職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
職業(yè)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條 儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條 全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條 儀器設(shè)備保管人員變動時(shí),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條 用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第六條 單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條 單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條 所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章 儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收、建帳
第九條 教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報(bào)表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報(bào)主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條 全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報(bào)銷時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時(shí)入帳建卡。
第十一條 各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。
第十二條 采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條 赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項(xiàng)目必要時(shí)可請紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條 采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項(xiàng)目和采購金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條 采購人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項(xiàng)進(jìn)行評議審查后,報(bào)主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條 自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗(yàn)收。
計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。
第十九條 大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章 儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條 教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。
第二十一條 教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報(bào)。
第二十二條 儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條 教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條 進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí)),應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條 學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條 實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章 儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條 教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條 各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條 儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條 儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條 儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條 在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條 凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請報(bào)廢。報(bào)廢工作按《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條 要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
