施工檔案的收集與管理辦法
檔案的收集與管理
第一條、 全體員工應加強工程檔案資料管理意識,注意收集公司或部門在工程項目相關的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料
第二條、 為了保證工程檔案材料的齊全、有效,任何人不得私自保存應歸檔的文件材料
第三條、 檔案管理人員接受各類文件資料均應辦理登記手續(xù),并及時做好歸檔工作,分類編目
第四條、 工程檔案應明確專人進行管理,專柜存放,定期檢查,防止損壞和丟失
第五條、 檔案存放地點應安全可靠,并應采取必要措施對不同介質的檔案妥善保存
工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱
第一條、 工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存,需用部門和人員使用復印件
第二條、 各種證件、文件的復印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復印、發(fā)放,并辦理發(fā)放手續(xù),各經(jīng)辦人不得自行復印存留
第三條、 工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領導批準,原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期,并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還,需由主管領導批示
第四條、 檔案原件或資料原件需要轉發(fā)的,應由送交人簽字并注明轉發(fā)部門
第五條、 歸還檔案時,管理人員必須仔細檢查清楚,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應及時報告部門領導
