人力資源系統(tǒng)管理辦法模版
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人力資源系統(tǒng)管理辦法【1】
為夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)工作,使人力資源工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第一部分人事異動(dòng)篇
一、招聘
1.1根據(jù)部門(mén)人員編制,在定編崗位空缺時(shí),部門(mén)經(jīng)理在確認(rèn)無(wú)內(nèi)部調(diào)職可能性后,向綜合部提交招聘需求。
附該崗位的崗位職責(zé)、考核辦法以及需要招聘的級(jí)別、筆試題目。
按下列流程進(jìn)行開(kāi)展招聘工作:
(1)綜合部在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘需求,并組織筆試、面試。
(2)人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(mén)(單位)進(jìn)行面試,完成必要的測(cè)試,按崗位要求進(jìn)行評(píng)估,對(duì)符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行定級(jí)。
(3)綜合部對(duì)測(cè)試合格者做背景調(diào)查。
(4)綜合部將潛在入職人員報(bào)總經(jīng)理審批。
(5)綜合部通知合格者入職。
1.2如屬于定編外的招聘需求,須由部門(mén)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理轉(zhuǎn)綜合部辦理。
1.3如用人部門(mén)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有內(nèi)部符合需求者,按內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理。
1.4屬下列情況之一的,不得聘用:
(1)受聘于其他單位,尚未解除勞動(dòng)關(guān)系(借聘人員除外);
(2)與崗位要求專(zhuān)業(yè)不對(duì)口且工作經(jīng)驗(yàn)也與崗位不匹配;
(3)在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況、身體狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
(4)有急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認(rèn)為影響正常工作的。
二、入職
入職手續(xù)在綜合部辦理,新員工須提供以下資料:
(1)個(gè)人身份證原件;
(2)工商銀行卡原件;
(3)國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件;
(4)近期1寸免冠彩色照片5張及電子版;
(5)最近工作單位離職證明原件,加蓋單位鮮章;
(6)個(gè)人職稱(chēng)、上崗證、英語(yǔ)等級(jí)等資格證書(shū),業(yè)界認(rèn)可的認(rèn)證證書(shū)。
(7)社?？ㄔ?如無(wú)社?？?提交一寸藍(lán)底數(shù)碼照片兩張,社?？ㄖ谱髻M(fèi)25元;
(8)半年內(nèi)本地市級(jí)醫(yī)院體檢表(須在入職當(dāng)日提交,未提交不予辦理入職)。
三、入職培訓(xùn)
入職后,綜合部和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照培訓(xùn)要求,完成對(duì)員工的入職培訓(xùn)。
具體要求見(jiàn)培訓(xùn)管理部分。
四、試用期考核
3.1試用期考核每月進(jìn)行一次,包括公司基礎(chǔ)知識(shí)考核、部門(mén)工作考核和綜合評(píng)價(jià)考核。
(1)公司基礎(chǔ)知識(shí)考核由綜合部負(fù)責(zé),每月底組織一次考試,考試成績(jī)由綜合部存檔。
(2)部門(mén)工作考核由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),包括工作能力考核、工作量考核和工作進(jìn)度考核。
每月底部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《試用期員工工作考核表》,交綜合部存檔。
(3)綜合評(píng)價(jià)考核由綜合部指定業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人,每月填寫(xiě)《試用期員工綜合評(píng)價(jià)表》,由綜合部存檔。
如技術(shù)員工,可以指定與其工作相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員填寫(xiě)。
3.2試用期間請(qǐng)假的影響
(1)新員工如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)5天,則轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù);
(2)若請(qǐng)假超過(guò)半個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
五、轉(zhuǎn)正
4.1轉(zhuǎn)正流程
試用期滿(mǎn)前一周,由綜合部啟動(dòng)員工轉(zhuǎn)正流程,按下述流程辦理。
綜合部郵件通知員工→員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》→綜合部初審,附所有月考核表→直接上級(jí)審批→總經(jīng)理審批→綜合部辦理→綜合部郵件通知干系人。
特殊崗位的轉(zhuǎn)正考核有特別要求的,按具體要求辦理。
4.2轉(zhuǎn)正崗位職責(zé)
員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日,直接上級(jí)應(yīng)書(shū)面告知該員工的崗位職責(zé)和考核辦法,并報(bào)備綜合部。
六、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
5.1定義
內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指因工作需要,在公司內(nèi)部產(chǎn)生的崗位調(diào)動(dòng)或輪換。
內(nèi)部調(diào)動(dòng)分為如下兩種情況:跨部門(mén)崗位調(diào)動(dòng),部門(mén)內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)。
5.2跨部門(mén)崗位調(diào)動(dòng)(只變更部門(mén),不調(diào)整職級(jí))
