建設(shè)集團(tuán)無紙化辦公管理辦法
建設(shè)集團(tuán)公司無紙化辦公管理試行辦法
為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公,特制訂本辦法。
一、適用范圍
無紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀(jì)要、工作計劃等。
二、無紙化辦公實施步驟及要求
1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團(tuán)內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。
3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱(查看時間:上午11:00-11:30,下午16:30-17:00),并及時匯報傳達(dá),緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。
4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:**工程公司/部門/項目經(jīng)理部已收到甘肅*建[2022]*號文件),并做好相應(yīng)的登記編號。
5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。
6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。
7、**郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。
8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進(jìn)行檢查。
三、其它事項
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
附:機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部郵箱地址
