條公司對(duì)于商標(biāo)管理工作突出和對(duì)商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報(bào)上級(jí)單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