(1)員工填寫(xiě)《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》
(2)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)
(3)接收部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)
(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)綜合部辦理
5.3部門(mén)內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)(調(diào)整職級(jí))
(1)員工填寫(xiě)《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》
(2)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)
(3)綜合部根據(jù)員工檔案和新崗位的職級(jí)要求,出具評(píng)估意見(jiàn)
(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)綜合部辦理
七、晉升管理
6.1當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),綜合部須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,符合條件的員工提交書(shū)面晉升申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理審核后,由綜合部組織進(jìn)行考核評(píng)估。
八、薪酬管理
員工薪酬管理按照職級(jí)管理體系的要求進(jìn)行,詳見(jiàn)《職級(jí)管理篇》。
九、辭職
8.1員工在試用期間辭職,需提前一周提出書(shū)面申請(qǐng)。
8.2合同期內(nèi),副總經(jīng)理以上辭職,需提前三個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng);部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上辭職,需提前兩個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng);主管級(jí)和一般員工,需提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)。
經(jīng)直接上級(jí)評(píng)估,如該職位目前無(wú)人能接任,則需招聘到替代者并完成交接后方可批準(zhǔn)。
在項(xiàng)目組工作的,應(yīng)在項(xiàng)目下一個(gè)里程碑后完成后,方可離職。
8.3合同期內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職的,視為自動(dòng)離職。
十、合同期滿(mǎn)離職
9.1合同期滿(mǎn),員工不再與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前與8.2項(xiàng)等同的時(shí)間通知直接上級(jí),以便其安排人員接手或招聘接替人員。
9.2公司不與員工續(xù)簽,其直接上級(jí)應(yīng)至少提前與8.2項(xiàng)等同的時(shí)間通知員工,以便有較為充分的時(shí)間找工作。
十一、辭退(含勸退)
10.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司予以辭退,提前一周通知員工。
10.2員工有下列情形之一,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;
(4)公司因經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整或變更經(jīng)營(yíng)方向而裁員的。
10.3公司予以辭退(勸退)的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門(mén)經(jīng)理提前一個(gè)月通知員工。
十二、除名、開(kāi)除
11.1員工有下列情形之一,公司予以除名
(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
(2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的;
(3)被依法追究刑事責(zé)任的。
11.2對(duì)符合上述情形的員工,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部辦理。
十三、離職手續(xù)辦理
12.1離職前需辦理以下手續(xù)
(1)完成部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目組安排的所有工作;
(2)辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職交接清單》;
(3)結(jié)算工資、借款、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)手續(xù);
(4)注銷(xiāo)oa、郵箱、禪道、文檔管理等系統(tǒng)賬號(hào);
(5)檢查與公司簽訂的其他合同(協(xié)議),按約定辦理;
(6)歸還辦公電腦、有關(guān)資料、文件、證件、辦公用品、員工手冊(cè)、出入證等物品。
12.2離職事項(xiàng)全部辦理完畢后,方可辦理下述事宜
(1)綜合部開(kāi)具《離職證明》;
(2)離職員工的工資、報(bào)銷(xiāo)在次月10日統(tǒng)一結(jié)清;
(3)離職員工的社保在次月辦理減少,離職后發(fā)生的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)(含公司繳納部分)。
人力資源系統(tǒng)管理辦法【2】
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的管理,明確各級(jí)系統(tǒng)操作人員的職責(zé)與權(quán)
限,提高人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的效率和效果,確保人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、
完整,更好地為公司、員工提供服務(wù),特制定本辦法。
第二條 人力資源系統(tǒng)是公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)員工人事信
息管理、人事異動(dòng)處理、員工招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、人力資源報(bào)表管
理、員工自助服務(wù)等人力資源管理功能。
第三條 人力資源系統(tǒng)管理原則:
