工服洗滌管理規(guī)定辦法

工服洗滌管理規(guī)定辦法

工服洗滌管理規(guī)定1

1.0 目的:

為提升公司形象和員工集體榮譽感,規(guī)范服裝管理,提高職員服務(wù)意識,特制定本 規(guī)定。

2.0 范圍:

適用于百富行物業(yè)全體員工。

3.0 發(fā)放時間:

員工崗入職后在簽訂勞動合同三個工作日內(nèi)至各項目部簽名領(lǐng)取工服(注:青峰新員工上崗第一天要穿工服,領(lǐng)取新工服時須交150元現(xiàn)金,試用期一個月后憑單據(jù)退還);職員崗在試用期合格后量身定制,并于15個工作日內(nèi)發(fā)放。

4.0 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

5.0 管理規(guī)定:

5.1 工作服時間要求:員工崗在工作時間內(nèi),職員崗周一至周五(試用期內(nèi)的職員除外)。

需穿著整潔,保持良好的精神狀態(tài);

5.2人事行政部負責(zé)工服管理、發(fā)放、數(shù)量統(tǒng)計及采購;各項目負責(zé)員工服裝的領(lǐng)用、登記、更換以及員工離職時工服核查、領(lǐng)用日期上報等;保安冬裝及部分崗位可退回的工服須要求員工清洗干凈后再由項目負責(zé)人統(tǒng)一上交到行政人事部,須使用時由行政人

事部統(tǒng)一消毒后循環(huán)發(fā)放;

5.3 工服發(fā)放后原則上不允許更換,確因碼數(shù)不符,需要更換的,應(yīng)在工服使用前向人 事行政部提出,如已使用,則不予更換;

5.4 工服易損耗崗位(電工裝、保潔裝、保安秋冬裝),在自然磨損嚴(yán)重的情況下可向人事行政部提出申請,人事行政部視情況給予更換,更換需堅持以舊換新原則; 5.5 員工應(yīng)愛護工服,經(jīng)常清洗,保持工服清潔、無損;離職時移交的服裝應(yīng)清洗干凈(保安冬外套、大衣應(yīng)干洗),如未清洗的保安冬外套、大衣每人每件扣除30元清洗費;其余員工服裝每人每套扣除30元清洗費;

5.6 因自身保管不善發(fā)生工服丟失、損壞,需至財務(wù)部按工服的折舊計價交款后,再至人事行政部申領(lǐng),折舊款的計算以發(fā)放時間為準(zhǔn);

5.7 員工崗(電工裝、保潔綠化服裝、保安冬裝大衣、外套)離職時需至人事行政部按原發(fā)放數(shù)量退回工服及相關(guān)配置,如發(fā)生丟失或損壞按24個月進行折賠償,應(yīng)補交金額=工服采購原值-工服采購原值/24*工作月數(shù);

5.8 員工崗(保安春夏秋裝)為公司服務(wù)滿一年半離職的,不扣除工服費,且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費,且工服歸員工所有,應(yīng)補交金額=工服原值-工服原值/18*工作月數(shù);

5.9保安皮鞋為公司服務(wù)滿一年離職,不扣除皮鞋費,且皮鞋歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費,且皮鞋歸員工所有,應(yīng)補交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.0 保安皮靴為公司服務(wù)滿一年離職,不扣除皮靴費,且皮靴歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費,且皮鞋歸員工所有,應(yīng)補交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.1 員工崗領(lǐng)用二次(舊)服裝,為公司服務(wù)滿半年離職的不扣除費用,且歸員工所有;如半年內(nèi)(含)離職,需支付打八折后折舊費,且歸員工所有,應(yīng)補交金額=服裝原值打八折-服裝原值的八折/6*工作月份;

6.2 職員崗為公司服務(wù)一年半離職,不扣除工服費,且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費,且工服歸員工所有,應(yīng)補交金額=工服原值-工服原值/18*工作月份。

7.0 本規(guī)定解釋權(quán)及修改權(quán)歸物業(yè)公司人事行政部,自2023年5月起正式實施。

工服洗滌管理規(guī)定2

一、 工服屬性

1、“工服”指酒店根據(jù)崗位工作需要,特定制作的專為上崗時穿著(戴)用的有價物品。

2、依照崗位需要和《工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》配發(fā)的一切工服歸酒店所有,酒店擁有配發(fā)權(quán)和使用說明權(quán),任何人無權(quán)損毀、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣。

3、酒店員工均需遵守本工服管理規(guī)定和洗滌、折舊、賠償?shù)戎贫?并嚴(yán)格依照相關(guān)程序領(lǐng)用、退還(或報損)酒店工服。

4、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁著工服外出和回家(除部門經(jīng)理以上及市場營銷部、采購部人員外)

二、 工服管理辦法

1、 行政人事部

1)負責(zé)擬定工作服制做和配發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),依照配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和員工從事崗位,負責(zé)員工入店或離店時下發(fā)或收回工服發(fā)放通知單,全權(quán)負責(zé)調(diào)配管理。

