政府機關后勤管理規(guī)定辦法
政府機關后勤管理規(guī)定(暫行)
第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機關后勤管理,提高服務質量,降低服務成本,保障機關工作正常運轉,根據(jù)后勤管理有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機關固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項管理。
第三條 機關后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務的思想,增強保障意識,轉變工作作風,提高業(yè)務能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務水平。
機關全體工作人員要堅持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費,服從并支持后勤人員實施本規(guī)定。
第一章 辦公物品管理
第四條 鎮(zhèn)機關辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。
第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:
(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計劃,報分管領導審批;
(二)辦公室按照批準的計劃,在對貨物的質量和價格進行市場調查的基礎上,從兩家以上不同的供應商中初步選擇樣品,征求分管領導意見后,確定供應商(控辦規(guī)定物品外)。
第六條 辦公設備采購須經(jīng)如下程序:
(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設備采購計劃,經(jīng)分管領導審核,報鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關程序納入政府采納;
第七條 財政所依據(jù)采購計劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質量等級、有效期等驗收采購的各類辦公物品、設備,并按記帳要求填好《機關固定資產(chǎn)登記表》和《進銷存帳》,做到帳、物相符。
對特殊辦公物品、設備要有專業(yè)技術人員參與驗收,或必要時參與采購。
第八條 對進庫的辦公物品應妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質量狀況。
第九條 辦公室應每半年對倉庫的庫存情況盤點一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設備,由財政所按規(guī)定予以核銷。
第十條 各辦(站)應悉心愛護辦公設備,指定專人負責養(yǎng)護管理,延長其使用壽命。
第十一條 辦公物品領用實行按需供應。
各辦(站)領用辦公物品必須填寫《辦公物品領用單》,后方可領用。
第二章 車輛、駕駛員及用車管理
第十二條 鎮(zhèn)機關車輛按如下辦法管理:
(一)建立健全車輛管理檔案制度,設立《車輛記錄簿》,主要內容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術狀況、車輛事故及機械故障、油耗和維修費開支等情況。
(二)及時辦理繳納養(yǎng)路費、保險費、車船稅等。
除行駛證、養(yǎng)路費、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。
(三)車輛應定期保養(yǎng)、維護,不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時處于良好技術狀態(tài)。
車輛應在指定的修理廠維修。
更新主要零配件應報分管領導批準。
車輛年檢可以委托修理廠辦理。
(四)車輛實行專人保管制度。
嚴禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者
除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟和法律后果自負。
除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領導批準。
(五)嚴格控制維修費開支和汽油使用。
汽車實行定點加油。
維修費每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。
行車里程、節(jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎的重要依據(jù)。
(六)報銷各種費用時,應附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領導審核后辦理報銷手續(xù),對沿途過橋過路費,臨時加油等票據(jù)要據(jù)實申報,嚴格審核,杜絕弄虛作假。
第十三條 鎮(zhèn)機關駕駛員工作準則:
(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀律、比貢獻,牢固樹立安全觀念。
(二)技術熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨立進行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。
(三)愛護車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機油、儀器等,確保行車準時、順暢、安全。
(四)牢固樹立為干部職工服務意識,自覺遵守考勤制度,正點守時。
駕駛員實行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應在辦公室待命,不得擅自離開。
(五)自覺參加各項政治業(yè)務學習,不斷提高政治思想和業(yè)務水平,積極參加安全學習。
(六)遵紀守法,自覺維護集體榮譽和機關形象。
(七)服從安排,聽從指揮,團結互助,自覺遵守機關各項規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。
(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。
(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費用。
(十)樹立良好的駕駛作風,正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。
(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責任自負。
(十二)隨車證件齊全,常用工具和應急備件完好。
第十四條 機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。
第三章 文印管理
第十五條 打印
(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負責打印。
交付打印的文稿字跡應清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應先自行打字后再送辦公室,由辦公室負責統(tǒng)一安排(一般按送達順序),如無特殊情況,應在三日內完成。
如遇打印任務比較集中、一時難以完成的,按緩急程度予以安排。
(三)文印室工作人員應努力完成職責范圍內的工作,做到及時、準確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務質量。
要共同維護好電腦及其他文印設備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。
(四)嚴格遵守保密制度,認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
第十六條 復印:
凡是按保密規(guī)定不準翻印的文件不能復印。
嚴格控制復印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費。
文印室每天應安排專人進行操作,并定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。
第四章 會議室管理
第十七條 各辦(站)使用會議室應提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調整。
第十八條 使用會議室應愛護室內各種設施,不得私自開啟設備,應保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準,使用后負責恢復原狀。
要講究公共衛(wèi)生,保持室內整潔、干凈。
會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。
第五章 辦公大樓管理
第十九條 鎮(zhèn)機關辦公大樓、大院安全管理:
(一)辦公室負責大樓、大院安全管理工作。
大樓全體工作人員應共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護大樓、大院設施的正常運行。
(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時鎖門、關窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向辦公室反映。
(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。
嚴禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。
禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。
(四)大樓、大院內所有開關、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。
嚴禁在大樓內擅自使用電爐、煤氣燃具。
無發(fā)生火災,大樓、大院內消防滅火設施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應及時告知辦公室。
大樓內所有桌、椅、花木、電器,以及各種設施、設備等公共財產(chǎn),不得隨意處置。
(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。
(六)大樓保安人員必須堅守工作崗位,認真履行職責,實行24小時保安值班制度。
對進出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應進行登記,必要時可以進行驗證和檢查,維護大樓、大院治安秩序。
(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。
設備等大宗物品外運修理,應經(jīng)辦公室批準后方可放行。
外來人員攜帶物品入內要填寫清單,出門時應主動接受檢查。
嚴禁將危險物品帶入大樓。
(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時通知有關辦(站)前來接待;實行夜間巡邏制度。
23:00過后,應關閉大院大門,不定時不定線巡查樓內外和院內外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時查清,必要時及時報告公安部門,若發(fā)生案件,要保護好現(xiàn)場。
(十)保安人員執(zhí)勤時,必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。
(十一)保安人員要做好值班詳細記錄,遇到緊急或重大事情應及時與辦公室負責人聯(lián)系,同時采取有效措施,避免事態(tài)擴大。
(十二)應按規(guī)定時間開啟大院大門,管理疏導好出入大樓、大院車輛和行人,保證進出有序。
第六章 電話和電腦管理
第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實行統(tǒng)一管理。
辦公室負責日常管理。
第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。
第二十二條 禁止使用電話撥打收費信息臺,否則費用自付。
第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調配。
第二十四條 電腦實行專人專用,使用人負有保管義務,未經(jīng)許可,不得擅自轉借或調換。
第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負責。