1、 權(quán)限與責(zé)任對(duì)等原則:誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),按照授予的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的操
作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、 嚴(yán)格保密原則:系統(tǒng)各項(xiàng)人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán),
不得泄漏。
3、 準(zhǔn)確完整原則:系統(tǒng)各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)更新。
第四條 本辦法適用華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司人力資源系統(tǒng)的管理。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第五條 組織機(jī)構(gòu)
一、總公司
(一)人力資源部:
1、人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、組織選型和系統(tǒng)實(shí)施。
2、人力資源系統(tǒng)在全公司的推廣使用、升級(jí)優(yōu)化和監(jiān)督檢查。
3、制定、完善人力資源系統(tǒng)各模塊指導(dǎo)操作手冊(cè)。
4、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限管理。
5、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)中總公司各部門(mén)、分公司、分公司職能部門(mén)、三級(jí)機(jī)
構(gòu)組織架構(gòu)裂變(包括新設(shè)、合并、拆分、升級(jí)、降級(jí)、撤銷(xiāo),下同)的管理。
6、指導(dǎo)、監(jiān)控、解決人力資源系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)總公司員工、分公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)總公司員工、分公司經(jīng)營(yíng)班子、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及稽核人員信息的維護(hù)。(是否要包括理財(cái)險(xiǎn)人員和特別調(diào)查部經(jīng)理)
(二)信息技術(shù)部:
1、參與人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。
2、對(duì)人力資源系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備維護(hù)等支持和技術(shù)保障。
3、組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)自定義報(bào)表的設(shè)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與安全管理。
(三)市場(chǎng)部:(職責(zé)描述更全一些)
1、及時(shí)向總公司人力資源部提供二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)機(jī)構(gòu)的裂變信息。
2、負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與hr系統(tǒng)對(duì)接信息的維護(hù)。
3、公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。
二、分公司
(一)人力資源部:
1、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在分公司和所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)的推廣使用。
2、人力資源系統(tǒng)中所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)部門(mén)、四級(jí)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的設(shè)置。
3、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、日常維護(hù),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
4、對(duì)分公司本部、所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的使用進(jìn)行指導(dǎo)和檢查監(jiān)督,并負(fù)責(zé)對(duì)分公司本部、同城三級(jí)機(jī)構(gòu)員工以及異地三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
5、及時(shí)反饋分公司使用人力資源系統(tǒng)中的問(wèn)題以及優(yōu)化建議。
6、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)分公司員工、三級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)班子人員信息的維護(hù)。
(二)市場(chǎng)部:
1、負(fù)責(zé)分公司前線人員在系統(tǒng)中的各項(xiàng)人事事務(wù)操作。
2、及時(shí)向分公司人力資源部提供四級(jí)機(jī)構(gòu)裂變及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)變動(dòng)(包括新設(shè)、合并、撤銷(xiāo))信息。
3、分公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。
三、三級(jí)機(jī)構(gòu)
(一)同城三級(jí)機(jī)構(gòu):
原則上統(tǒng)一集中到分公司本部進(jìn)行各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作。
(二)異地三級(jí)機(jī)構(gòu):
1、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在三級(jí)機(jī)構(gòu)的推廣使用。
2、負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
3、及時(shí)反饋三級(jí)機(jī)構(gòu)使用人力資源系統(tǒng)中的問(wèn)題以及優(yōu)化建議。
