設(shè)備檔案管理辦法
1.設(shè)備檔案是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù),公司所有使用設(shè)備的資料應(yīng)由檔案室集中管理,并進(jìn)行分類編目,便于有關(guān)人員查閱。
2.設(shè)備檔案的基本內(nèi)容包括:
2.1設(shè)備購(gòu)置申批表;
2.2設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收的裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收清單,出廠合格證及隨機(jī)文件等;
2.3設(shè)備需經(jīng)過(guò)安裝、試開(kāi)、驗(yàn)收等相關(guān)操作規(guī)程,并需具備安裝基礎(chǔ)圖、電器接線圖、地下管道圖、設(shè)備試開(kāi)記錄、驗(yàn)收合格證等資料;
2.4設(shè)備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程;
2.5運(yùn)行設(shè)備事故報(bào)告單、設(shè)備大修理記錄等;
2.6設(shè)備改進(jìn)、改造以及報(bào)廢文件等;
2.7設(shè)備各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。
3.設(shè)備檔案對(duì)外單位人員查閱須持單位介紹信,并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,原則上不外借。
4.查閱利用檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。
5.使用部門的設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將本部門設(shè)備的各種技術(shù)資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負(fù)責(zé)做好設(shè)備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。
