個人物品管理規(guī)定辦法

發(fā)布時間：2023-09-17 07:01:26 查看人數(shù)：64

個人物品管理規(guī)定辦法

整理有序個人物品不僅是個人行為修養(yǎng)的體現(xiàn),還是尊重公司管理規(guī)定的體現(xiàn),來看下面小編為大家?guī)淼膫€人物品管理規(guī)定:

個人物品保管管理辦法;一、目的;為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿;二、范圍;適用于公司全體員工;三、職責(zé)1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān);2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作;四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防;1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件;2、管制品:包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、起釘器、

個人物品保管管理辦法

一、目的

為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,明確個人物品的領(lǐng)退,突出員工對公司物品的保管責(zé)任,特制訂本辦法。

二、范圍

適用于公司全體員工

三、職責(zé) 1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督抽查責(zé)任。

2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作。

四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防用品、工具、量具。

辦公用品分為消耗品、管制品、辦公設(shè)備;勞防用品分為消耗性勞防用品和可重復(fù)使用的勞防用品;工具、量具是指在生產(chǎn)現(xiàn)場使用的歸個人(班組)保管的常用工具、量具、儀表等器具。

1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件夾(資料盒)、方格袋、筆芯、修正液(帶)、橡皮、回形針、大頭針、圖釘、報告紙、便簽紙、復(fù)寫紙、打印紙、傳真紙、賬本、印油、電池、軟盤、藥品、清潔工具等。

2、管制品:包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、起釘器、文件框、直尺、三角尺、剪刀、美工刀、切紙刀、計算器、u盤、移動硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、屏保、筆筒、印臺、名片夾(盒)、整理箱、接待茶具、煙灰缸等。

3、辦公設(shè)備:包括筆記本電腦、臺式電腦打印機(jī)、空調(diào)、冰箱、投影儀、照相機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、文件柜、點(diǎn)鈔機(jī)、保險柜、碎紙機(jī)、衣帽架、落地扇、取暖器、路由器、除濕機(jī)、工作臺、辦公椅、書刊架、白板、雨傘架、鑰匙柜等。

4、清潔用品:包括洗衣粉、肥皂、毛巾、潔廁粉、洗滌劑等。

5、消耗性勞防用品:包括口罩、耳塞、手套、、袖套等。

6、可重復(fù)使用的勞防用品:包括工作服、工作鞋、工作帽、雨鞋、防塵面具等。

7、工具、量具:包括卷尺、游標(biāo)卡尺、鉗子、美工刀、維修工具箱、螺絲刀、萬用表、溫度儀(計)等。

五、物品保管責(zé)任劃分

1、個人保管物品:本人領(lǐng)取、本人使用的管制品、辦公設(shè)備、可重復(fù)使用的勞防用品及工具、量具。

2、部門(班組)保管物品:本部門(班組)公用的辦公設(shè)備、勞防用品、工具、量具,由部門主管(班組長)承擔(dān)保管責(zé)任。

六、物品采購管理

1、采購職責(zé)劃分:消耗品、管制品、辦公設(shè)備、清潔用品由行政人事部負(fù)責(zé)采購;消耗性勞防用品、可重復(fù)使用的勞防用品、工具、量具由采購員負(fù)責(zé)購買。

2、請購程序:使用部門請購物品前應(yīng)填寫《物資采購申請單》,經(jīng)部門主管審核后交相關(guān)采購部門審批后統(tǒng)一安排采購。

部門主管在審核《物資采購申請單》時需核對倉庫共享內(nèi)的《個人物品保管卡》上的信息,倉庫接單也許核對卡上信息。

3、辦公、勞防用品采購細(xì)則:

1) 定時:每月20日前收集各部門請購計劃,每月24號、月初5號分兩次進(jìn)行采購。

2) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

3)過庫管理:采購的物資應(yīng)先到材料倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)用手續(xù)。

七、物品領(lǐng)用管理

倉庫倉管員負(fù)責(zé)建立《員工個人物品保管卡》,登記管理個人存保管物品信息,在發(fā)生領(lǐng)用時應(yīng)立即將領(lǐng)用信息登記到《員工個人物品保管卡》中,需讓其本人簽名。

除消耗品(辦公用品)、勞防用品以外,其余物品領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新(第一次領(lǐng)用及因特殊需要增加物品的領(lǐng)用量時除外),物品領(lǐng)用程序如下:

1、消耗品、管制品:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。

2、辦公設(shè)備:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,履行固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

3、勞防用品:按照《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn)。

超過《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)放,報行政人事部處理。

4、工具、量具:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。

八、物品轉(zhuǎn)移管理

1、員工離職:個人在離職時應(yīng)歸還個人保管的所有辦公用品、勞防用品、工具、量具,由倉庫倉管員提供個人存保管物品清單,并核實(shí)是否全部交還。

交還的方式有兩種:轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工或交還至倉庫。

2、員工在職因崗位變動:將員工本人不再需要的物品轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工。

由材料庫庫管員做好轉(zhuǎn)移登記。

九、物品的報廢及賠償管理

1、員工個人保管的物品因使用壽命到期報廢或因人為原因損壞不能再使用的,應(yīng)由使用部門填寫《報廢單》,由行政部或生產(chǎn)部、質(zhì)量部相關(guān)部門負(fù)責(zé)審批確認(rèn)(注明是自然損壞還是人為損壞),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由財務(wù)部最后確認(rèn)。

保管人應(yīng)將經(jīng)審批的《報廢單》連同已報廢物品交到材料庫,辦理報廢登記手續(xù),修改《員工個人物品卡》并按以舊換新原則領(lǐng)取新的物品。

2、物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償。

1)員工離職時,未將工作服、工作鞋歸還的,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除折舊費(fèi):

工作服秋冬裝使用不足二年的,按/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

工作服夏裝使用不足二年的,按_45元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

電焊服 (帆布阻燃)使用不足一年的,按 242 元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

靜電防護(hù)服使用不足一年的,按 77.5元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

防砸鞋使用不足二年的,按_85元/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

電工鞋使用不足二年的,按/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

2)員工在職時,工作服、工作鞋在使用壽命內(nèi)遺失或毀損,應(yīng)按原價向行政部購買或領(lǐng)用舊工作服、工作鞋。

3)其余物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,按折舊后的價格進(jìn)行賠償。

折舊的標(biāo)準(zhǔn)為:物品自領(lǐng)用之日起每年按原價的10%計提折舊,賠償金額按原價減去折舊金額的余額(但不低于物品原價10%的殘值)進(jìn)行計算。