4、 負(fù)責(zé)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工信息的維護(hù)。
第六條 系統(tǒng)管理員
(一)總公司系統(tǒng)管理員
1、參與人力資源系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃和系統(tǒng)實(shí)施。
2、組織優(yōu)化公司人力資源管理系統(tǒng)以及完善相關(guān)操作手冊(cè)。
3、負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限、經(jīng)理人自助常用報(bào)表的設(shè)置和主控臺(tái)的管理。
4、協(xié)助信息技術(shù)部處理與公司其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
5、組織分公司系統(tǒng)管理員和總公司員工進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行,研究、解決分公司反饋系統(tǒng)使用過(guò)程中的問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)維護(hù)監(jiān)督和日常管理。
(二)分公司系統(tǒng)管理員
1、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在分公司的應(yīng)用管理,確保分公司人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、組織所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員和分公司員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
3、及時(shí)反饋分公司使用hr系統(tǒng)中的問(wèn)題以及優(yōu)化建議。
4、指導(dǎo)、解決分公司員工、所屬三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員反饋的問(wèn)題。
(三)三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員
1、 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在三級(jí)機(jī)構(gòu)的應(yīng)用管理,確保三級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、 負(fù)責(zé)三級(jí)機(jī)構(gòu)員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。
3、 及時(shí)向分公司系統(tǒng)管理員反饋三級(jí)機(jī)構(gòu)使用hr系統(tǒng)中的問(wèn)題以及優(yōu)化建議。
第七條 員工
1、在權(quán)限范圍內(nèi),按照系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行員工自助操作。
2、 及時(shí)向所屬機(jī)構(gòu)人力資源部反饋個(gè)人變動(dòng)信息、使用hr系統(tǒng)中的問(wèn)題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。
第三章 系統(tǒng)使用管理
第八條 系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺(jué)遵守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度,按照授予的權(quán)限(附件一:系統(tǒng)權(quán)限分配表(一期)),認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。(備注:目前權(quán)限僅按照人力資源系統(tǒng)一期實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán))
第九條 用戶(hù)因工作需要變更個(gè)人操作權(quán)限,須認(rèn)真閱讀本辦法,并按照以下流程進(jìn)行辦理:
員工填寫(xiě)《權(quán)限變更申請(qǐng)表》(附件二)→分公司人力資源部審核→總公司人力資源部審批→總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予
第十條 公司員工持有唯一的系統(tǒng)登陸帳號(hào)。員工應(yīng)保證個(gè)人帳戶(hù)密碼的安全性,不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改,若因帳號(hào)、密碼被他人使用造成不良影響,一切后果由本人承擔(dān)。
第十一條 員工忘記密碼的,應(yīng)向總公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件,提出修改密碼申請(qǐng),經(jīng)總公司系統(tǒng)管理員核實(shí)后重新設(shè)置員工密碼。
第十二條 任何用戶(hù)不得索取他人帳戶(hù)密碼,未經(jīng)授權(quán),不得用其他人員帳號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)操作。
第十三條 分公司和異地三級(jí)機(jī)構(gòu)必須明確一位系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的日常管理(具體職責(zé)見(jiàn)第二章)。系統(tǒng)管理員必須責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守,一定的人力資源管理知識(shí)和應(yīng)用軟件操作知識(shí)。
第十四條 同城支公司如因工作需要須設(shè)系統(tǒng)管理員,須按第九條流程向總公司人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),審批同意后授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。
第十五條 擔(dān)任系統(tǒng)管理員的員工須屬于人力資源系列?？偣鞠到y(tǒng)管理員為人力資源部hr項(xiàng)目經(jīng)理,分公司系統(tǒng)管理員由分公司指定,三級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員為人事行政崗。分支機(jī)構(gòu)須在系統(tǒng)管理員確定后一周內(nèi)將系統(tǒng)管理員名單(附件三)以分公司為單位上報(bào)總公司人力資源部。