2)負責(zé)工服損壞賠償?shù)蔫b定工作,根據(jù)工服使用期限標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)部倉庫關(guān)于工服退清審核情況,按照折舊、賠償標(biāo)準(zhǔn)予以核定并實施。

3)工服的制作式樣,選料,定價均經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審定,由行政人事部具體實施。

2、財務(wù)倉庫

1)依照人事部下發(fā)的工服發(fā)放或收回通知單內(nèi)容,按實際發(fā)放和收回員工工服,負責(zé)建立員工工服個人臺帳

2)負責(zé)酒店員工離店后工服清退審核、檢查及銷帳工作,保證帳物準(zhǔn)確

3、各部門

1)負責(zé)教育員工不得私自裁剪或自購相似工服;

2)負責(zé)教育員工愛護工服,規(guī)范著裝,不得故意損壞工服;

3)不得將工服私自穿出酒店;

4)負責(zé)檢查員工工服是否符合酒店上崗標(biāo)準(zhǔn)與要求。

4、洗滌管理

員工工服由員工自己負責(zé)洗滌,員工離職退還工服時,須洗干凈后退還財務(wù)

總倉,沒有洗干凈的則按市場價格收取洗滌費。

三、工服購置安排

1、酒店定期統(tǒng)一為員工制作工服;

2、特殊情況,需要新購置新工服時,需求部門可按照對工服的要求向行政人事部提出工服購置的書面申請;

3、新工服發(fā)放后有明顯不合體者,自發(fā)放之日起一周內(nèi)由部門統(tǒng)計并提出修改,一周后自行解決。

4、配發(fā)服裝時由各部門依據(jù)在冊的正式員工人數(shù)登記領(lǐng)用。

5、工服配裝標(biāo)準(zhǔn),款式,數(shù)量及尺寸

(1)配裝標(biāo)準(zhǔn):由酒店領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體崗位服務(wù)性質(zhì)制作款式。

(2)數(shù)量:春秋,冬服裝各2套/人。

(3)尺寸:由承制商根據(jù)員工套量尺寸制作工服。

6、工服換季:

夏裝:4月15日(或5月1日)至9月31日(或10月15日)

冬裝:以上夏裝結(jié)束最后1天——次年夏裝開始前1天

(具體由行政人事部根據(jù)季節(jié)變換另行通知)

備注:員工在換季時必須將工服洗滌干凈方可交庫房存放,以便下季使用,庫管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度,寫明此員工的姓名,工服新舊程度,工服使用時間后方可入賬,入庫。

四、工服賠償、折舊

1、按公司規(guī)定工作服的使用年限,從員工領(lǐng)用之日起計算。

折舊辦法如下: 臺帳工服成本=工服成本—成本折舊

成本折舊=(成本/使用年限)×使用月份

2、員工離店未退還領(lǐng)用工服需核扣折舊款

核扣折舊款=臺帳工服成本—成本折舊

3、員工工作滿一年,則不扣除工服折舊費(損壞或污染的按實際處理)。

4、領(lǐng)取的新工服在半年內(nèi)無法使用的,按原價格70%賠償。

5、領(lǐng)取的新工服在一年內(nèi)無法使用的,按原價格50%賠償。

五、工服價格標(biāo)準(zhǔn)(附表)

六、操作程序

1、財務(wù)部負責(zé)建立工服臺帳,負責(zé)工服申購、報損及清理工服數(shù)量工作;

2、人事部負責(zé)新員工服裝發(fā)放及離職員工退回服裝的通知及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定;

3、財務(wù)部倉庫,負責(zé)具體發(fā)放和收回工作

七、具體流程

1)新入職員工——由人事部開《新員工入職通知單》及《領(lǐng)用物品登記表》,交于入職員工帶至財務(wù)部,財務(wù)部收取培訓(xùn)違約金后簽字,將第三聯(lián)交于新員工帶至財務(wù)部總倉,總倉看清有財務(wù)部簽字的單據(jù)后發(fā)放制服,并存檔。

2)員工調(diào)職、辭職、辭退或開除,配發(fā)的工服一律交回庫房,總倉根據(jù)審批后的離職表收回離職員工工服,由庫管驗收(要求清洗干凈、無破損、無明顯因洗滌原因染色),確認后在《員工辦理離職登記表》上簽字注明,由財務(wù)部按規(guī)定扣除相應(yīng)款項。

3)凡經(jīng)酒店確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員,本人原崗位服裝應(yīng)全部交回,并配備新調(diào)用工作崗位工服(具體操作參照第七條第2)款)。

4)如員工離職未交還者,按第四條第2款執(zhí)行。

5)新招員工盡可能穿用庫存交回服裝,倉管應(yīng)按前者使用時間延續(xù),作好登記。

若穿著不合體者,由財務(wù)倉庫提出申請意見并報請酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能重新制作。

6)倉庫收回的衣服應(yīng)及時送洗,并要求打好真空包裝,防止霉菌或蟲蛀,并做好編號及使用時間登記。

以上制度從2023年12月 日起正式生效。