x校社團(tuán)財務(wù)管理監(jiān)督辦法
第三章財務(wù)管理監(jiān)督辦法第一條
校社團(tuán)聯(lián)盟將以學(xué)年為審查年度,即以每年的9月1日至次年8月31日為一個年度,對校級社團(tuán)進(jìn)行年度財務(wù)審查。
第二條
社團(tuán)聯(lián)盟不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查,社團(tuán)須根據(jù)校社團(tuán)聯(lián)盟的要求上交審查資料,配合校社團(tuán)聯(lián)盟的審查工作。
第三條
每月末,社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人須就本社團(tuán)的財務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),向社團(tuán)聯(lián)盟遞交本月的詳細(xì)財務(wù)收支表,財務(wù)收支表須按社團(tuán)現(xiàn)金日記賬如實完整地記錄本月的經(jīng)濟(jì)活動,并對每一項目進(jìn)行清晰明了的說明;各社團(tuán)上交財務(wù)收支表的時間、地點每月末例會另行通知。
第四條
社團(tuán)財務(wù)工作應(yīng)堅持公開透明的原則,按規(guī)定向社聯(lián)內(nèi)部成員公示本社團(tuán)財務(wù)情況,接受社聯(lián)成員的監(jiān)督。
第五條
社團(tuán)財務(wù)審查內(nèi)容
一、社團(tuán)財務(wù)管理制度是否健全有效,是否符合《**外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理辦法》;
二、財務(wù)資料是否真實、全面、完整;
三、財務(wù)處理是否正確,是否遵守財務(wù)條例、按章辦事;
四、對應(yīng)收款項是否及時清理結(jié)算,有無長期掛帳等不良現(xiàn)象。對不明確的款項是否查明原因、分清責(zé)任按規(guī)定程序批準(zhǔn)后進(jìn)行處理;
五、是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,是否合理合規(guī);
六、現(xiàn)存資產(chǎn)是否與賬簿記錄相符;
七、負(fù)責(zé)人有變動的學(xué)生社團(tuán),在負(fù)責(zé)人離任之前應(yīng)對進(jìn)行離任審查,并上報社團(tuán)聯(lián)盟,以界定有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
八、財務(wù)狀況是否及時上報。
第四章社團(tuán)財務(wù)審查準(zhǔn)則第一條
社團(tuán)聯(lián)盟將受理對社團(tuán)財務(wù)狀況的投訴,并將對被投訴社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格審查,有關(guān)投訴信息將被嚴(yán)格保密。
第二條
對于出現(xiàn)嚴(yán)重財務(wù)問題的校級社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)盟將上報校團(tuán)委,院級社團(tuán)交由各院系自行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,取消其當(dāng)年“十佳社團(tuán)人”的參選資格,取消該社團(tuán)當(dāng)年“優(yōu)秀社團(tuán)”的參選資格;
對于財務(wù)清晰明確的社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)盟將在“十佳社團(tuán)人”及“優(yōu)秀社團(tuán)”的評比中優(yōu)先考慮。
第三條
社團(tuán)所提供的財務(wù)信息,務(wù)必做到內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)真實、憑據(jù)完整,能夠如實反映社團(tuán)的財務(wù)狀況。
第四條
社團(tuán)財務(wù)表應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰,填寫的項目信息詳細(xì)完整,社團(tuán)財務(wù)表必須在規(guī)定時間內(nèi)上交。
第五條
審查過程將由兩名或兩名以上的社團(tuán)成員參與監(jiān)督。