第十六條 分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員有變動(dòng)的,由上一級(jí)系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員異動(dòng)處理,并在3日(時(shí)間是否再短些)內(nèi)將新系統(tǒng)管理員名單上報(bào)總公司人力資源部,由總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予。
第十七條 分支機(jī)構(gòu)新系統(tǒng)管理員上崗前應(yīng)到上一級(jí)人力資源部進(jìn)行不少于3天的崗前技能和實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。
第四章 系統(tǒng)維護(hù)管理
第十八條 人力資源系統(tǒng)是公司人力資源管理的基礎(chǔ)系統(tǒng),人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)來(lái)源于該系統(tǒng)。各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作應(yīng)合理分工,操作職責(zé)落實(shí)到人,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。
第十九條 分支機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)操作人員分工有變化的,須填寫(xiě)《信息維護(hù)落實(shí)表》(附件四),并上報(bào)總公司人力資源部。
第二十條 系統(tǒng)維護(hù)人員須嚴(yán)格按照規(guī)范操作系統(tǒng),認(rèn)真、及時(shí)維護(hù)員工各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)。
第二十一條 新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書(shū)3日內(nèi)錄入系統(tǒng),入司時(shí)間以入司通知書(shū)為準(zhǔn),人員信息中必填項(xiàng)須按要求填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。未提供完整入司資料的,人員基本信息暫不錄入系統(tǒng)。
第二十二條 員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng),要及時(shí)向人力資源部提供人員信息及相關(guān)證明材料,經(jīng)所在機(jī)構(gòu)人力資源部核實(shí)后在系統(tǒng)中修改員工信息,保證系統(tǒng)中人員信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
第二十三條 人員信息發(fā)生變動(dòng)后,系統(tǒng)維護(hù)人員須按照授予的權(quán)限,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的人力資源事務(wù)操作,維護(hù)人員信息。員工離司的,需在3日內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù);其他人員信息發(fā)生變動(dòng)的,系統(tǒng)維護(hù)人員必須在當(dāng)月20日前更新維護(hù)完畢。
第二十四條員工休假超過(guò)3個(gè)月或者無(wú)故曠工3天以上;第二十五條員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理,不得;第二十六條在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),;第二十七條機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,須按照以下程序;(一)總公司部門(mén)新設(shè)、合并、名稱(chēng)改變或分公司新設(shè);(二)三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場(chǎng)部須向總公;(三)分公司部門(mén)新設(shè)、合并的:總公司信息維護(hù)人員;(四)分公
第二十四條 員工休假超過(guò)3個(gè)月或者無(wú)故曠工3天以上的,信息維護(hù)人員須在系統(tǒng)對(duì)其員工狀態(tài)作不在職、員工類(lèi)別作待崗處理。(是否在此處明確,此時(shí)間是否合適)
第二十五條 員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理,不得刪除人員信息。在辦理完離職手續(xù)之前,信息維護(hù)人員須在系統(tǒng)里對(duì)其作待崗處理,待其相關(guān)手續(xù)辦完后,再對(duì)其作離職處理。
第二十六條 在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),員工調(diào)動(dòng)日期須與新入職日期一致,日期以調(diào)動(dòng)通知時(shí)間為準(zhǔn)。如無(wú)調(diào)動(dòng)通知的,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)。
第二十七條 機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,須按照以下程序進(jìn)行辦理:
(一)總公司部門(mén)新設(shè)、合并、名稱(chēng)改變或分公司新設(shè)、升降級(jí)的:總公司信息維護(hù)人員根據(jù)公司發(fā)文進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作,機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。
(二)三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場(chǎng)部須向總公司人力資源部發(fā)三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)或合并的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括三級(jí)機(jī)構(gòu)新設(shè)/合并的批準(zhǔn)時(shí)間、三級(jí)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等,總公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。
(三)分公司部門(mén)新設(shè)、合并的:總公司信息維護(hù)人員根據(jù)分公司報(bào)備的發(fā)文進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操作,機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以分公司發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)。
(四)分公司業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)(團(tuán)隊(duì))新設(shè)、合并的:分公司市場(chǎng)部須向分公司人力資源部發(fā)相關(guān)的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括公司批準(zhǔn)時(shí)間、機(jī)構(gòu)(團(tuán)隊(duì))名稱(chēng)等,分公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。
組織架構(gòu)發(fā)生變動(dòng)的,其人員在系統(tǒng)中的異動(dòng)處理須在當(dāng)月20日前操作完畢,人員異動(dòng)時(shí)間與入新職時(shí)間一致。
第二十八條 分支機(jī)構(gòu)成立新部門(mén)的,應(yīng)及時(shí)向總公司人力資源部提供新設(shè)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的職位設(shè)置和職位說(shuō)明書(shū),由總公司相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門(mén)和新職位。
第二十九條 分支機(jī)構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置,新設(shè)部門(mén)要按照總公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行設(shè)置,如因工作需要須增加新職位的,分支機(jī)構(gòu)須向總公司人力資源部申請(qǐng),經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)置。
第三十條 人力資源系統(tǒng)正式運(yùn)行后,公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、發(fā)放。(前后線是否需要統(tǒng)一一致)
第三十一條 系統(tǒng)使用人員遇到問(wèn)題或優(yōu)化建議,可填寫(xiě)《系統(tǒng)問(wèn)題反饋單》(附件五),并提交給總公司人力資源部?？偣鞠到y(tǒng)維護(hù)人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。
第三十二條 為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運(yùn)行速度,總公司人力資源部保有隨時(shí)對(duì)軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護(hù)或升級(jí)的需要而需暫停服務(wù),總公司人力資源部將在事先進(jìn)行通告。
第五章 系統(tǒng)安全管理
第三十三條 系統(tǒng)使用人員須遵守公司保密紀(jì)律規(guī)定,并對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的保密性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性負(fù)責(zé),不得危害系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第三十四條 各級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,無(wú)法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第三十五條 當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)《系統(tǒng)問(wèn)題反饋單》,并及時(shí)通知所在機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員須認(rèn)真解決并及時(shí)反饋。
第三十六條 各級(jí)系統(tǒng)管理員處理員工反映的問(wèn)題,須留有記錄,并建立完善的工作記錄,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及解決措施有詳細(xì)的書(shū)面記載。
第三十七條 人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有完善的備份制度,重要的人員數(shù)據(jù)庫(kù)信息每周至少備份一次。
第六章 獎(jiǎng)懲
第三十八條 各級(jí)人力資源部負(fù)責(zé)人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人,各級(jí)系統(tǒng)管理員作為第二責(zé)任人,須認(rèn)真落實(shí)管理職責(zé),確保人力資源系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
第三十九條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運(yùn)行的事情。如造成不良影響的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重情
況,給予罰款、考核扣分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等處罰。情況嚴(yán)重的,依法追究民事或刑事責(zé)任。
第四十條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,公司視情節(jié)輕重予以處罰:
(一)違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定,危害系統(tǒng)安全的;
(二)未經(jīng)授權(quán),使用他人帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)操作造成不良影響的;
(三)不按系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)使用系統(tǒng)造成不良影響的;
(四)未及時(shí)錄入或錄入虛假人員信息的;
(五)人事事務(wù)操作失誤造成人員歷史信息錯(cuò)誤的;
(六)擅自在系統(tǒng)外發(fā)放員工薪酬的;
(七)其它違反系統(tǒng)管理和安全的行為。
第四十一條 對(duì)認(rèn)真執(zhí)行人力資源管理辦法,且取得良好效果的部門(mén)和個(gè)人,公司將根據(jù)情況對(duì)直接責(zé)任人給予表?yè)P(yáng)。
第七章 附則
第四十二條 本辦法由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
